{"id":38785,"date":"2026-10-12T14:12:43","date_gmt":"2026-10-12T13:12:43","guid":{"rendered":"https:\/\/keyfy.com\/blog\/como-reducir-el-tamano-de-un-documento-de-word\/"},"modified":"2026-10-12T14:12:43","modified_gmt":"2026-10-12T13:12:43","slug":"como-reducir-el-tamano-de-un-documento-de-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/keyfy.com\/es\/blog\/como-reducir-el-tamano-de-un-documento-de-word\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo reducir el tama\u00f1o de un documento de Word"},"content":{"rendered":"

Alguien pulsa \u00abEnviar\u00bb y el mensaje te lo devuelve. El archivo adjunto es demasiado grande. Faltan diez minutos para entregar el informe, el cliente est\u00e1 esperando y Outlook no cede ni un \u00e1pice con su l\u00edmite de 20 MB<\/strong>. As\u00ed que empieza el ajetreo, normalmente con una b\u00fasqueda fren\u00e9tica de cualquier cosa que te permita recortar unos cuantos kilobytes. <\/p>\n

La mayor\u00eda de las gu\u00edas solo empeoran a\u00fan m\u00e1s ese l\u00edo. Te dan ocho consejos sin ning\u00fan orden concreto, as\u00ed que la gente empieza por borrar el historial de deshacer o desactivar el guardado autom\u00e1tico, lo que ahorra quiz\u00e1 30 KB<\/strong>, mientras que un archivo de 24 MB<\/strong> sigue ah\u00ed sin tocar. Lo que realmente est\u00e1 hinchando el documento casi siempre est\u00e1 a la vista de todos. <\/p>\n

Son im\u00e1genes. Y una vez que<\/strong> sabes c\u00f3mo reducir el tama\u00f1o de<\/strong> los archivos de Word<\/strong> siguiendo los pasos correctos, un archivo de Word demasiado grande para enviarlo por correo electr\u00f3nico suele quedar por debajo del l\u00edmite en un par de minutos. <\/p>\n

\n
Resumen r\u00e1pido (TLDR)<\/div>\n
El tama\u00f1o al que puedes reducir un documento de Word depende principalmente de tres factores, por orden de importancia: las im\u00e1genes que contiene, si las fuentes est\u00e1n incrustadas y el formato del archivo. La compresi\u00f3n de im\u00e1genes es lo que m\u00e1s contribuye a reducir el tama\u00f1o, ya que suele reducirlo a m\u00e1s de la mitad. Las fuentes y la limpieza del formato se encargan del resto. Empieza por las im\u00e1genes antes de tocar nada secundario. <\/div>\n<\/div>\n

Por qu\u00e9 los consejos de siempre te hacen perder el tiempo<\/h2>\n

Abre cualquier gu\u00eda de estilo y ver\u00e1s el mismo patr\u00f3n. Borra el formato. Elimina las versiones antiguas. Desactiva el guardado autom\u00e1tico. Convierte el documento a un formato m\u00e1s reciente. Cada consejo te ahorra algo, claro, pero se presentan como si todos fueran iguales, cuando en realidad no lo son en absoluto. <\/p>\n

Este es el problema de verdad. Un documento con una docena de fotos en alta resoluci\u00f3n pegadas directamente desde la c\u00e1mara de un m\u00f3vil puede llegar a ocupar 20 MB<\/strong> o m\u00e1s solo en datos de imagen. El texto en s\u00ed, aunque ocupe 40 p\u00e1ginas<\/strong>, puede que solo ocupe 200 KB<\/strong>. As\u00ed que cuando una gu\u00eda te dice que \u00abelimines los estilos que no uses\u00bb, solo est\u00e1 mejorando esos 200 KB y pasando por alto los 20 MB. <\/p>\n

El servicio de asistencia t\u00e9cnica del Baruch College acierta al se\u00f1alar que reducir la resoluci\u00f3n de las im\u00e1genes es la clave para reducir el tama\u00f1o de los archivos de Word<\/a>. Esa es la soluci\u00f3n que vale la pena aplicar primero, siempre. <\/p>\n

La cuesti\u00f3n es que, si clasificas las soluciones seg\u00fan el ahorro real que suponen, cambia todo el enfoque. Haz esa \u00fanica cosa importante, comprueba el tama\u00f1o del archivo y, a menudo, ya habr\u00e1s terminado. <\/p>\n

C\u00f3mo reducir el tama\u00f1o de un documento de Word: el m\u00e9todo que de verdad funciona<\/h2>\n

Esto es lo que tienes que hacer, ordenado seg\u00fan cu\u00e1nto ahorra cada paso en un documento t\u00edpico con exceso de datos.<\/p>\n

Paso 1: Comprime las im\u00e1genes (esto es lo que m\u00e1s trabajo da)<\/h3>\n

Las im\u00e1genes son casi siempre la causa principal de que un documento de Word tenga un tama\u00f1o de archivo tan grande. Las fotos que sacas con los m\u00f3viles y las c\u00e1maras modernas suelen tener 4.000 p\u00edxeles<\/strong> de ancho o m\u00e1s, pero el documento solo las muestra a una fracci\u00f3n de ese tama\u00f1o. Todos esos p\u00edxeles de m\u00e1s se guardan de todas formas, y lo \u00fanico que hacen es aumentar el tama\u00f1o del archivo. <\/p>\n

Word tiene una herramienta integrada para esto. Aqu\u00ed tienes la ruta: <\/p>\n

Haz clic en cualquier imagen del documento y, a continuaci\u00f3n, ve a la pesta\u00f1a \u00abFormato de imagen\u00bb<\/strong> \u2014solo aparece cuando hay una imagen seleccionada\u2014. Haz clic en \u00abComprimir im\u00e1genes<\/strong>\u00bb. Desmarca \u00abAplicar solo a esta imagen\u00bb para que el ajuste se aplique a todas las im\u00e1genes a la vez. A continuaci\u00f3n, elige una resoluci\u00f3n. Para cualquier cosa que se lea en pantalla o se env\u00ede por correo electr\u00f3nico, 150 ppp<\/strong> es m\u00e1s que suficiente. Para imprimir, 220 ppp<\/strong> mantiene una alta calidad a la vez que reduce el tama\u00f1o. <\/p>\n

Las propias instrucciones de Microsoft te gu\u00edan paso a paso por este mismo proceso de \u00abComprimir im\u00e1genes\u00bb para reducir el tama\u00f1o de las im\u00e1genes en Word<\/a> y, sinceramente, es el bot\u00f3n m\u00e1s eficaz de todo el programa para esta tarea.<\/p>\n

Tambi\u00e9n hay una opci\u00f3n que te permite reducir el tama\u00f1o de los archivos y que vale la pena activar. Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas<\/strong>, despl\u00e1zate hasta la secci\u00f3n de im\u00e1genes y marca la casilla \u00abDescartar datos de edici\u00f3n<\/strong>\u00bb. Word guarda la versi\u00f3n original sin recortar de cada imagen que recortes, por si acaso quieres recuperarla alg\u00fan d\u00eda. Descartar esos datos puede reducir notablemente el tama\u00f1o de los archivos en documentos con muchas im\u00e1genes recortadas. <\/p>\n

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CONSEJO<\/div>\n
Recorta, no te limites a cambiar el tama\u00f1o. Si arrastras una imagen para hacerla m\u00e1s peque\u00f1a, solo cambia el tama\u00f1o en pantalla, no los datos almacenados. Usa la herramienta de recorte propiamente dicha y, despu\u00e9s, compr\u00edmela. As\u00ed, los p\u00edxeles recortados se descartan en lugar de quedar ocultos dentro del archivo. <\/div>\n<\/div>\n

Una vez hecho esto, comprueba el tama\u00f1o del archivo. Un documento de 24 MB<\/strong> suele reducirse a 3<\/strong> o 4 MB<\/strong> en este mismo paso. Normalmente es suficiente para superar el l\u00edmite de un correo electr\u00f3nico y te queda espacio de sobra. <\/p>\n

Paso 2: Gestionar las fuentes incrustadas<\/h3>\n

Las fuentes son el segundo mayor problema, y pillan a la gente por sorpresa porque son invisibles. Cuando tu documento incluye fuentes incrustadas, Word incluye todo el tipo de letra en el archivo para que se vea bien en ordenadores que no tengan esa fuente instalada. <\/p>\n

Es realmente \u00fatil para un documento con mucho dise\u00f1o que se va a enviar a ordenadores desconocidos. En cambio, es un lastre para un memor\u00e1ndum interno. Las fuentes incrustadas pueden aumentar bastante el tama\u00f1o de un archivo, dependiendo del n\u00famero de tipos de letra y conjuntos de caracteres que haya. <\/p>\n

Para comprobarlo y cambiarlo, ve a Archivo > Opciones > Guardar<\/strong>. En la parte inferior ver\u00e1s la opci\u00f3n \u00abIncrustar fuentes en el archivo<\/strong>\u00bb. Si est\u00e1 marcada y no la necesitas, desm\u00e1rcala. Si s\u00ed lo necesitas, marca la subopci\u00f3n \u00abNo incrustar fuentes comunes del sistema<\/strong>\u00bb, que omite las fuentes est\u00e1ndar que ya tiene cualquier ordenador y solo incrusta las menos habituales. <\/p>\n

En The Windows Club te lo explican junto con otros m\u00e9todos para comprimir un documento de Word<\/a>, y el manejo de las fuentes es una de las ventajas m\u00e1s ignoradas de la lista.<\/p>\n

Paso 3: Corrige el formato del archivo<\/h3>\n

El formato es el tercer factor, y tiene m\u00e1s importancia de lo que la gente cree cuando se trata de archivos antiguos. Un documento guardado en el formato antiguo .doc<\/strong> almacena los datos de forma mucho menos eficiente que el moderno .docx<\/strong>, que en realidad es un archivo comprimido en su interior. <\/p>\n

\u00bfTienes un archivo .doc antiguo? La soluci\u00f3n es muy sencilla. Ve a Archivo > ar como<\/strong> y elige \u00abDocumento de Word (.docx)<\/strong> \u00bb<\/strong> como tipo de archivo. En un archivo que lleva a\u00f1os con ese formato antiguo, esto por s\u00ed solo puede reducir considerablemente el tama\u00f1o sin ninguna p\u00e9rdida de calidad, ya que el formato .docx comprime todo autom\u00e1ticamente. <\/p>\n

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Soluci\u00f3n<\/th>\nAhorros habituales<\/th>\nImpacto en la calidad<\/th>\nEsfuerzo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Comprimir im\u00e1genes (150 ppi)<\/td>\nImportante: suele ser la mayor reducci\u00f3n individual<\/td>\nNinguna para uso en pantalla<\/td>\n30 segundos<\/td>\n<\/tr>\n
Descartar datos de edici\u00f3n<\/td>\nVar\u00eda; se nota sobre todo en documentos con muchas im\u00e1genes recortadas<\/td>\nNinguna<\/td>\n15 segundos<\/td>\n<\/tr>\n
Eliminar fuentes incrustadas<\/td>\nModerado; depende del n\u00famero de tipos de letra incrustados<\/td>\nNinguna (si las fuentes son comunes)<\/td>\n15 segundos<\/td>\n<\/tr>\n
Gu\u00e1rdalo como .docx en lugar de .doc<\/td>\nModerado; depende de lo antiguo que sea el archivo y de si est\u00e1 bien optimizado<\/td>\nNinguna<\/td>\n20 segundos<\/td>\n<\/tr>\n
Borrar formato\/versiones<\/td>\nMenor<\/td>\nNinguna<\/td>\n1 minuto<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

F\u00edjate en la \u00faltima fila. Ah\u00ed es donde empiezan la mayor\u00eda de las gu\u00edas. Esa es la \u00faltima. <\/p>\n

Las cosillas sin importancia, para cuando a\u00fan necesites unos cuantos KB m\u00e1s<\/h2>\n

A veces has dado los tres pasos principales y a\u00fan as\u00ed te quedas justo por encima del l\u00edmite. Es ah\u00ed cuando los peque\u00f1os ajustes cobran importancia, no antes. <\/p>\n

Desactiva temporalmente la funci\u00f3n de recuperaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> o reduce la cantidad de datos que guarda, aunque esto, como mucho, supone una mejora m\u00ednima. Elimina cualquier estilo personalizado que no uses. Si has pegado contenido de una p\u00e1gina web u otro documento, borra el formato residual pulsando Ctrl+Espacio<\/strong> sobre el texto seleccionado. Y comprueba si hay objetos ocultos o incrustados, como hojas de c\u00e1lculo o archivos PDF antiguos que hayas a\u00f1adido y te hayas olvidado de ellos. <\/p>\n

Ninguna de estas opciones por s\u00ed sola te ayuda a reducir un archivo demasiado grande. Pero, si las usas todas juntas en un documento que ya est\u00e1 optimizado, quiz\u00e1 consigas ahorrar esos \u00faltimos cientos de KB. <\/p>\n

\u00abLa soluci\u00f3n que realmente importa casi nunca es la primera de una lista de ocho. Comprime las im\u00e1genes, comprueba el tama\u00f1o y, normalmente, ya habr\u00e1s terminado antes de llegar al segundo paso\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n

Compresores en l\u00ednea: cu\u00e1ndo son \u00fatiles y cu\u00e1ndo no<\/h2>\n

\u00bfEst\u00e1s en un Chromebook, un m\u00f3vil o un ordenador del trabajo con restricciones de acceso y sin poder usar Word al completo? Las herramientas basadas en el navegador te sacan del apuro. Servicios como el compresor de archivos de Word online de Smallpdf<\/a> te permiten subir un archivo .docx y te devuelven uno m\u00e1s peque\u00f1o, sobre todo aplicando la misma reducci\u00f3n de resoluci\u00f3n de im\u00e1genes que hace Word de forma nativa. <\/p>\n

Hay dos cosas que debes tener en cuenta. Primero, est\u00e1s subiendo tu documento a un servidor de terceros, as\u00ed que mejor no uses estas opciones para nada que sea confidencial: contratos, documentos financieros o cualquier cosa que contenga datos personales. Segundo, son una soluci\u00f3n de emergencia, no una mejora. Cuando tengas Word abierto, la herramienta integrada \u00abComprimir im\u00e1genes\u00bb te da m\u00e1s control y mantiene la privacidad del archivo. <\/p>\n

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ADVERTENCIA<\/div>\n
Nunca subas un documento confidencial a un programa gratuito de compresi\u00f3n en l\u00ednea. No sabes cu\u00e1nto tiempo permanece ese archivo en sus servidores ni qui\u00e9n puede acceder a \u00e9l. Para los archivos confidenciales, hazlo todo localmente en Word. <\/div>\n<\/div>\n

Un apunte r\u00e1pido sobre c\u00f3mo hacerlo de forma legal<\/h2>\n

Todo lo anterior funciona igual, tanto si Word est\u00e1 realmente activado como si no. Pero una instalaci\u00f3n no activada te molesta constantemente y, al final, bloquea las funciones de edici\u00f3n hasta que pagues, lo cual es una forma horrible de descubrirlo justo cuando se acerca la fecha l\u00edmite. Una copia con licencia v\u00e1lida simplemente funciona. <\/p>\n

Si tu instalaci\u00f3n de Office funciona con una versi\u00f3n de prueba o con una clave caducada, una licencia original te libra de ese problema para siempre. Keyfy.com vende claves aut\u00e9nticas de Microsoft Office y Microsoft 365, obtenidas a trav\u00e9s de canales leg\u00edtimos, que te env\u00edan por correo electr\u00f3nico justo despu\u00e9s de completar la compra, normalmente a un precio muy inferior al de tienda. Es la diferencia entre tener que lidiar con los mensajes de activaci\u00f3n y simplemente recibir tu documento. <\/p>\n

C\u00f3mo solucionar los problemas m\u00e1s habituales<\/h2>\n

Las im\u00e1genes siguen vi\u00e9ndose bien despu\u00e9s de comprimirlas.<\/strong> Genial, esa es la idea. A 150 ppp, ni en pantalla ni al leer el correo notar\u00e1s la diferencia. Si de verdad necesitas calidad de impresi\u00f3n, usa 220 ppp y acepta que el archivo sea un poco m\u00e1s grande. <\/p>\n

El archivo apenas se ha reducido.<\/strong> Probablemente el problema no sean las im\u00e1genes. Comprueba si hay fuentes incrustadas (paso 2) y aseg\u00farate de que el formato es .docx, no .doc (paso 3). Si se trata de un documento con mucho texto y sin im\u00e1genes, puede que simplemente no haya mucho que recortar.<\/p>\n

La opci\u00f3n \u00abComprimir im\u00e1genes\u00bb aparece desactivada.<\/strong> Primero tienes que seleccionar una imagen. Haz clic en una imagen y aparecer\u00e1 la pesta\u00f1a \u00abFormato de imagen\u00bb con el bot\u00f3n \u00abComprimir\u00bb. <\/p>\n

La calidad ha bajado demasiado.<\/strong> La compresi\u00f3n de Word es irreversible una vez guardado el archivo. Guarda una copia de seguridad del original antes de comprimirlo, para que puedas volver a hacerlo con un ppi m\u00e1s alto si hace falta. <\/p>\n

Preguntas frecuentes<\/h2>\n

\u00bfHasta qu\u00e9 punto puede reducirse realmente un documento de Word?<\/strong>
\nUn documento de solo texto de unas pocas p\u00e1ginas puede ser realmente muy peque\u00f1o. El tama\u00f1o depende casi por completo de las im\u00e1genes, as\u00ed que el tama\u00f1o m\u00ednimo de un documento viene determinado por cu\u00e1ntas im\u00e1genes tiene que incluir y a qu\u00e9 resoluci\u00f3n. <\/p>\n

\u00bfLa compresi\u00f3n de im\u00e1genes afecta a la calidad?<\/strong>
\nNo es para uso habitual. A 150 ppp, las im\u00e1genes comprimidas se ven igual tanto en pantalla como en el correo electr\u00f3nico. Solo notar\u00edas la diferencia en una impresi\u00f3n profesional, que es para lo que sirve la opci\u00f3n de 220 ppp. <\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 mi archivo de Word sigue siendo demasiado grande para enviarlo por correo electr\u00f3nico, incluso despu\u00e9s de borrar p\u00e1ginas?<\/strong>
\nBorrar p\u00e1ginas de texto apenas sirve de algo si las im\u00e1genes siguen estando en las p\u00e1ginas que quedan. El texto ocupa muy poco espacio en comparaci\u00f3n con las im\u00e1genes. Mejor aplica la funci\u00f3n \u00abComprimir im\u00e1genes\u00bb a todo el documento. <\/p>\n

\u00bfAl guardarlo como PDF se reduce el tama\u00f1o?<\/strong>
\nA veces, pero no siempre, y cambia el formato por completo. Si el destinatario necesita un archivo de Word editable, comprime el .docx. Si te vale un PDF est\u00e1tico, exportarlo puede ser una buena opci\u00f3n, aunque un PDF con im\u00e1genes sin comprimir tambi\u00e9n ocupa mucho espacio. <\/p>\n

\u00bfNecesito una herramienta de pago para comprimir un documento de Word?<\/strong>
\nNo. Todo lo esencial ya est\u00e1 integrado en el propio Word. Los compresores online y las herramientas de pago, en su mayor\u00eda, no hacen m\u00e1s que volver a empaquetar la misma reducci\u00f3n de resoluci\u00f3n de la imagen, as\u00ed que la opci\u00f3n gratuita y nativa sirve para casi todos los casos. <\/p>\n

La versi\u00f3n corta<\/h2>\n

Lo primero son siempre las im\u00e1genes. Compr\u00edmelas a 150 ppi<\/strong>, elimina los datos de edici\u00f3n y comprueba el tama\u00f1o del archivo antes de tocar nada m\u00e1s. \u00bfSigue superando el l\u00edmite? Elimina las fuentes incrustadas que no necesites y aseg\u00farate de guardarlo como .docx. Los peque\u00f1os ajustes se dejan para el final, porque son los que menos ahorran. <\/p>\n

Si lo ves as\u00ed, reducir el tama\u00f1o de los archivos de Word es pan comido: un problema con un archivo de Word muy grande que antes te llevaba veinte minutos resolverlo, ahora se soluciona en dos.<\/p>\n

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\ud83d\ude80 Acelera tu crecimiento<\/div>\n
Env\u00eda ese documento sin que te molesten con lo de la activaci\u00f3n<\/div>\n
Comprime tus archivos en una copia original y totalmente activada de Word, en lugar de tener que lidiar con los mensajes de la versi\u00f3n de prueba.<\/div>\n

Consigue una licencia original de Office \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Para reducir el tama\u00f1o de un documento de Word, primero comprime las im\u00e1genes, ya que son las que m\u00e1s lo abultan. Despu\u00e9s, ajusta las fuentes y el formato del archivo, y normalmente lo tendr\u00e1s listo en unos minutos. <\/p>\n","protected":false},"author":1483,"featured_media":38786,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_glsr_average":0,"_glsr_ranking":0,"_glsr_reviews":0,"footnotes":""},"categories":[325],"tags":[],"class_list":["post-38785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-oficina"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1483"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38785"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38785\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/38786"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/keyfy.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}