Un luned\u00ec ti arrivano due file nella casella di posta. Uno contiene gli ordini del mese scorso, l\u2019altro quelli di questo mese, e qualcuno dei capi vuole un unico report entro l\u2019ora di pranzo. Quindi apri entrambi, inizi a copiare e incollare, e a met\u00e0 strada ti rendi conto che le colonne non sono nemmeno allineate allo stesso modo. Ti suona familiare?<\/p>\n
Ecco la parte che quasi nessuno ti dice subito. Dietro la frase\u201cunire i dati di due fogli in Excel<\/strong>\u201d si nascondono due operazioni completamente diverse, e scegliere quella sbagliata ti fa perdere un pomeriggio intero. Una consiste nel sovrapporre le righe una sopra l\u2019altra. L\u2019altra consiste nell\u2019allineare le colonne una accanto all\u2019altra usando un ID comune. Se capisci bene di cosa si tratta, il lavoro vero e proprio richiede solo pochi minuti.<\/p>\n Il punto \u00e8 che questa guida ti aiuta prima a capire qual \u00e8 l\u2019obiettivo, poi ti indica lo strumento giusto per ciascuno. Niente congetture.<\/p>\n La maggior parte delle guide sceglie un metodo e si limita a seguirlo. Spiegano come usare VLOOKUP per sei paragrafi, oppure mostrano Power Query senza mai menzionare le ricerche. Met\u00e0 dei lettori finisce sulla pagina sbagliata e se ne va ancora pi\u00f9 confusa di quando \u00e8 arrivata.<\/p>\n Il vero problema non \u00e8 lo strumento. \u00c8 che la gente fa copia-incolla a mano perch\u00e9 non si \u00e8 mai fermata a chiedersi in che stato siano i dati. E l\u2019incollaggio manuale pu\u00f2 dare problemi che \u00e8 facile non notare: una riga vuota di troppo qui, una colonna spostata di una posizione l\u00e0, e all\u2019improvviso il totale \u00e8 sbagliato di qualche migliaio e nessuno sa perch\u00e9.<\/p>\n Quindi, prima di tutto, fai questo rapido controllo.<\/p>\n Quella singola domanda determina tutto ci\u00f2 che seguir\u00e0. Se sbagli, nemmeno tutta la tua abilit\u00e0 con le formule potr\u00e0 salvarti.<\/p>\n Quando vuoi unire due fogli Excel<\/strong> sovrapponendoli uno sotto l\u2019altro, Power Query \u00e8 la soluzione pi\u00f9 semplice. \u00c8 integrato in Excel (scheda Dati, a partire da Excel 2016) e si aggiorna automaticamente, quindi il mese prossimo potrai inserire nuovi dati e cliccare su un solo pulsante invece di ricostruire tutto da capo.<\/p>\n La documentazione ufficiale di Microsoft spiega le basi su come combinare dati da pi\u00f9 fogli<\/a>, ma la procedura per l\u2019aggiunta funziona specificatamente in questo modo.<\/p>\n Per prima cosa, trasforma ogni foglio in una tabella vera e propria. Clicca in un punto qualsiasi dei tuoi dati, premi Ctrl+T e seleziona la casella di controllo \u201cIntestazioni\u201d. Fallo per entrambi i fogli. Assegna loro un nome che ti sia familiare, ad esempio \u201c Poi carica ciascuna tabella in Power Query. Con il cursore nella prima tabella, vai su \u201cDati\u201d > Da Tabella\/Intervallo. Si apre l\u2019editor. Non devi modificare nulla qui: basta chiudere e caricarlo solo come connessione (File > Chiudi e carica su > (Crea solo connessione). Ripeti l\u2019operazione per la seconda tabella.<\/p>\n Ora passiamo all\u2019aggiunta vera e propria. Dati > Ottieni dati > Combina query > Aggiungi. Scegli le tue due query, clicca su OK. Power Query inserisce le righe della seconda tabella proprio sotto quelle della prima, abbinando le colonne in base al nome delle intestazioni.<\/p>\n Carica il risultato in un nuovo foglio. Fatto. E il bello dell\u2019approccio \u201cPower Query + aggiunta a Excel<\/strong> \u201d \u00e8 l\u2019aggiornamento. La prossima volta che ricevi file aggiornati, incolla le nuove righe nelle tabelle di origine e vai su Dati > Aggiorna tutto. La tabella combinata si aggiorna automaticamente.<\/p>\n \u201cL\u2019aggiunta non ha nulla a che vedere con le formule. Si tratta semplicemente di dire a Excel che questi due gruppi sono dello stesso tipo, per poi lasciare che sia lui a metterli insieme per te ogni mese, quando ne hai bisogno.\u201d<\/p><\/blockquote>\n Se hai pi\u00f9 di due file da unire, su Trump Excel<\/a> trovi una guida dettagliata alla versione con pi\u00f9 fogli, nella sezione dedicata all\u2019unione dei fogli di lavoro. La logica \u00e8 la stessa, solo che ci sono pi\u00f9 voci nell\u2019elenco di aggiunta.<\/p>\n Questo <\/p>\n \u00e8 di natura diversa. I tuoi due fogli descrivono gli stessi dati, ma contengono colonne diverse relative a essi. Il foglio uno contiene gli ID degli ordini e gli importi. Il foglio due contiene gli stessi ID degli ordini, oltre all\u2019indirizzo e-mail e alla regione del cliente. Vuoi ottenere un\u2019unica tabella con tutte queste informazioni affiancate.<\/p>\n Si tratta di una situazione in cui si usa VLOOKUP tra fogli diversi<\/strong>, solo che VLOOKUP \u00e8 il metodo vecchio e poco affidabile. XLOOKUP l\u2019ha sostituito per chi usa Microsoft 365 o Excel 2021, e vale la pena usarlo al suo posto.<\/p>\n Supponiamo che la tua tabella principale si trovi nel Foglio1, con gli ID degli ordini nella colonna A. L\u2019indirizzo e-mail che cerchi si trova nel Foglio2, con gli ID nella colonna A e gli indirizzi e-mail nella colonna B. Nel Foglio1, nella cella D2:<\/p>\n In pratica significa: prendi l\u2019ID in A2, cercalo nella colonna ID del Foglio2 e restituisci l\u2019indirizzo e-mail corrispondente. L\u2019ultimo argomento, Trascinalo lungo la colonna e ogni riga mostrer\u00e0 il corrispondente. Semplice.<\/p>\n Sei bloccato su una versione precedente di Excel senza XLOOKUP? INDEX\/MATCH fa la stessa cosa:<\/p>\n Quell\u2019 Buono a sapersi: anche Power Query pu\u00f2 svolgere questo lavoro di abbinamento, utilizzando la funzione \u201cUnisci\u201d invece di \u201cAggiungi\u201d. Per un report occasionale, \u00e8 pi\u00f9 veloce scrivere una formula. Per qualcosa che dovrai ricreare ogni mese con migliaia di righe, la funzione \u201cUnisci\u201d di Power Query offre una migliore scalabilit\u00e0 e non rallenter\u00e0 il tuo file come farebbero diecimila formule XLOOKUP.<\/p>\n i dati<\/strong> <\/p>\n C\u2019\u00e8 una terza opzione, meno conosciuta, che spesso viene dimenticata. Se il tuo obiettivo \u00e8 consolidare i dati in<\/strong> stile Excel<\/strong> \u2013 ovvero se vuoi che le somme o le medie vengano calcolate a livello di foglio anzich\u00e9 mantenere ogni singola riga grezza \u2013 Excel ha uno strumento dedicato proprio per questo. Dati > Consolidare.<\/p>\nCome unire i dati di due fogli in Excel: l\u2019errore che tutti commettono all\u2019inizio<\/h2>\n
\n
Primo passo: aggiungere righe con Power Query<\/h2>\n
tblJan<\/code> \u201d e \u201c tblFeb<\/code> \u201d, nella sezione \u201cProgettazione tabella\u201d.<\/p>\nCompito n. 2: abbinare le colonne con XLOOKUP o INDEX\/MATCH<\/h2>\n
compito<\/h2>\n
=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, \"Not found\")\n<\/code><\/pre>\n\"Not found\"<\/code>, \u00e8 quello che compare quando non c\u2019\u00e8 corrispondenza \u2013 il che \u00e8 decisamente meglio di quel brutto \u201d #N\/A<\/code> \u201d di CERCA.VERT che ti fissa.<\/p>\n=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))\n<\/code><\/pre>\n0<\/code> e in MATCH impone una corrispondenza esatta, che \u00e8 proprio quello che vuoi quasi sempre con gli ID. Se la salti, Excel esegue una corrispondenza approssimativa, che restituisce silenziosamente valori errati sui dati non ordinati. Il classico errore silenzioso.<\/p>\n\n\n
\n \nMetodo<\/th>\n Versione di Excel<\/th>\n Ideale per<\/th>\n Attenzione a<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n XLOOKUP<\/td>\n 365 \/ 2021+<\/td>\n Corrispondenza per ID, sintassi pi\u00f9 pulita<\/td>\n Non disponibile nelle versioni precedenti al 2021<\/td>\n<\/tr>\n \n INDEX\/MATCH<\/td>\n Tutte le versioni<\/td>\n Stesso lavoro, funziona ovunque<\/td>\n Due funzioni da annidare<\/td>\n<\/tr>\n \n CERCACOMPAR<\/td>\n Tutte le versioni<\/td>\n Solo file legacy<\/td>\n Non funziona se le colonne vengono spostate<\/td>\n<\/tr>\n \n Unione in Power Query<\/td>\n 2016+<\/td>\n Set di dati di grandi dimensioni, aggiornabili<\/td>\n Configurazione iniziale pi\u00f9 complessa<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n Quando vuoi davvero consolidare<\/h2>\n
in<\/h2>\n