Un revisore chiede la documentazione aggiornata sulla rete, e l\u2019unica cosa che c\u2019\u00e8 in archivio \u00e8 uno screenshot che qualcuno ha fatto due anni fa con tre riquadri e una freccia. Ti suona familiare? \u00c8 proprio in quel momento che la maggior parte degli amministratori di sistema apre Visio, ci butta dentro un paio di forme di router, le collega con delle linee e il gioco \u00e8 fatto. <\/p>\n
Se stai cercando di capire come creare un diagramma di rete in Visio<\/strong>, la versione che ti serve non si limita a delle semplici forme su una pagina.<\/p>\n Di solito quel diagramma \u00e8 valido per circa una settimana. Poi qualcuno ha bisogno di sapere dietro quale switch si trova un determinato IP, o quale etichetta di identificazione corrisponde al firewall nella sala server, e all\u2019improvviso il diagramma diventa inutile. Sono solo forme. Non c\u2019\u00e8 nulla dietro. <\/p>\n Quindi l\u2019obiettivo qui non \u00e8 creare un\u2019immagine carina. Si tratta di un diagramma che documenti davvero la tua topologia, con indirizzi IP, codici identificativi delle risorse e ruoli dei dispositivi integrati in ogni forma. \u00c8 proprio questa la parte che quasi tutte le guide tralasciano. <\/p>\n Quasi tutti i tutorial online su come creare un diagramma di rete in Visio ti spiegano quattro passaggi: apri il modello, trascina le forme, collegale e salva. Poi passano a spiegare perch\u00e9 un certo strumento cloud \u00e8 pi\u00f9 economico e funziona su Mac. <\/p>\n Va bene se ti serve una diapositiva per una riunione. Ma non funziona pi\u00f9 nel momento in cui qualcuno ha bisogno del diagramma per rispondere a una domanda. <\/p>\n E gli errori si accumulano in un attimo. Connettori disegnati a mano invece che incollati ai veri punti di connessione, quindi scivolano via non appena sposti una forma. Forme generiche senza etichette. Nessun dato sottostante, il che significa che il diagramma non pu\u00f2 dirti un indirizzo IP, un nome host o un numero di serie \u2013 anche se \u00e8 proprio per questo che la documentazione esiste, in primo luogo. <\/p>\n Il punto \u00e8 che un diagramma che sembra corretto ma non dice nulla \u00e8 peggio che non averlo affatto. D\u00e0 la falsa impressione che qualcosa sia documentato, quando invece non lo \u00e8. <\/p>\n Apri Visio e vai su File > Nuovo<\/strong>. Cerca o seleziona \u201d Rete<\/strong>\u201c, poi scegli \u201cSchema di rete di base\u201d. C\u2019\u00e8 anche un modello di \u201cSchema di rete dettagliato\u201d se devi mappare un ambiente pi\u00f9 grande con pi\u00f9 tipi di dispositivi, ma per la maggior parte delle topologie interne quello di base \u00e8 sufficiente. <\/p>\n Il modello di diagramma di rete di Visio si apre con gli stencil giusti gi\u00e0 agganciati sulla sinistra. Vedrai \u201cComputer e monitor\u201d, \u201cRete e periferiche\u201d e qualche altro. Questi stencil di rete di Visio contengono le forme che ti servono davvero: server, router, switch, firewall, workstation, stampanti. <\/p>\n Microsoft offre una breve guida pratica proprio su questa procedura nel suo video sulla creazione di un diagramma di rete<\/a>: vale la pena dedicarci due minuti se non hai mai usato questo modello prima d\u2019ora.<\/p>\n Trascina una forma dallo stencil sulla tela. Inizia dal cuore del circuito \u2013 di solito un router o un interruttore principale \u2013 e posizionalo al centro. Poi procedi verso l\u2019esterno seguendo il percorso effettivo del flusso. Non pensare troppo alla disposizione al primo tentativo; potrai riorganizzarla in seguito senza rovinare nulla, purch\u00e9 i connettori siano incollati correttamente. <\/p>\n \u00c8 proprio qui che un semplice diagramma di rete creato con Visio pu\u00f2 rimanere ordinato oppure trasformarsi in un groviglio di linee sparse ovunque.<\/p>\n Passa il mouse su una forma e vedrai apparire delle frecce blu sui suoi quattro lati. \u00c8 la funzione AutoConnect<\/strong>. Clicca su una freccia, trascinala verso un\u2019altra forma e Visio disegner\u00e0 un connettore \u201cincollato\u201d a entrambe le estremit\u00e0. \u201cIncollato\u201d significa che la linea rimane attaccata quando sposti una delle due forme. \u00c8 proprio il comportamento che ti serve in ogni situazione. <\/p>\n I piccoli segni a forma di X blu sui bordi di una figura sono i punti di connessione<\/strong>. Quando l\u2019estremit\u00e0 di un connettore diventa verde mentre la trascini su uno di essi, significa che \u00e8 bloccata proprio su quel punto. Se l\u2019estremit\u00e0 \u00e8 rossa, significa che \u00e8 libera e si staccher\u00e0 non appena la figura si sposta. Cerca sempre di far diventare verde l\u2019estremit\u00e0. <\/p>\n Ti serve un punto di connessione dove non ce n\u2019\u00e8 uno? Tieni premuto Ctrl<\/strong> e clicca sul bordo della forma con lo strumento \u201cPunto di connessione\u201d attivo. Su TutKit trovi una guida passo passo abbastanza chiara su come creare il diagramma in Visio<\/a>, se vuoi vedere pi\u00f9 nel dettaglio come funzionano i connettori. <\/p>\n Un\u2019abitudine che ti ripaga: crea i collegamenti man mano che inserisci le forme, non tutti alla fine. In questo modo hai sempre ben chiaro cosa \u00e8 collegato a cosa, ed \u00e8 cos\u00ec che puoi documentare la topologia di rete in Visio senza tralasciare nessun collegamento. <\/p>\n Questa \u00e8 la parte che gli articoli che cercano solo di attirare l\u2019attenzione sul SaaS non trattano mai, ed \u00e8 proprio questo il punto.<\/p>\n Ogni forma di Visio contiene i \u201cDati della forma\u201d<\/strong>, ovvero un insieme di campi associati alla forma stessa. Gli stencil di rete vengono forniti con i campi pertinenti gi\u00e0 definiti: indirizzo IP, maschera di sottorete, interfaccia amministrativa, indirizzo MAC e altri ancora, a seconda della forma. <\/p>\n Per visualizzarli, fai clic con il tasto destro su una forma e seleziona Dati > i \u2013 Dati forma<\/strong>, oppure premi Ctrl+Shift+D<\/strong> per tenere aperta la finestra. Fai clic su una forma qualsiasi e il pannello si aggiorna. Ora inserisci i valori reali: l\u2019IP di gestione dello switch, il codice identificativo del server e il nome del proprietario. <\/p>\n Vuoi un campo che non c\u2019\u00e8, tipo la data di garanzia o la posizione su uno scaffale? Fai clic con il tasto destro sulla forma, scegli \u201cDati\u201d > \u201cDefinisci dati forma<\/strong>\u201d e aggiungi il tuo campo con un\u2019etichetta e un tipo. Basta farlo una volta sola e potrai applicare la stessa definizione a tutte le forme simili. <\/p>\n Una volta inseriti i dati, il tuo diagramma smette di essere un semplice disegno. Diventa un record consultabile. Qualcuno pu\u00f2 cliccare sul firewall e leggere direttamente dalla forma il suo IP esatto e il codice di identificazione. \u00c8 proprio quello che vogliono i revisori e i controlli di conformit\u00e0, ed \u00e8 proprio questa la differenza fondamentale tra un\u2019immagine e la documentazione vera e propria. <\/p>\n \u201cUno schema di rete senza dati sulle forme \u00e8 solo uno schizzo. Inserisci gli indirizzi IP e i tag delle risorse, e lo stesso file diventer\u00e0 la fonte di riferimento di cui il tuo team si fida davvero.\u201d<\/p><\/blockquote>\n Inserire i dati nella forma \u00e8 fantastico, ma di default non si vedono sulla pagina. I dati rimangono nascosti dietro la forma. Se stampi il diagramma, non si vede proprio nulla. <\/p>\n \u00c8 proprio questo che risolve l\u2019add-on \u201cLabel Shapes<\/strong> \u201c. Vai alla scheda \u201cRete\u201d<\/strong> (visibile una volta aperto un modello di rete) e cerca \u201cLabel Shapes\u201d<\/strong>. Scegli quale campo \u201cShape Data\u201d vuoi visualizzare \u2013 di solito si sceglie \u201cIndirizzo IP\u201d \u2013 e Visio inserir\u00e0 subito quel valore come testo visibile accanto a ogni forma corrispondente. <\/p>\n Quindi, invece di digitare a mano \u201c10.0.1.4\u201d come didascalia sotto ogni dispositivo e sperare che rimanga allineata con la realt\u00e0, l\u2019etichetta prende i dati direttamente dai dati della forma che hai gi\u00e0 inserito. Aggiorna i dati, aggiorna l\u2019etichetta e lo schema stampato rimarr\u00e0 preciso. <\/p>\n Per ambienti pi\u00f9 grandi, in cui preferisci gestire i dettagli dei dispositivi in un foglio di calcolo, Visio pu\u00f2 importare i dati delle forme da una fonte esterna. Microsoft spiega in dettaglio come collegare un diagramma a dati esterni<\/a>, ed \u00e8 proprio cos\u00ec che i team pi\u00f9 grandi mantengono aggiornata una mappa con un centinaio di nodi senza dover modificare le forme una per una. <\/p>\n Ci sono alcune cose che mettono spesso in difficolt\u00e0 le persone.<\/p>\n I connettori che si staccano quando sposti le forme sono quasi sempre dovuti a un punto terminale libero. Ingrandisci l\u2019immagine, seleziona il punto terminale e rilascialo finch\u00e9 non diventa verde su un punto di connessione. \u00c8 meglio sistemarlo una volta sola piuttosto che ridisegnarlo cinque volte. <\/p>\n I campi \u201cDati forma\u201d che in alcune forme risultano vuoti di solito indicano che la forma dello stencil non includeva quel campo. Definiscilo manualmente con \u201cDati > \u201d > \u201cDefinisci dati forma<\/strong> \u201c, invece di pensare che Visio se ne sia dimenticato. <\/p>\n Le etichette che mostrano valori non aggiornati si verificano quando i dati della forma sono cambiati ma l\u2019etichetta non \u00e8 stata aggiornata. Riesegui \u201cEtichetta forme\u201d oppure controlla se stai modificando direttamente il testo dell\u2019etichetta invece del campo sottostante. Modifica i dati e lascia che l\u2019etichetta si aggiorni automaticamente. <\/p>\nCome creare un diagramma di rete in Visio: i punti deboli della maggior parte dei diagrammi di rete<\/h2>\n
Partire dal modello giusto<\/h2>\n
AutoConnect e punti di connessione<\/h2>\n
Trasformare l\u2019immagine in documentazione<\/h2>\n
L\u2019estensione \u201cLabel Shapes\u201d<\/h2>\n
Problemi comuni e come evitarli<\/h2>\n