Wyobra\u017a sobie studenta, kt\u00f3ry dwie godziny przed terminem r\u0119cznie wpisuje tytu\u0142y rozdzia\u0142\u00f3w do spisu tre\u015bci, a nast\u0119pnie zgaduje numery stron. Wystarczy doda\u0107 akapit wcze\u015bniej w dokumencie, a numery przestaj\u0105 si\u0119 zgadza\u0107. Trzeba wi\u0119c przepisa\u0107 wszystko od nowa. Jest to \u017cmudne, a ca\u0142o\u015b\u0107 si\u0119 sypie, gdy tylko dokument ulegnie zmianie. <\/p>\n
Je\u015bli chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119, jak utworzy\u0107 spis tre\u015bci w programie Word<\/strong>, to w\u0142a\u015bnie ta cz\u0119\u015b\u0107 jest najwa\u017cniejsza. W programie Word dost\u0119pna jest wbudowana, szybsza metoda, kt\u00f3ra aktualizuje si\u0119 automatycznie. Jednak wi\u0119kszo\u015b\u0107 poradnik\u00f3w pomija t\u0119 cz\u0119\u015b\u0107, kt\u00f3ra ma rzeczywiste znaczenie. <\/p>\n Sytuacja wygl\u0105da tak. Spis tre\u015bci<\/strong> jest generowany na podstawie styl\u00f3w nag\u0142\u00f3wk\u00f3w<\/strong>, a je\u015bli w dokumencie nie s\u0105 one stosowane, funkcja ta nie ma z czego czerpa\u0107 danych. W takim przypadku spis tre\u015bci<\/strong> jest pusty lub pojawia si\u0119 komunikat o b\u0142\u0119dzie. Zanim wi\u0119c ktokolwiek zajmie si\u0119 sekcj\u0105 \u201eOdno\u015bniki\u201d, prawdziwym zadaniem jest upewnienie si\u0119, \u017ce nag\u0142\u00f3wki rzeczywi\u015bcie pe\u0142ni\u0105 rol\u0119 nag\u0142\u00f3wk\u00f3w. <\/p>\n Kto\u015b otwiera okno \u201eOdwo\u0142ania\u201d, klika \u201eSpis tre\u015bci\u201d, wybiera szablon i pojawia si\u0119 komunikat: \u201eNie znaleziono pozycji spisu tre\u015bci\u201d. To frustruj\u0105ce. Wygl\u0105da na to, \u017ce ta funkcja nie dzia\u0142a. <\/p>\n Nie jest. Program Word przeskanowa\u0142 dokument w poszukiwaniu styl\u00f3w nag\u0142\u00f3wk\u00f3w i nie znalaz\u0142 \u017cadnego. <\/p>\n Zazwyczaj wygl\u0105da\u0142o to tak. Autor sprawia\u0142, \u017ce tytu\u0142y sekcji wygl\u0105da\u0142y jak nag\u0142\u00f3wki \u2013 zaznacza\u0142 tekst, zwi\u0119ksza\u0142 rozmiar czcionki do 16 pkt i stosowa\u0142 pogrubienie. Dla czytelnika wygl\u0105da to jak nag\u0142\u00f3wek. Dla programu Word jest to jednak po prostu zwyk\u0142y tekst, kt\u00f3ry akurat jest du\u017cy i pogrubiony. Funkcja automatycznego tworzenia spisu tre\u015bci ca\u0142kowicie go ignoruje, poniewa\u017c szuka wy\u0142\u0105cznie tekstu oznaczonego stylem nag\u0142\u00f3wka. <\/p>\n W\u0142a\u015bnie w tym tkwi problem. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 poradnik\u00f3w przechodzi od razu do sekcji \u201eOdno\u015bniki\u201d > oraz \u201eSpis tre\u015bci\u201d, nie sprawdzaj\u0105c najpierw, czy w dokumencie zastosowano prawdziwe style nag\u0142\u00f3wk\u00f3w. Dla os\u00f3b, kt\u00f3re sformatowa\u0142y tytu\u0142y r\u0119cznie, te kroki po prostu nie dzia\u0142aj\u0105, a nie ma ku temu \u017cadnego oczywistego powodu. <\/p>\n Chodzi o to, \u017ce styl jest najwa\u017cniejszy. Wszystko inne zale\u017cy w\u0142a\u015bnie od niego. <\/p>\n Style nag\u0142\u00f3wk\u00f3w znajduj\u0105 si\u0119 w zak\u0142adce \u201eNarz\u0119dzia\u201d, w galerii styl\u00f3w. \u201eNormalny\u201d, \u201eBez odst\u0119p\u00f3w\u201d, \u201eNag\u0142\u00f3wek 1\u201d, \u201eNag\u0142\u00f3wek 2\u201d i tak dalej. W przypadku styl\u00f3w nag\u0142\u00f3wk\u00f3w, kt\u00f3re program Word potrafi rozpozna\u0107, nale\u017cy korzysta\u0107 z wbudowanych styl\u00f3w zamiast r\u0119cznego formatowania. <\/p>\n Logika jest prosta. Nag\u0142\u00f3wek 1 s\u0142u\u017cy do oznaczania g\u0142\u00f3wnych sekcji lub rozdzia\u0142\u00f3w. Nag\u0142\u00f3wek 2 s\u0142u\u017cy do oznaczania podsekcji w ramach tych sekcji. Nag\u0142\u00f3wek 3 znajduje si\u0119 o jeden poziom ni\u017cej. Program Word odczytuje t\u0119 hierarchi\u0119 i odpowiednio formatuje wci\u0119cia w spisie tre\u015bci. <\/p>\n Zastosowanie stylu jest proste. Kliknij w dowolnym miejscu w wierszu nag\u0142\u00f3wka (w przypadku styl\u00f3w akapitowych nie trzeba zaznacza\u0107 ca\u0142ego wiersza), a nast\u0119pnie kliknij opcj\u0119 \u201eNag\u0142\u00f3wek 1\u201d w galerii. Tekst zostanie sformatowany zgodnie z wbudowanym stylem nag\u0142\u00f3wka programu Word. Powt\u00f3rz t\u0119 czynno\u015b\u0107 w ca\u0142ym dokumencie, u\u017cywaj\u0105c stylu \u201eNag\u0142\u00f3wek 2\u201d dla wszystkich element\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 pod g\u0142\u00f3wn\u0105 sekcj\u0105. <\/p>\n A je\u015bli domy\u015blne nag\u0142\u00f3wki w programie Word wydaj\u0105 ci si\u0119 nieodpowiednie, zmie\u0144 styl, zamiast r\u0119cznie formatowa\u0107 ka\u017cdy nag\u0142\u00f3wek na nowo. To w\u0142a\u015bnie takie r\u0119czne formatowanie powoduje, \u017ce tabela p\u00f3\u017aniej zn\u00f3w si\u0119 psuje. <\/p>\n Warto przeprowadzi\u0107 szybk\u0105 kontrol\u0119 poprawno\u015bci. Otw\u00f3rz kart\u0119 \u201eWidok\u201d i zaznacz opcj\u0119 \u201ePasek nawigacyjny\u201d. Pojawi si\u0119 pasek boczny zawieraj\u0105cy list\u0119 wszystkich nag\u0142\u00f3wk\u00f3w w dokumencie. Je\u015bli tytu\u0142 sekcji pojawia si\u0119 na tej li\u015bcie, oznacza to, \u017ce program Word rozpoznaje go jako nag\u0142\u00f3wek, a tabela uwzgl\u0119dni go w swoich obliczeniach. Brak tytu\u0142u na li\u015bcie oznacza, \u017ce nie ma on jeszcze przypisanego stylu. Serwis Digital Trends opisuje to samo podej\u015bcie do tworzenia tabeli oparte na nag\u0142\u00f3wkach<\/a>, a Okienko nawigacyjne to najszybszy spos\u00f3b na sprawdzenie wynik\u00f3w pracy przed wstawieniem czegokolwiek. <\/p>\n Gdy nag\u0142\u00f3wki zostan\u0105 ju\u017c oznaczone, ich wstawienie zajmuje bardzo ma\u0142o czasu.<\/p>\n Kliknij w miejsce, w kt\u00f3rym ma si\u0119 znale\u017a\u0107 tabela. Zazwyczaj jest to pusta strona zaraz po stronie tytu\u0142owej. Najpierw umie\u015b\u0107 tam kursor, poniewa\u017c program Word umieszcza tabel\u0119 dok\u0142adnie tam, gdzie znajduje si\u0119 kursor. <\/p>\n Nast\u0119pnie:<\/p>\n Gotowe. Program Word skanuje dokument, wyodr\u0119bnia wszystkie nag\u0142\u00f3wki 1, 2 i 3, a nast\u0119pnie rozmieszcza je tak, \u017ce numery stron s\u0105 ju\u017c wpisane. Ca\u0142a struktura pojawia si\u0119 od razu. To w\u0142a\u015bnie automatyczny spis tre\u015bci, kt\u00f3ry program Word synchronizuje ze stylami nag\u0142\u00f3wk\u00f3w. <\/p>\n W tym menu warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na rozr\u00f3\u017cnienie mi\u0119dzy opcjami \u201eAutomatyczne\u201d a \u201eR\u0119czne\u201d. Opcje automatyczne odczytuj\u0105 style nag\u0142\u00f3wk\u00f3w i pozostaj\u0105 powi\u0105zane z dokumentem. Opcja \u201eTabela r\u0119czna\u201d po prostu wstawia symbol zast\u0119pczy, kt\u00f3ry trzeba wype\u0142ni\u0107 r\u0119cznie, co sprowadza u\u017cytkownika z powrotem do punktu wyj\u015bcia \u2013 z numerami, kt\u00f3re nigdy si\u0119 nie aktualizuj\u0105. W tym przypadku lepiej t\u0119 opcj\u0119 pomin\u0105\u0107. <\/p>\nDlaczego ta funkcja wydaje si\u0119 nie dzia\u0142a\u0107?<\/h2>\n
Najpierw popraw style nag\u0142\u00f3wk\u00f3w<\/h2>\n
Jak utworzy\u0107 spis tre\u015bci w programie Word<\/h2>\n
\n
\n\n
\n \nOpcja<\/th>\n Odczytuje style nag\u0142\u00f3wk\u00f3w<\/th>\n Aktualizuje si\u0119 automatycznie<\/th>\n Najlepiej nadaje si\u0119 do<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Tabela automatyczna 1 \/ 2<\/td>\n Tak<\/td>\n Tak<\/td>\n Raporty, prace dyplomowe, wszelkie dokumenty, kt\u00f3re ulegaj\u0105 zmianom<\/td>\n<\/tr>\n \n Spis tre\u015bci dostosowany do potrzeb<\/td>\n Tak<\/td>\n Tak<\/td>\n Gdy chcesz kontrolowa\u0107 g\u0142\u0119boko\u015b\u0107 lub formatowanie<\/td>\n<\/tr>\n \n Tabela r\u0119czna<\/td>\n Nr<\/td>\n Nie<\/td>\n Prawie nigdy, nale\u017cy tego unika\u0107<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n