Immagina uno studente a due ore dalla scadenza, che digita a mano i titoli dei capitoli nell\u2019indice e poi indovina i numeri di pagina. Basta aggiungere un paragrafo prima nel documento e quei numeri vanno fuori sincrono. Quindi bisogna riscrivere tutto da capo. \u00c8 una seccatura e va tutto a rotoli non appena il documento cambia. <\/p>\n
Se stai cercando come creare un indice in Word<\/strong>, questa \u00e8 la parte pi\u00f9 importante. C\u2019\u00e8 un modo pi\u00f9 veloce gi\u00e0 integrato in Word, che si aggiorna da solo. Ma la maggior parte delle guide tralascia proprio la parte che conta davvero. <\/p>\n Ecco come stanno le cose. L\u2019indice<\/strong> viene generato dagli stili dei titoli<\/strong> e, se il documento non li usa, la funzione non ha nulla da leggere. L\u2019indice risulta vuoto oppure viene visualizzato un errore. Quindi, prima ancora di toccare la sezione \u201cRiferimenti\u201d, il vero lavoro \u00e8 assicurarsi che i titoli siano effettivamente dei titoli. <\/p>\n Qualcuno apre \u201cRiferimenti\u201d, clicca su \u201cIndice\u201d, sceglie un modello e gli appare un messaggio che dice \u201cNessuna voce dell\u2019indice trovata\u201d. \u00c8 frustrante. Sembra che la funzione non funzioni. <\/p>\n Non \u00e8 cos\u00ec. Word ha cercato gli stili di intestazione nel documento e non ne ha trovati. <\/p>\n Ecco cosa succedeva di solito. Chi scriveva faceva sembrare i titoli delle sezioni come vere e proprie intestazioni: selezionava il testo, aumentava la dimensione del carattere a 16 pt e applicava il grassetto. A una persona sembra proprio un\u2019intestazione. Per Word, per\u00f2, \u00e8 solo normale testo del corpo che per caso \u00e8 grande e in grassetto. La funzione di sommario automatico lo ignora completamente, perch\u00e9 cerca solo il testo contrassegnato con uno stile di intestazione. <\/p>\n Ecco il problema. La maggior parte delle guide salta direttamente alla sezione \u201cRiferimenti\u201d > \u201cIndice\u201d senza prima verificare se il documento utilizza davvero gli stili di intestazione. Per chi ha formattato i titoli a mano, questi passaggi semplicemente non funzionano, e non c\u2019\u00e8 una ragione ovvia per cui sia cos\u00ec. <\/p>\n Il punto \u00e8 che gli stili vengono prima di tutto. Tutto il resto dipende da loro. <\/p>\n Gli stili di titolo si trovano nella scheda \u201cHome\u201d, nella galleria \u201cStili\u201d: \u201cNormale\u201d, \u201cSenza spaziatura\u201d, \u201cTitolo 1\u201d, \u201cTitolo 2″ e cos\u00ec via. Per gli stili di titolo che Word \u00e8 in grado di riconoscere, usa gli stili predefiniti invece della formattazione manuale. <\/p>\n Il ragionamento \u00e8 semplice. Il titolo di primo livello serve per le sezioni o i capitoli principali. Il titolo di secondo livello \u00e8 per le sottosezioni al loro interno. Il titolo di terzo livello va un livello pi\u00f9 in profondit\u00e0. Word legge questa gerarchia e imposta il rientro nell\u2019indice in modo che corrisponda. <\/p>\n Applicarne uno \u00e8 facile. Clicca in un punto qualsiasi della riga del titolo (non serve selezionare l\u2019intera riga per gli stili di paragrafo), poi clicca su \u201cTitolo 1\u201d nella galleria. Il testo verr\u00e0 riformattato secondo lo stile predefinito di Word per i titoli. Ripeti l\u2019operazione lungo tutto il documento, usando \u201cTitolo 2\u201d per tutto ci\u00f2 che si trova sotto una sezione principale. <\/p>\n E se gli stili predefiniti di Word per i titoli non ti sembrano giusti, modifica lo stile invece di riformattare ogni titolo a mano. \u00c8 proprio quella riformattazione manuale che poi, in seguito, fa andare di nuovo in tilt la tabella. <\/p>\n Vale la pena fare un rapido controllo. Apri la scheda \u201cVisualizza\u201d e seleziona \u201cRiquadro di navigazione\u201d. Apparir\u00e0 una barra laterale che elenca tutti i titoli presenti nel documento. Se l\u00ec compare il titolo di una sezione, significa che Word lo riconosce come titolo e la tabella lo rilever\u00e0. Se non compare nell\u2019elenco, significa che non \u00e8 ancora stato applicato lo stile. Digital Trends spiega questo stesso approccio basato sui titoli per creare la tabella<\/a>, e il Pannello di navigazione \u00e8 il modo pi\u00f9 veloce per verificare il tuo lavoro prima di inserire qualsiasi cosa. <\/p>\n Una volta che i titoli sono stati contrassegnati, l\u2019inserimento richiede pochissimo tempo.<\/p>\n Clicca nel punto in cui vuoi inserire la tabella. Di solito \u00e8 una pagina vuota subito dopo il frontespizio. Metti prima il cursore l\u00ec, perch\u00e9 Word inserisce la tabella proprio dove si trova il cursore. <\/p>\n Allora:<\/p>\n Fatto. Word analizza il documento, individua tutti i titoli di livello 1, 2 e 3 e li dispone in modo che i numeri di pagina siano gi\u00e0 inseriti. L\u2019intera struttura appare subito. Ecco il sommario automatico che Word mantiene collegato ai tuoi stili di titolo. <\/p>\n Una cosa da notare in quel menu \u00e8 la distinzione tra \u201cAutomatico\u201d e \u201cManuale\u201d. Le opzioni automatiche leggono i tuoi stili di intestazione e rimangono collegate al documento. L\u2019opzione \u201cTabella manuale\u201d inserisce semplicemente un segnaposto che devi compilare a mano, il che ti riporta al punto di partenza con numeri che non si aggiornano mai. In questo caso, salta quell\u2019opzione. <\/p>\nPerch\u00e9 la funzione sembra non funzionare<\/h2>\n
Per prima cosa correggi gli stili delle intestazioni<\/h2>\n
Come creare un indice in Word<\/h2>\n
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\n \nOpzione<\/th>\n Legge gli stili dei titoli<\/th>\n Si aggiorna automaticamente<\/th>\n Ideale per<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Tabella automatica 1 \/ 2<\/td>\n S\u00ec<\/td>\n S\u00ec<\/td>\n Relazioni, tesi, qualsiasi documento soggetto a modifiche<\/td>\n<\/tr>\n \n Indice personalizzato<\/td>\n S\u00ec<\/td>\n S\u00ec<\/td>\n Quando devi gestire la profondit\u00e0 o la formattazione<\/td>\n<\/tr>\n \n Tabella manuale<\/td>\n No<\/td>\n No<\/td>\n Quasi mai, da evitare<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n