Op een maandag komen er twee bestanden in je inbox terecht. Het ene bestand bevat de bestellingen van vorige maand, het andere die van deze maand, en iemand van het hogere management wil voor de lunch \u00e9\u00e9n rapport zien. Dus open je beide bestanden, begin je met kopi\u00ebren en plakken, en halverwege realiseer je je dat de kolommen niet eens op dezelfde manier zijn uitgelijnd. Klinkt dat bekend?<\/p>\n
Dit is wat bijna niemand meteen vermeldt. Achter de zin\u201egegevens uit twee werkbladen in Excel samenvoegen<\/strong>\u201c gaan twee totaal verschillende taken schuil, en als je de verkeerde kiest, ben je een hele middag kwijt. De ene taak stapelt rijen op elkaar. De andere koppelt kolommen naast elkaar aan de hand van een gedeelde ID. Als je de juiste diagnose stelt, kost het eigenlijke werk maar een paar minuten.<\/p>\n Het punt is: deze gids maakt eerst een onderscheid op basis van het doel en biedt vervolgens voor elk doel het juiste hulpmiddel aan. Je hoeft niet te gissen.<\/p>\n De meeste handleidingen kiezen \u00e9\u00e9n methode en gaan daar <\/p>\n op in. Ze besteden zes alinea\u2019s aan VLOOKUP, of laten Power Query zien zonder ook maar \u00e9\u00e9n keer op zoekfuncties in te gaan. De helft van de lezers komt op de verkeerde pagina terecht en raakt nog meer in de war dan toen ze begonnen.<\/p>\n Het echte probleem is niet de tool. Het probleem is dat mensen handmatig kopi\u00ebren en plakken omdat ze zich nooit hebben afgevraagd in welke vorm de gegevens zich bevinden. En bij handmatig plakken ontstaan er fouten die je gemakkelijk over het hoofd ziet \u2013 hier een verdwaalde lege rij, daar een kolom die \u00e9\u00e9n plaats is verschoven, en plotseling klopt je totaal niet meer met een paar duizend, zonder dat iemand weet waarom.<\/p>\n Voer dus allereerst deze snelle controle uit.<\/p>\n Die ene vraag is bepalend voor alles wat daarna volgt. Als je hier de fout in gaat, helpt zelfs de beste kennis van formules je niet meer.<\/p>\n Als je twee Excel-werkbladen<\/strong> wilt samenvoegen<\/strong> door ze onder elkaar te stapelen, is Power Query de meest overzichtelijke manier. Het is ingebouwd in Excel (tabblad \u2018Gegevens\u2019, vanaf Excel 2016) en het wordt automatisch vernieuwd, dus als je volgende maand nieuwe gegevens toevoegt, hoef je slechts op \u00e9\u00e9n knop te klikken in plaats van het geheel opnieuw op te bouwen.<\/p>\n De documentatie van Microsoft zelf behandelt de basisprincipes van het combineren van gegevens uit meerdere werkbladen<\/a>, maar de specifieke werkwijze voor het toevoegen van rijen verloopt als volgt.<\/p>\n Maak eerst van elk werkblad een echte tabel. Klik ergens in je gegevens, druk op Ctrl+T en vink het selectievakje voor kopteksten aan. Doe dit voor beide werkbladen. Geef ze onder \u2018Tabelontwerp\u2019 een herkenbare naam, zoals Laad ze vervolgens allebei in Power Query. Plaats je cursor in de eerste tabel en ga naar \u2018Gegevens\u2019 > Van Tabel\/Bereik. De editor wordt geopend. Je hoeft hier niets te wijzigen \u2013 sluit het gewoon en laad het alleen als verbinding (Bestand > Sluiten en laden naar > (Alleen verbinding maken). Herhaal dit voor de tweede tabel.<\/p>\n Nu het daadwerkelijke toevoegen. Gegevens >. Gegevens ophalen >. Query\u2019s combineren >. Toevoegen. Kies je twee query\u2019s en klik op OK. Power Query plaatst de rijen van de tweede tabel direct onder die van de eerste, waarbij de kolommen op basis van de koptekstnamen worden gekoppeld.<\/p>\n Laad het resultaat in een nieuw werkblad. Klaar. En het mooie van deze Power Query-aanpak voor het samenvoegen in Excel<\/strong> is de vernieuwingsfunctie. De volgende keer dat je bijgewerkte bestanden ontvangt, plak je de nieuwe rijen in je brontabellen en klik je op Gegevens > Alles vernieuwen. De gecombineerde tabel wordt dan automatisch bijgewerkt.<\/p>\n \u201cBij het samenvoegen gaat het helemaal niet om formules. Het gaat erom dat je Excel laat weten dat deze twee stapels van hetzelfde soort zijn, waarna het ze elke maand op verzoek voor je samenvoegt.\u201d<\/p><\/blockquote>\n Er staat een gedetailleerde uitleg over de versie met meerdere werkbladen in de handleiding van Trump Excel voor het samenvoegen van werkbladen<\/a>, voor als je meer dan twee bestanden wilt samenvoegen. Dezelfde logica, alleen meer opvragingen in de toevoeglijst.<\/p>\n Deze <\/p>\n is van een andere aard. Je twee werkbladen beschrijven dezelfde records, maar bevatten verschillende kolommen met informatie daarover. Werkblad \u00e9\u00e9n bevat order-ID\u2019s en bedragen. Werkblad twee bevat diezelfde order-ID\u2019s plus het e-mailadres en de regio van de klant. Je wilt \u00e9\u00e9n tabel waarin alle gegevens naast elkaar staan.<\/p>\n Dit is een situatie waarbij je met VLOOKUP tussen werkbladen<\/strong> moet zoeken, maar VLOOKUP is de oude, kwetsbare methode. XLOOKUP heeft deze functie vervangen voor iedereen die Microsoft 365 of Excel 2021 gebruikt, en het is de moeite waard om in plaats daarvan XLOOKUP te gebruiken.<\/p>\n Stel dat je hoofdtabel op Blad1 staat, met bestelnummers in kolom A. De e-mailadressen die je zoekt, staan op Blad2, met de ID\u2019s in kolom A en de e-mailadressen in kolom B. In Blad1, cel D2:<\/p>\n Dat komt neer op: neem het ID in A2, zoek het op in de kolom \u2018ID\u2019 van Blad2 en geef het bijbehorende e-mailadres weer. Dat laatste argument, Sleep het naar beneden in de kolom en elke rij neemt de bijbehorende waarde over. Strak.<\/p>\n Zit je vast aan een oudere Excel-versie zonder XLOOKUP? Met INDEX\/MATCH kun je hetzelfde bereiken:<\/p>\n De Goed om te weten: Power Query kan deze koppelingstaak ook uitvoeren, met de functie \u2018Merge\u2019 in plaats van \u2018Append\u2019. Voor een eenmalig rapport is het sneller om een formule te schrijven. Voor iets dat je maandelijks opnieuw moet opstellen met duizenden rijen, schaalt de \u2018Merge\u2019-functie van Power Query beter en zal het je bestand niet tot een slakkengang vertragen, zoals tienduizend XLOOKUP-formules dat wel doen.<\/p>\n gegevens<\/strong> <\/p>\n Er is nog een derde, minder opvallende optie die mensen vaak over het hoofd zien. Als het je doel is om gegevens op Excel-wijze samen te voegen<\/strong> \u2013 dat wil zeggen dat je totalen of gemiddelden over verschillende werkbladen wilt berekenen in plaats van elke ruwe rij afzonderlijk te behouden \u2013 dan heeft Excel daar een speciale functie voor: Gegevens > eer.<\/p>\nHoe je gegevens uit twee werkbladen in Excel combineert: de fout die iedereen maakt<\/h2>\n
dan volledig<\/h2>\n
\n
Taak 1: Rijen toevoegen met Power Query<\/h2>\n
tblJan<\/code> en tblFeb<\/code>.<\/p>\nOpdracht 2: Kolommen koppelen met XLOOKUP of INDEX\/MATCH<\/h2>\n
opdracht<\/h2>\n
=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, \"Not found\")\n<\/code><\/pre>\n\"Not found\"<\/code>, wordt weergegeven als er geen overeenkomst is \u2013 wat veel beter is dan die lelijke \u2018 #N\/A<\/code> \u2019 van VLOOKUP die je dan in het gezicht staart.<\/p>\n=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))\n<\/code><\/pre>\n0<\/code> -functie in MATCH dwingt een exacte overeenkomst af, wat je bij ID’s bijna altijd wilt. Als je dit achterwege laat, voert Excel een benaderende vergelijking uit, waardoor er bij ongesorteerde gegevens ongemerkt verkeerde waarden worden geretourneerd. Een klassieke stille fout.<\/p>\n\n\n
\n \nMethode<\/th>\n Excel-versie<\/th>\n Meest geschikt voor<\/th>\n Let op<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n XLOOKUP<\/td>\n 365 \/ 2021+<\/td>\n Zoeken op ID, meest overzichtelijke syntaxis<\/td>\n Niet beschikbaar v\u00f3\u00f3r 2021<\/td>\n<\/tr>\n \n INDEX\/MATCH<\/td>\n Alle versies<\/td>\n Dezelfde taak, werkt overal<\/td>\n Twee functies om te nesten<\/td>\n<\/tr>\n \n VLOOKUP<\/td>\n Alle versies<\/td>\n Alleen verouderde bestanden<\/td>\n Werkt niet meer als kolommen worden verplaatst<\/td>\n<\/tr>\n \n Power Query samenvoegen<\/td>\n 2016+<\/td>\n Grote datasets, vernieuwbaar<\/td>\n Ingewikkeldere eerste installatie<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n Wanneer je<\/h2>\n
daadwerkelijk wilt samenvoegen<\/h2>\n