Un lunes te llegan dos archivos a la bandeja de entrada. Uno es el resumen de los pedidos del mes pasado y el otro, el de este mes, y alguien de arriba quiere un \u00fanico informe antes de la hora de comer. As\u00ed que abres los dos, empiezas a copiar y pegar, y a mitad del proceso te das cuenta de que las columnas ni siquiera est\u00e1n alineadas de la misma forma. \u00bfTe suena?<\/p>\n
Esta es la parte que casi nadie menciona desde el principio. Detr\u00e1s de la frase\u00abcombinar datos de dos hojas en Excel<\/strong>\u00bb se esconden dos tareas totalmente diferentes, y si eliges la equivocada, te vas a perder toda una tarde. Una tarea consiste en apilar filas unas encima de otras. La otra consiste en emparejar columnas una al lado de la otra utilizando un identificador com\u00fan. Si aciertas con el diagn\u00f3stico, el trabajo en s\u00ed te llevar\u00e1 unos minutos.<\/p>\n La cuesti\u00f3n es que esta gu\u00eda te clasifica primero seg\u00fan el objetivo y luego te ofrece la herramienta adecuada para cada uno. Sin tener que adivinar nada.<\/p>\n La mayor\u00eda de las gu\u00edas eligen un m\u00e9todo y se centran solo en \u00e9l. Te explican c\u00f3mo usar BUSCAR.V durante seis p\u00e1rrafos, o te ense\u00f1an Power Query sin mencionar en absoluto las b\u00fasquedas. La mitad de los lectores acaba en la p\u00e1gina equivocada y se va m\u00e1s confundido de lo que estaba al llegar.<\/p>\n El verdadero problema no es la herramienta. Es que la gente copia y pega a mano porque nunca se ha parado a preguntarse c\u00f3mo est\u00e1n los datos. Y al pegarlos a mano se producen errores que pasan f\u00e1cilmente desapercibidos: una fila en blanco de m\u00e1s por aqu\u00ed, una columna desplazada una posici\u00f3n por all\u00e1, y de repente el total falla por unos cuantos miles y nadie sabe por qu\u00e9.<\/p>\n As\u00ed que, antes de nada, haz esta comprobaci\u00f3n r\u00e1pida.<\/p>\n Esa \u00fanica pregunta decide todo lo que viene despu\u00e9s. Si te equivocas, ni siquiera toda tu habilidad con las f\u00f3rmulas te salvar\u00e1.<\/p>\n Cuando quieras fusionar dos hojas de Excel<\/strong> apil\u00e1ndolas una debajo de la otra, Power Query es la forma m\u00e1s sencilla de hacerlo. Viene integrado en Excel (pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb, desde Excel 2016) y se actualiza autom\u00e1ticamente, as\u00ed que el mes que viene solo tendr\u00e1s que a\u00f1adir los datos nuevos y hacer clic en un bot\u00f3n, en lugar de volver a crear todo desde cero.<\/p>\n La propia documentaci\u00f3n de Microsoft explica lo b\u00e1sico sobre c\u00f3mo combinar datos de varias hojas<\/a>, pero el proceso para a\u00f1adir filas es, concretamente, el siguiente.<\/p>\n Primero, convierte cada hoja en una tabla como es debido. Haz clic en cualquier parte de tus datos, pulsa Ctrl+T y marca la casilla de verificaci\u00f3n de los encabezados. Hazlo en ambas hojas. Asigna a cada una un nombre que te resulte reconocible, como \u00ab A continuaci\u00f3n, carga cada una en Power Query. Con el cursor en la primera tabla, ve a \u00abDatos\u00bb > Desde \u00abTabla\/Rango\u00bb. Se abre el editor. No hace falta que cambies nada aqu\u00ed; solo tienes que cerrarlo y cargarlo como \u00absolo conexi\u00f3n\u00bb (Archivo > Cerrar y cargar en > (Solo \u00abCrear conexi\u00f3n\u00bb). Repite el proceso con la segunda tabla.<\/p>\n Ahora, la operaci\u00f3n de a\u00f1adir datos. Datos > Obtener datos > Combinar consultas > A\u00f1adir. Elige tus dos consultas y haz clic en Aceptar. Power Query apila las filas de la segunda tabla justo debajo de la primera, haciendo coincidir las columnas seg\u00fan el nombre de los encabezados.<\/p>\n Carga el resultado en una hoja nueva. Listo. Y lo mejor de este m\u00e9todo de a\u00f1adir datos en Excel con Power Query<\/strong> es la actualizaci\u00f3n. La pr\u00f3xima vez que tengas archivos actualizados, pega las nuevas filas en tus tablas de origen y ve a Datos > Actualizar todo. La tabla combinada se actualiza sola.<\/p>\n \u00abA\u00f1adir datos no tiene nada que ver con f\u00f3rmulas. Se trata de indicarle a Excel que estos dos conjuntos son del mismo tipo y dejar que \u00e9l mismo los agrupe por ti cada mes cuando lo necesites\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n Hay un tutorial muy completo sobre la versi\u00f3n con varias hojas en la gu\u00eda de Trump Excel para combinar hojas de c\u00e1lculo<\/a>, por si tienes m\u00e1s de dos archivos que a\u00f1adir. La l\u00f3gica es la misma, solo que hay m\u00e1s consultas en la lista de anexos.<\/p>\n Esta tarea es de otro tipo. Tus dos hojas describen los mismos registros, pero contienen columnas diferentes sobre ellos. La hoja uno tiene los ID de pedido y los importes. La hoja dos tiene esos mismos ID de pedido, adem\u00e1s del correo electr\u00f3nico y la regi\u00f3n del cliente. Quieres una tabla con toda la informaci\u00f3n en paralelo.<\/p>\n Se trata de una situaci\u00f3n en la que hay que usar VLOOKUP entre hojas<\/strong>, pero VLOOKUP es la forma antigua y poco fiable. XLOOKUP lo ha sustituido para quienes us\u00e1is Microsoft 365 o Excel 2021, y merece la pena usarlo en su lugar.<\/p>\n Imagina que tu tabla principal est\u00e1 en la Hoja1, con los ID de los pedidos en la columna A. Los correos electr\u00f3nicos que buscas est\u00e1n en la Hoja2, con los ID en la columna A y los correos en la columna B. En la Hoja1, en la celda D2:<\/p>\n Esto significa: coge el ID de la celda A2, b\u00fascalo en la columna \u00abID\u00bb de la Hoja2 y devuelve el correo electr\u00f3nico que coincida. Ese \u00faltimo argumento, \u00ab Arr\u00e1stralo por la columna y cada fila mostrar\u00e1 su valor correspondiente. \u00a1Qu\u00e9 sencillo!<\/p>\n \u00bfTe has quedado atascado con una versi\u00f3n antigua de Excel que no tiene XLOOKUP? INDEX\/MATCH hace lo mismo:<\/p>\n El operador \u00ab C\u00f3mo combinar datos de dos hojas en Excel: el error que comete todo el mundo<\/h2>\n
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Tarea n\u00famero uno: a\u00f1adir filas con Power Query<\/h2>\n
tblJan<\/code> \u00bb y \u00ab tblFeb<\/code> \u00bb, en \u00abDise\u00f1o de tabla\u00bb.<\/p>\nTarea 2: Emparejar columnas con XLOOKUP o INDEX\/MATCH<\/h2>\n
=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, \"Not found\")\n<\/code><\/pre>\n\"Not found\"<\/code> \u00bb, es lo que aparece cuando no hay ninguna coincidencia, lo cual es mucho mejor que el feo \u00ab #N\/A<\/code> \u00bb de BUSCARV que te mira fijamente.<\/p>\n=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))\n<\/code><\/pre>\n0<\/code> \u00bb de la funci\u00f3n MATCH obliga a una coincidencia exacta, que es lo que casi siempre te interesa con los ID. Si lo omites, Excel realiza una coincidencia aproximada, lo que, sin avisar, devuelve valores err\u00f3neos en datos sin ordenar. El cl\u00e1sico error silencioso.<\/p>\n