Un auditor te pide la documentaci\u00f3n actualizada de la red, y lo \u00fanico que hay archivado es una captura de pantalla que alguien hizo hace dos a\u00f1os con tres recuadros y una flecha. \u00bfTe suena? Ese es justo el momento en el que la mayor\u00eda de los administradores de sistemas abren Visio, sueltan unas cuantas formas de routers en una p\u00e1gina, las conectan con l\u00edneas y dan el trabajo por terminado. <\/p>\n
Si est\u00e1s intentando averiguar c\u00f3mo crear un diagrama de red en Visio<\/strong>, la versi\u00f3n \u00fatil requiere algo m\u00e1s que formas en una p\u00e1gina.<\/p>\n Ese esquema suele servir para algo m\u00e1s o menos una semana. Luego, alguien necesita saber qu\u00e9 conmutador hay detr\u00e1s de una direcci\u00f3n IP concreta, o qu\u00e9 etiqueta de activo corresponde al cortafuegos de la sala de servidores, y de repente el esquema ya no sirve para nada. Son solo formas. No hay nada detr\u00e1s. <\/p>\n As\u00ed que el objetivo aqu\u00ed no es hacer un dibujo bonito. Se trata de un diagrama que realmente refleje tu topolog\u00eda, con direcciones IP, etiquetas de activos y funciones de los dispositivos integradas en cada figura. Esa es la parte que casi todas las gu\u00edas se saltan. <\/p>\n Casi todos los tutoriales que hay en Internet sobre c\u00f3mo crear un diagrama de red en Visio te explican cuatro pasos: abrir la plantilla, arrastrar las formas, conectarlas y guardar. Despu\u00e9s, pasan a explicarte por qu\u00e9 alguna herramienta en la nube es m\u00e1s barata y funciona en un Mac. <\/p>\n Est\u00e1 bien si solo quieres una diapositiva para una reuni\u00f3n. Pero se queda corto en cuanto alguien necesita el diagrama para responder a una pregunta. <\/p>\n Y los errores se acumulan r\u00e1pidamente. Conectores dibujados a mano en lugar de pegados a puntos de conexi\u00f3n reales, por lo que se salen en cuanto mueves una forma. Formas gen\u00e9ricas sin etiquetas. Cero datos subyacentes, lo que significa que el diagrama no te puede decir una IP, un nombre de host o un n\u00famero de serie, aunque esa sea precisamente la raz\u00f3n por la que existe la documentaci\u00f3n en primer lugar. <\/p>\n La cuesti\u00f3n es que un diagrama que parece correcto pero que no aporta nada es peor que no tener ning\u00fan diagrama. Da la falsa sensaci\u00f3n de que algo est\u00e1 documentado cuando en realidad no lo est\u00e1. <\/p>\n Abre Visio y ve a Archivo > ar nuevo<\/strong>. Busca o navega hasta \u00abRed\u00bb<\/strong> y, a continuaci\u00f3n, selecciona \u00abDiagrama de red b\u00e1sico\u00bb. Tambi\u00e9n hay una plantilla de \u00abDiagrama de red detallado\u00bb si vas a representar un entorno m\u00e1s grande con m\u00e1s tipos de dispositivos, pero para la mayor\u00eda de las topolog\u00edas internas basta con la b\u00e1sica. <\/p>\n La plantilla de diagrama de red de Visio se carga con las plantillas adecuadas ya acopladas a la izquierda. Ver\u00e1s \u00abOrdenadores y monitores\u00bb, \u00abRed y perif\u00e9ricos\u00bb y algunas m\u00e1s. Estas plantillas de red de Visio contienen las formas que realmente necesitas: servidores, routers, conmutadores, cortafuegos, estaciones de trabajo e impresoras. <\/p>\n Microsoft ofrece una breve gu\u00eda paso a paso sobre este proceso concreto en su propio v\u00eddeo sobre c\u00f3mo crear un diagrama de red<\/a>; merece la pena dedicarle dos minutos si nunca has utilizado la plantilla antes.<\/p>\n Arrastra una forma desde la plantilla hasta el lienzo. Empieza por el n\u00facleo \u2014normalmente un enrutador o un interruptor principal\u2014 y col\u00f3calo en el centro. A continuaci\u00f3n, ve trabajando hacia fuera siguiendo el flujo real del tr\u00e1fico. No te compliques demasiado con la disposici\u00f3n en la primera pasada; puedes reorganizarlo m\u00e1s tarde sin estropear nada, siempre y cuando los conectores est\u00e9n bien pegados. <\/p>\n Aqu\u00ed es donde un diagrama b\u00e1sico de red creado con Visio puede quedar claro o convertirse en un l\u00edo de l\u00edneas que van de aqu\u00ed para all\u00e1.<\/p>\n Pasa el cursor por encima de una figura y ver\u00e1s que aparecen unas flechas azules en sus cuatro lados. Eso es AutoConnect<\/strong>. Haz clic en una flecha, arr\u00e1strala hacia otra figura y Visio dibujar\u00e1 un conector \u00abpegado\u00bb a ambos extremos. \u00abPegado\u00bb significa que la l\u00ednea permanece unida aunque muevas cualquiera de las dos figuras. Ese es el comportamiento que quieres en todos los casos. <\/p>\n Las peque\u00f1as marcas azules en forma de X que hay en los bordes de una figura son los \u00abpuntos de conexi\u00f3n<\/strong>\u00bb. Cuando el extremo de un conector se vuelve verde al arrastrarlo sobre uno de ellos, queda fijado exactamente en ese punto. Si el extremo es rojo, significa que est\u00e1 suelto y se desprender\u00e1 en cuanto se mueva la figura. Intenta que siempre se ponga verde. <\/p>\n \u00bfNecesitas un punto de conexi\u00f3n donde no hay ninguno? Mant\u00e9n pulsada la tecla Ctrl<\/strong> y haz clic en el borde de la figura con la herramienta \u00abPunto de conexi\u00f3n\u00bb activa. TutKit tiene una gu\u00eda paso a paso bastante buena sobre c\u00f3mo crear el diagrama en Visio<\/a>, por si quieres ver c\u00f3mo se manejan los conectores con m\u00e1s detalle. <\/p>\n Un h\u00e1bito que vale la pena: ve conectando las formas a medida que las colocas, no todas al final. As\u00ed te aseguras de saber qu\u00e9 est\u00e1 realmente conectado con qu\u00e9, y as\u00ed es como documentas la topolog\u00eda de la red en Visio sin que se te escape ning\u00fan enlace. <\/p>\n Esta es la parte que los art\u00edculos que solo buscan atraer clientes con el tema del SaaS nunca mencionan, y ah\u00ed est\u00e1 precisamente la clave.<\/p>\n Cada figura de Visio contiene \u00abDatos de la figura\u00bb<\/strong>, un conjunto de campos que se encuentran detr\u00e1s de la figura. Las plantillas de red ya vienen con los campos pertinentes definidos: direcci\u00f3n IP, m\u00e1scara de subred, interfaz administrativa, direcci\u00f3n MAC y otros, dependiendo de la figura. <\/p>\n Para verlos, haz clic con el bot\u00f3n derecho en una figura y selecciona \u00abDatos\u00bb > \u00abDatos de la figura\u00bb<\/strong>, o pulsa Ctrl+May\u00fas+D<\/strong> para mantener la ventana abierta. Haz clic en cualquier figura y el panel se actualizar\u00e1. Ahora introduce los valores reales: la IP de gesti\u00f3n del conmutador, el n\u00famero de inventario del servidor y qui\u00e9n es el propietario. <\/p>\n \u00bfQuieres un campo que no est\u00e9 ah\u00ed, como la fecha de garant\u00eda o la ubicaci\u00f3n en la estanter\u00eda? Haz clic con el bot\u00f3n derecho en la figura<\/strong>, selecciona \u00abDatos\u00bb > \u00abDefinir datos de la figura\u00bb<\/strong> y a\u00f1ade tu propio campo con un nombre y un tipo. Hazlo una vez y podr\u00e1s aplicar la misma definici\u00f3n a todas las figuras similares. <\/p>\n En cuanto se introducen los datos, tu diagrama deja de ser un simple dibujo. Se convierte en un registro en el que se pueden realizar consultas. Cualquiera puede hacer clic en el cortafuegos y ver directamente en la forma su direcci\u00f3n IP exacta y su etiqueta de activo. Eso es justo lo que buscan los auditores y las comprobaciones de cumplimiento, y es precisamente lo que marca la diferencia entre una imagen y la documentaci\u00f3n. <\/p>\n \u00abUn diagrama de red sin datos sobre la configuraci\u00f3n es solo un boceto. A\u00f1ade las direcciones IP y las etiquetas de los activos, y ese mismo archivo se convertir\u00e1 en la fuente de informaci\u00f3n fiable en la que tu equipo realmente conf\u00eda\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n Rellenar los datos de la figura est\u00e1 muy bien, pero por defecto no se ven en la p\u00e1gina. Los datos quedan ocultos detr\u00e1s de la figura. Si imprimes el diagrama, no se ve nada de eso. <\/p>\n Eso es justo lo que soluciona el complemento \u00abLabel Shapes<\/strong> \u00bb. Ve a la pesta\u00f1a \u00abRed\u00bb<\/strong> (que aparece en cuanto abres una plantilla de red) y busca \u00abLabel Shapes<\/strong>\u00bb. Elige qu\u00e9 campo de datos de la forma quieres que se muestre \u2014la direcci\u00f3n IP suele ser la opci\u00f3n m\u00e1s habitual\u2014 y Visio mostrar\u00e1 ese valor como texto visible junto a todas las formas que coincidan, de una sola vez. <\/p>\n As\u00ed que, en lugar de escribir a mano \u00ab10.0.1.4\u00bb como leyenda debajo de cada dispositivo y esperar que se mantenga al d\u00eda con la realidad, la etiqueta toma los datos directamente de los datos de la forma que ya has introducido. Actualiza los datos, actualiza la etiqueta y el diagrama impreso seguir\u00e1 siendo preciso. <\/p>\n Para entornos m\u00e1s grandes en los que prefieras gestionar los detalles de los dispositivos en una hoja de c\u00e1lculo, Visio puede extraer datos de formas de una fuente externa. Microsoft explica detalladamente c\u00f3mo vincular un diagrama a datos externos<\/a>, y as\u00ed es como los equipos m\u00e1s grandes mantienen actualizado un mapa de cien nodos sin tener que editar las formas una por una. <\/p>\n Hay algunas cosas que suelen hacer que la gente se equivoque.<\/p>\n Los conectores que se sueltan al mover las formas casi siempre se deben a un extremo flotante. Acerca la imagen, coge el extremo y vuelve a soltarlo hasta que se vea en verde en un punto de conexi\u00f3n. Es mejor arreglarlo una vez que volver a dibujarlo cinco veces. <\/p>\n Los campos de \u00abDatos de la forma\u00bb que aparecen en blanco en algunas formas suelen indicar que la plantilla de esa forma no inclu\u00eda ese campo. Def\u00ednelo manualmente en \u00abDatos\u00bb >, en \u00abDefinir datos de la forma\u00bb<\/strong>, en lugar de dar por hecho que Visio se le ha olvidado. <\/p>\n Las etiquetas que muestran valores obsoletos aparecen cuando los datos de la forma han cambiado, pero la etiqueta no se ha actualizado. Vuelve a ejecutar \u00abEtiquetar formas\u00bb o comprueba si est\u00e1s editando el texto de la etiqueta directamente en lugar de hacerlo en el campo subyacente. Edita los datos y deja que la etiqueta se actualice autom\u00e1ticamente. <\/p>\nC\u00f3mo crear un diagrama de red en Visio: en qu\u00e9 fallan la mayor\u00eda de los diagramas de red<\/h2>\n
Empezar con la plantilla adecuada<\/h2>\n
AutoConnect y puntos de conexi\u00f3n<\/h2>\n
C\u00f3mo convertir la imagen en documentaci\u00f3n<\/h2>\n
El complemento \u00abLabel Shapes\u00bb<\/h2>\n
Problemas habituales y c\u00f3mo evitarlos<\/h2>\n