Bir Pazartesi g\u00fcn\u00fc gelen kutunuza iki dosya d\u00fc\u015fer. Birinde ge\u00e7en ay\u0131n sipari\u015fleri, di\u011ferinde ise bu ay\u0131n sipari\u015fleri yer al\u0131r ve \u00fcst kattan biri \u00f6\u011fle yeme\u011fine kadar tek bir rapor haz\u0131rlanmas\u0131n\u0131 ister. Siz de her ikisini de a\u00e7ar, kopyalay\u0131p yap\u0131\u015ft\u0131rmaya ba\u015flars\u0131n\u0131z; ancak i\u015fin yar\u0131s\u0131na geldi\u011finizde s\u00fctunlar\u0131n birbiriyle ayn\u0131 \u015fekilde hizalanmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 fark edersiniz. Tan\u0131d\u0131k geldi mi?<\/p>\n
\u0130\u015fte neredeyse hi\u00e7 kimsenin ba\u015ftan bahsetmedi\u011fi k\u0131s\u0131m.\u201cExcel\u2019de iki sayfadaki verileri birle\u015ftirmek<\/strong>\u201d ifadesinin ard\u0131nda yatan iki tamamen farkl\u0131 g\u00f6rev vard\u0131r ve yanl\u0131\u015f olan\u0131 se\u00e7mek bir \u00f6\u011fleden sonran\u0131z\u0131 bo\u015fa harcamaya neden olur. Bir g\u00f6rev, sat\u0131rlar\u0131 \u00fcst \u00fcste istifler. Di\u011feri ise ortak bir kimlik numaras\u0131 kullanarak s\u00fctunlar\u0131 yan yana e\u015fle\u015ftirir. Do\u011fru te\u015fhisi koyarsan\u0131z, as\u0131l i\u015f birka\u00e7 dakika s\u00fcrer.<\/p>\n \u00d6nemli olan \u015fu ki, bu k\u0131lavuz \u00f6nce amaca g\u00f6re s\u0131n\u0131fland\u0131r\u0131yor, ard\u0131ndan her birine uygun arac\u0131 sunuyor. Tahminde bulunmaya gerek yok.<\/p>\n \u00c7o\u011fu k\u0131lavuz, bir y\u00f6ntem se\u00e7ip o y\u00f6ntemle devam eder. Alt\u0131 paragraf boyunca VLOOKUP i\u015flevini ad\u0131m ad\u0131m anlat\u0131rlar ya da Power Query\u2019yi g\u00f6sterirler ve arama i\u015flemlerinden hi\u00e7 bahsetmezler. Okuyucular\u0131n yar\u0131s\u0131 yanl\u0131\u015f sayfaya ula\u015f\u0131r ve geldiklerinden daha da kafas\u0131 kar\u0131\u015f\u0131k bir \u015fekilde sayfadan ayr\u0131l\u0131r.<\/p>\n As\u0131l sorun ara\u00e7ta de\u011fil. Sorun, insanlar\u0131n verilerin ne durumda oldu\u011funu hi\u00e7 sorgulamadan manuel olarak kopyala-yap\u0131\u015ft\u0131r yapmalar\u0131. Manuel yap\u0131\u015ft\u0131rma i\u015flemi ise g\u00f6zden ka\u00e7mas\u0131 kolay hatalara yol a\u00e7ar: burada bir yerde fazladan bo\u015f sat\u0131r, orada bir s\u00fctun bir yer kaym\u0131\u015f ve birdenbire toplamda birka\u00e7 binlik bir sapma ortaya \u00e7\u0131kar, kimse de nedenini bilemez.<\/p>\n O halde, her \u015feyden \u00f6nce \u015fu h\u0131zl\u0131 kontrol\u00fc yap\u0131n.<\/p>\n Bu tek soru, bundan sonra olacak her \u015feyi belirler. Yanl\u0131\u015f cevap verirseniz, form\u00fcl becerileriniz ne kadar iyi olursa olsun sizi kurtaramaz.<\/p>\n \u0130ki Excel sayfas\u0131n\u0131<\/strong> birbirinin alt\u0131na istifleyerek birle\u015ftirmek<\/strong> istedi\u011finizde, Power Query en temiz yoldur. Excel\u2019e entegre edilmi\u015ftir (Excel 2016\u2019dan itibaren Veri sekmesi) ve verileri yeniler; b\u00f6ylece gelecek ay yeni verileri ekledi\u011finizde, her \u015feyi yeniden olu\u015fturmak yerine tek bir d\u00fc\u011fmeye t\u0131klaman\u0131z yeterlidir.<\/p>\n Microsoft\u2019un kendi belgeleri, birden fazla sayfadaki verileri birle\u015ftirmenin<\/a> temellerini ele al\u0131r, ancak ekleme ak\u0131\u015f\u0131 \u00f6zellikle \u015fu \u015fekildedir.<\/p>\n \u00d6ncelikle her bir sayfay\u0131 uygun bir Tabloya d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcr\u00fcn. Verilerinizin herhangi bir yerine t\u0131klay\u0131n, Ctrl+T tu\u015flar\u0131na bas\u0131n ve ba\u015fl\u0131klar onay kutusunu i\u015faretleyin. Bunu her iki sayfa i\u00e7in de yap\u0131n. Tablo Tasar\u0131m\u0131 alt\u0131nda, bunlar\u0131 \u201d Ard\u0131ndan her birini Power Query\u2019ye y\u00fckleyin. \u0130mlecinizi ilk tablonun \u00fczerine getirin ve Veri\u2019ye gidin > Tablo\/Aral\u0131k\u2019tan. D\u00fczenleyici a\u00e7\u0131l\u0131r. Burada herhangi bir de\u011fi\u015fiklik yapman\u0131za gerek yoktur \u2014 sadece kapat\u0131n ve yaln\u0131zca ba\u011flant\u0131 olarak y\u00fckleyin (Dosya > Kapat ve \u015euraya Y\u00fckle > (Yaln\u0131zca Ba\u011flant\u0131 Olu\u015ftur). \u0130kinci tablo i\u00e7in de ayn\u0131 i\u015flemi tekrarlay\u0131n.<\/p>\n \u015eimdi as\u0131l ekleme i\u015flemi. Veri > Veri Al > Sorgular\u0131 Birle\u015ftir > Ekle. \u0130ki sorgunuzu se\u00e7in ve Tamam\u2019a t\u0131klay\u0131n. Power Query, s\u00fctun ba\u015fl\u0131klar\u0131na g\u00f6re e\u015fle\u015ftirerek ikinci tablonun sat\u0131rlar\u0131n\u0131 ilk tablonun hemen alt\u0131na yerle\u015ftirir.<\/p>\n Sonucu yeni bir sayfaya y\u00fckleyin. \u0130\u015flem tamamd\u0131r. Power Query ile Excel\u2019e veri ekleme<\/strong> y\u00f6nteminin en g\u00fczel yan\u0131 ise yenileme \u00f6zelli\u011fidir. Bir dahaki sefere g\u00fcncellenmi\u015f dosyalar\u0131 ald\u0131\u011f\u0131n\u0131zda, yeni sat\u0131rlar\u0131 kaynak tablolar\u0131n\u0131za yap\u0131\u015ft\u0131r\u0131n ve Veri > T\u00fcm\u00fcn\u00fc Yenile se\u00e7ene\u011fine t\u0131klay\u0131n. Birle\u015ftirilmi\u015f tablo kendili\u011finden g\u00fcncellenir.<\/p>\n \u201cEkleme i\u015flemi form\u00fcllerle hi\u00e7 ilgisi yok. Excel\u2019e bu iki y\u0131\u011f\u0131n\u0131n ayn\u0131 t\u00fcrden oldu\u011funu belirtmek ve ard\u0131ndan her ay istedi\u011finiz zaman bunlar\u0131 sizin i\u00e7in bir araya getirmesini sa\u011flamakla ilgili.\u201d<\/p><\/blockquote>\n Birle\u015ftirece\u011finiz iki dosyadan fazla varsa, Trump Excel\u2019in \u00e7al\u0131\u015fma sayfalar\u0131n\u0131 birle\u015ftirme k\u0131lavuzunda<\/a> \u00e7ok sayfal\u0131 versiyonun ayr\u0131nt\u0131l\u0131 bir a\u00e7\u0131klamas\u0131 bulunmaktad\u0131r. Mant\u0131k ayn\u0131d\u0131r, sadece ekleme listesindeki sorgu say\u0131s\u0131 daha fazlad\u0131r.<\/p>\n Bu g\u00f6rev, niteli\u011fi bak\u0131m\u0131ndan farkl\u0131d\u0131r. \u0130ki sayfan\u0131z da ayn\u0131 kay\u0131tlar\u0131 tan\u0131mlamaktad\u0131r, ancak bu kay\u0131tlarla ilgili farkl\u0131 s\u00fctunlar i\u00e7ermektedir. Birinci sayfada sipari\u015f kimlikleri ve tutarlar yer almaktad\u0131r. \u0130kinci sayfada ise ayn\u0131 sipari\u015f kimliklerinin yan\u0131 s\u0131ra m\u00fc\u015fterinin e-posta adresi ve b\u00f6lgesi bulunmaktad\u0131r. T\u00fcm bu bilgilerin yan yana yer ald\u0131\u011f\u0131 tek bir tablo olu\u015fturmak istiyorsunuz.<\/p>\n Bu, sayfalar aras\u0131 VLOOKUP i\u015flemi gerektiren<\/strong> bir durumdur; ancak VLOOKUP eski ve g\u00fcvenilir olmayan bir y\u00f6ntemdir. Microsoft 365 veya Excel 2021 kullananlar i\u00e7in XLOOKUP bu i\u015flevin yerini alm\u0131\u015ft\u0131r ve bunun yerine XLOOKUP\u2019u kullanmak daha mant\u0131kl\u0131d\u0131r.<\/p>\n Diyelim ki ana tablonuz Sheet1\u2019de yer al\u0131yor ve sipari\u015f kimlik numaralar\u0131 A s\u00fctununda bulunuyor. Arad\u0131\u011f\u0131n\u0131z e-posta adresi ise Sheet2\u2019de yer al\u0131yor; kimlik numaralar\u0131 A s\u00fctununda, e-posta adresleri ise B s\u00fctununda bulunuyor. Sheet1\u2019de, D2 h\u00fccresinde:<\/p>\n Bunun anlam\u0131 \u015fudur: A2 h\u00fccresindeki kimli\u011fi al, Sheet2 sayfas\u0131ndaki Kimlik s\u00fctununda ara ve e\u015fle\u015fen e-posta adresini d\u00f6nd\u00fcr. Son arg\u00fcman olan Bunu s\u00fctun boyunca a\u015fa\u011f\u0131 s\u00fcr\u00fckleyin; her sat\u0131r, kendisiyle e\u015fle\u015fen \u00f6\u011feyi de beraberinde getirir. \u00c7ok temiz.<\/p>\n XLOOKUP i\u015flevinin bulunmad\u0131\u011f\u0131 eski bir Excel s\u00fcr\u00fcm\u00fcn\u00fc m\u00fc kullan\u0131yorsunuz? INDEX\/MATCH i\u015flevleri de ayn\u0131 i\u015fi g\u00f6r\u00fcr:<\/p>\n MATCH i\u015flevindeki Excel\u2019de \u0130ki \u00c7al\u0131\u015fma Sayfas\u0131ndaki Verileri Birle\u015ftirme: Herkesin Yapt\u0131\u011f\u0131 \u0130lk Hata<\/h2>\n
\n
\u0130lk Ad\u0131m: Power Query ile Sat\u0131r Ekleme<\/h2>\n
tblJan<\/code> \u201d ve \u201d tblFeb<\/code>\u201d gibi tan\u0131yabilece\u011finiz bir \u015fekilde adland\u0131r\u0131n.<\/p>\n\u0130kinci G\u00f6rev: XLOOKUP veya INDEX\/MATCH ile S\u00fctunlar\u0131 E\u015fle\u015ftirme<\/h2>\n
=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, \"Not found\")\n<\/code><\/pre>\n\"Not found\"<\/code>, e\u015fle\u015fme bulunmad\u0131\u011f\u0131nda g\u00f6r\u00fcnt\u00fclenen de\u011ferdir; bu da VLOOKUP i\u015flevinin sana bakan \u00e7irkin #N\/A<\/code> mesaj\u0131ndan \u00e7ok daha iyidir.<\/p>\n=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))\n<\/code><\/pre>\n0<\/code> parametresi tam e\u015fle\u015fmeyi zorunlu k\u0131lar; bu da kimlik numaralar\u0131 s\u00f6z konusu oldu\u011funda neredeyse her zaman istedi\u011finiz \u015feydir. Bu parametreyi atlarsan\u0131z Excel yakla\u015f\u0131k e\u015fle\u015ftirme yapar ve s\u0131ralanmam\u0131\u015f verilerde fark edilmeden yanl\u0131\u015f de\u011ferler d\u00f6nd\u00fcr\u00fcr. Klasik bir sessiz hata.<\/p>\n