Bir proje y\u00f6neticisi Pazartesi sabah\u0131 bir zaman \u00e7izelgesini a\u00e7ar ve i\u015fte kar\u015f\u0131s\u0131ndad\u0131rlar. Gantt grafi\u011finin sol taraf\u0131nda arka arkaya dizilmi\u015f k\u00fc\u00e7\u00fck k\u0131rm\u0131z\u0131 insan simgeleri, her biri bir ki\u015finin bir g\u00fcn\u00fcn ger\u00e7ekte i\u00e7erdi\u011fi saat say\u0131s\u0131ndan daha fazla saat i\u00e7in planland\u0131\u011f\u0131n\u0131 hayk\u0131r\u0131yor. \u0130lk i\u00e7g\u00fcd\u00fc, \u201cHepsini Dengele\u201d yazan d\u00fc\u011fmeye bas\u0131p Project\u2019in sorunu \u00e7\u00f6zmesine izin vermektir. \u0130\u015fte bu i\u00e7g\u00fcd\u00fc, pek \u00e7ok iyi zaman \u00e7izelgesinin sessizce yok olmas\u0131na neden olur.<\/p>\n
\u0130\u015fte bu tela\u015f i\u00e7inde kimsenin bahsetmedi\u011fi bir nokta var. Seviyelendirme, kimsenin g\u00fcn\u00fcne sihirli bir \u015fekilde saatler eklemez. \u0130\u015fleri zaman i\u00e7inde ileriye kayd\u0131r\u0131r; b\u00f6ylece ayn\u0131 ki\u015fi ayn\u0131 anda iki i\u015fi birden yapmaz. Bu da, tamamlanma tarihinin \u2013bazen olduk\u00e7a fazla\u2013 ertelenebilece\u011fi anlam\u0131na gelir ve tek bir t\u0131klamayla d\u00fczinelerce g\u00f6revde bu de\u011fi\u015fiklik sessizce ger\u00e7ekle\u015febilir.<\/p>\n
Bu y\u00fczden, herhangi bir \u015feye dokunmadan \u00f6nce, bu \u00f6zelli\u011fin tarihlere ne gibi bir etki yapt\u0131\u011f\u0131n\u0131 anlamakta fayda var. \u00c7\u00fcnk\u00fc yararl\u0131 bir d\u00fczenleme ile mahvolmu\u015f bir plan aras\u0131ndaki fark, ki\u015finin ne olaca\u011f\u0131n\u0131 \u00f6nceden bilip bilmedi\u011fine ba\u011fl\u0131d\u0131r.<\/p>\n
\u00c7o\u011fu rehber ayn\u0131 \u015feyi yap\u0131yor. K\u0131rm\u0131z\u0131 ki\u015fi simgesini g\u00f6sterip \u201cHepsini Seviye Atla\u201dya t\u0131klay\u0131n diyor ve makaleyi bitiriyor. G\u00f6z ard\u0131 ettikleri k\u0131s\u0131m ise as\u0131l \u00f6nemli olan k\u0131s\u0131m: Seviye atlama, kimsenin belirlemedi\u011fi kurallara g\u00f6re program\u0131 yeniden yaz\u0131yor.<\/p>\n
Varsay\u0131lan olarak, Project\u2019in \u00e7ak\u0131\u015fmay\u0131 gidermek i\u00e7in g\u00f6revleri gerekti\u011fi kadar ertelemesine izin verilir. Ba\u011f\u0131ml\u0131l\u0131klar\u0131n s\u0131k\u0131 oldu\u011fu bir planda bu durum, teslim tarihini haftalarca erteleyebilir ve de\u011fi\u015fiklik ayn\u0131 anda o kadar \u00e7ok g\u00f6revde ger\u00e7ekle\u015fir ki, daha sonra nelerin ertelendi\u011fini tespit etmek ger\u00e7ekten zorla\u015f\u0131r.<\/p>\n
Ve ikinci bir eksiklik daha var. Neredeyse hi\u00e7 kimse bunun nas\u0131l geri al\u0131naca\u011f\u0131n\u0131 a\u00e7\u0131klam\u0131yor. Kullan\u0131c\u0131lar seviye atlama i\u015flemini ba\u015flat\u0131yor, zaman \u00e7izelgelerinin uzad\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6r\u00fcyor, pani\u011fe kap\u0131l\u0131yor ve hasar\u0131n kal\u0131c\u0131 oldu\u011funu varsayarak bu \u00f6zelli\u011fi tamamen terk ediyorlar. Oysa \u00f6yle de\u011fil. Ancak bunu bilmemek, k\u0131s\u0131tl\u0131 ve geri al\u0131nabilir bir i\u015flemle saniyeler i\u00e7inde halledilebilecekken, ekiplerin saatlerce g\u00f6revleri manuel olarak s\u00fcr\u00fckleyip durmas\u0131na neden oluyor.<\/p>\n
Mesele \u015fu ki, d\u00fc\u011fme gayet iyi \u00e7al\u0131\u015f\u0131yor. Sorun, bunu k\u00f6r\u00fc k\u00f6r\u00fcne \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rmakta yat\u0131yor.<\/p>\n
Dengeleme, a\u015f\u0131r\u0131 tahsis edilmi\u015f olarak i\u015faretlenen her kayna\u011f\u0131 inceler ve basit bir soru sorar: Bu i\u015f, kimsenin \u00e7ak\u0131\u015fmamas\u0131 i\u00e7in da\u011f\u0131t\u0131labilir mi? Buna cevap vermek i\u00e7in Project, bir g\u00f6revi erteler, par\u00e7alara ay\u0131r\u0131r veya bir ki\u015finin \u00f6nce hangi g\u00f6revi \u00fcstlenece\u011fini yeniden s\u0131ralar.<\/p>\n
Toplam i\u015f y\u00fck\u00fc asla azalmaz. 40 saatlik<\/strong> bir g\u00f6rev, yine 40 saatlik<\/strong> kal\u0131r. De\u011fi\u015fen \u015fey, bu saatlerin takvimde hangi tarihlere<\/em> yerle\u015ftirilece\u011fidir.<\/p>\n \u201cDengeleme, kimseye g\u00fcn i\u00e7inde daha fazla saat kazand\u0131rmaz. Sadece ayn\u0131 saati iki kez harcamalar\u0131n\u0131 engeller ve bunun bedeli zamand\u0131r.\u201d<\/p><\/blockquote>\n Microsoft\u2019un kendi belgeleri bu \u00f6d\u00fcn verme durumu konusunda a\u00e7\u0131k s\u00f6zl\u00fcd\u00fcr ve seviyelendirmenin tek tek g\u00f6revlerin tamamlanmas\u0131n\u0131 ve hatta projenin kendisinin tamamlanmas\u0131n\u0131 geciktirebilece\u011fini belirtmektedir. Bu konuda nas\u0131l hareket edilmesi gerekti\u011fine dair k\u0131lavuzlar\u0131nda proje i\u015flerini ekip i\u00e7inde e\u015fit bir \u015fekilde da\u011f\u0131tmak<\/a> \u0130lk \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rmadan \u00f6nce okunmaya de\u011fer, \u00e7\u00fcnk\u00fc bu yaz\u0131, s\u00f6z konusu \u00f6zelli\u011fi bir \u00e7\u00f6z\u00fcmden ziyade bir yeniden da\u011f\u0131t\u0131m arac\u0131 olarak ele al\u0131yor.<\/p>\n \u00d6yleyse, g\u00fcvenilir zihinsel model \u015fudur: Program\u0131n s\u00fcresini, ger\u00e7ek\u00e7i bir i\u015f y\u00fck\u00fcyle takas ediyorsunuz. Bazen bu takas sorun yaratmaz. Bazen ise m\u00fc\u015fteriye verilen bir teslim tarihini mahveder. Bunu anlaman\u0131n tek yolu, Project\u2019in ne kadar ileri gidebilece\u011fini kontrol etmektir.<\/p>\n Herhangi bir i\u015flemi \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rmadan \u00f6nce bir referans noktas\u0131 kaydedin. \u201cProje\u201dye gidin, ard\u0131ndan \u201cReferans Noktas\u0131 Belirle\u201d se\u00e7ene\u011fini se\u00e7in. Bu i\u015flem, mevcut verilerin anl\u0131k bir g\u00f6r\u00fcnt\u00fcs\u00fcn\u00fc al\u0131r; b\u00f6ylece \u00f6ncesi ve sonras\u0131 kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131labilir. A\u00e7\u0131k\u00e7as\u0131, sonu\u00e7tan endi\u015fe duyan herkes i\u00e7in en yararl\u0131 al\u0131\u015fkanl\u0131k budur.<\/p>\n \u015eimdi as\u0131l \u00f6nemli noktaya gelelim. \u00c7o\u011fu ki\u015finin asla dokunmad\u0131\u011f\u0131, ancak her \u015feyi de\u011fi\u015ftiren bir ayar var: seviyelendirmeyi yaln\u0131zca mevcut esneklik aral\u0131\u011f\u0131 i\u00e7inde yapmak. Esneklik, bir g\u00f6revin biti\u015f tarihini etkilemeye ba\u015flamadan \u00f6nce sahip oldu\u011fu hareket alan\u0131d\u0131r. Dengelemeyi sadece bo\u015fluk s\u00fcresi ile s\u0131n\u0131rlay\u0131n; b\u00f6ylece Project\u2019e i\u015fleri yeniden d\u00fczenleyebilece\u011fi, ancak projenin biti\u015f tarihini ileriye kayd\u0131ramayaca\u011f\u0131<\/em> bildirilir. Yedek s\u00fcresi olan g\u00f6revler ta\u015f\u0131n\u0131r. Kritik yoldaki g\u00f6revler ise yerinde kal\u0131r.<\/p>\n Bu, Microsoft Project\u2019te son teslim tarihini de\u011fi\u015ftirme izni vermeden kaynaklar\u0131 dengelemenin en g\u00fcvenli yoludur.<\/p>\n Bunu ayarlamak i\u00e7in:<\/p>\n Buradaki durum olduk\u00e7a a\u00e7\u0131kt\u0131r. Project, biti\u015f tarihini uzatamad\u0131\u011f\u0131 i\u00e7in her<\/em> \u00e7ak\u0131\u015fmay\u0131 \u00e7\u00f6zemeyebilir. Baz\u0131 k\u0131rm\u0131z\u0131 simgeler bu i\u015flemden sonra da kalabilir. Bu bir ba\u015far\u0131s\u0131zl\u0131k de\u011fildir; ara\u00e7, daha fazla zaman veya daha fazla ki\u015fi olmadan bu \u00e7ak\u0131\u015fmalar\u0131n ger\u00e7ekten \u00e7\u00f6z\u00fclemeyece\u011fini size bildiriyor. Bu da tam olarak ihtiyac\u0131n\u0131z olan bilgidir.<\/p>\n Microsoft\u2019un Kaynak Dengeleme ileti\u015fim kutusu k\u0131lavuzu<\/a>, her bir onay kutusunun neyi kontrol etti\u011fine dair tam bir d\u00f6k\u00fcm isteyenler i\u00e7in bu paneldeki her se\u00e7ene\u011fi ayr\u0131nt\u0131l\u0131 olarak a\u00e7\u0131klamaktad\u0131r.<\/p>\n A\u015f\u0131r\u0131 tahsis edilmi\u015f <\/p>\n k\u00f6r\u00fc k\u00f6r\u00fcne <\/p>\n , tahmin y\u00fcr\u00fctmekten ibarettir. \u00d6ncelikle sorunu g\u00f6rmek<\/em> istersiniz ve kaynak kullan\u0131m\u0131 g\u00f6r\u00fcn\u00fcm\u00fc tam da bu ama\u00e7la tasarlanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n G\u00f6r\u00fcn\u00fcm sekmesi alt\u0131nda buna ge\u00e7in ve Kaynak Kullan\u0131m\u0131\u2019n\u0131 se\u00e7in. Her kaynak, kendisine atanan saatler g\u00fcnlere g\u00f6re ayr\u0131nt\u0131l\u0131 olarak listelenir. A\u015f\u0131r\u0131 tahsis edilmi\u015f h\u00fccreler k\u0131rm\u0131z\u0131 renkte g\u00f6r\u00fcn\u00fcr ve art\u0131k sorunun boyutu netle\u015fir; ister bir ki\u015finin tek bir g\u00fcnde %20<\/strong> a\u015f\u0131m\u0131 olsun, ister bir hafta boyunca %300\u2019l\u00fck<\/strong> a\u015f\u0131r\u0131 y\u00fcklenme ya\u015fans\u0131n.<\/p>\n Project\u2019te k\u0131rm\u0131z\u0131 ki\u015fi simgesini nas\u0131l d\u00fczeltebileceklerini arayan proje y\u00f6neticileri genellikle buraya, yani Kaynak Kullan\u0131m\u0131\u2019na gelirler; \u00e7\u00fcnk\u00fc burada sadece bir uyar\u0131 de\u011fil, a\u015f\u0131r\u0131 y\u00fck de g\u00f6sterilir.<\/p>\n Bu \u00f6nemli \u00e7\u00fcnk\u00fc \u00e7\u00f6z\u00fcm, \u00f6r\u00fcnt\u00fcye ba\u011fl\u0131d\u0131r. Bir g\u00fcnl\u00fck ani art\u0131\u015f, genellikle bir \u201cslack\u201d i\u00e7indeki ge\u00e7i\u015fle kendili\u011finden d\u00fczelir. Haftalarca s\u00fcren s\u00fcrekli bir a\u015f\u0131r\u0131 y\u00fck, personel eksikli\u011finiz oldu\u011fu anlam\u0131na gelir ve ne kadar dengeleme yaparsan\u0131z yap\u0131n eksik saatleri telafi edemezsiniz. Reddit\u2019teki MS Project toplulu\u011funda kaynaklar\u0131n a\u015f\u0131r\u0131 tahsisini \u00f6nlemeye<\/a> dair tart\u0131\u015fma ba\u015fl\u0131klar\u0131 bu noktay\u0131 defalarca vurgular: ara\u00e7 ger\u00e7e\u011fi ortaya \u00e7\u0131kar\u0131r, kapasite yaratmaz.<\/p>\n Bu, neredeyse hi\u00e7bir k\u0131lavuzda ele al\u0131nmayan bir konudur ve insanlar\u0131n bu \u00f6zellikten korkmas\u0131n\u0131n nedeni de budur. Seviye atlama i\u015flemi tamamen geri al\u0131nabilir.<\/p>\n E\u011fer bir ge\u00e7i\u015f, tarihleri istenmeyen bir noktaya kayd\u0131r\u0131rsa, \u201cKaynak\u201d sekmesine gidin ve \u201cDengelemeyi Temizle<\/strong>\u201d se\u00e7ene\u011fine t\u0131klay\u0131n. Bunu t\u00fcm proje i\u00e7in veya yaln\u0131zca se\u00e7ilen g\u00f6revler i\u00e7in temizleyin. Project, ekledi\u011fi dengeleme gecikmelerini kald\u0131r\u0131r ve g\u00f6revleri dengeleme \u00f6ncesi konumlar\u0131na geri d\u00f6nd\u00fcr\u00fcr. Bunu daha \u00f6nce kaydedilen temel planla e\u015fle\u015ftirerek, tam olarak nelerin de\u011fi\u015fti\u011fini kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131rabilir, ard\u0131ndan bunu koruyup korumayaca\u011f\u0131n\u0131za, ayarlayaca\u011f\u0131n\u0131za veya ba\u015ftan ba\u015flayaca\u011f\u0131n\u0131za karar verebilirsiniz.<\/p>\n Bu g\u00fcvenlik a\u011f\u0131 sayesinde denemeler d\u00fc\u015f\u00fck riskli hale gelir. Slack i\u00e7inde bir deneme yap\u0131n, sonuca bak\u0131n, be\u011fenmezseniz silin, se\u00e7enekleri ayarlay\u0131n, tekrar deneyin. B\u00f6yle yaparken kimse plan\u0131n\u0131 kaybetmez.<\/p>\n Bazen en do\u011fru \u00e7\u00f6z\u00fcm, program\u0131 yeniden d\u00fczenlemek bile de\u011fildir. Kaynak kullan\u0131m\u0131 g\u00f6r\u00fcn\u00fcm\u00fcnde bir ki\u015finin bir ay boyunca aral\u0131ks\u0131z olarak %250\u2019l\u00fck bir y\u00fck<\/strong> alt\u0131nda kald\u0131\u011f\u0131 g\u00f6r\u00fcl\u00fcyorsa, seviyelendirme bu a\u015f\u0131r\u0131 y\u00fck\u00fc daha uzun bir takvim d\u00f6nemine yayarak i\u015fin teslim tarihini geciktirecektir.<\/p>\nEn G\u00fcvenli \u0130lk Ad\u0131m: Yaln\u0131zca Slack \u0130\u00e7inde Seviye Belirleme<\/h2>\n
\n
D\u00fczeltmeden \u00d6nce A\u015f\u0131r\u0131 Tahsisat\u0131n Tespit Edilmesi<\/h2>\n
kaynaklar\u0131<\/h2>\n
d\u00fczeltmek<\/h2>\n
\n\n
\n \nYakla\u015f\u0131m<\/th>\n Tarihlere ne yapar<\/th>\n Tersine \u00e7evrilebilir<\/th>\n En uygun oldu\u011fu durumlar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Sadece Slack i\u00e7indeki seviye<\/td>\n Biti\u015f tarihi korunuyor<\/td>\n Evet, Clear Levelling arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla<\/td>\n Canl\u0131 planda ilk g\u00fcvenli ge\u00e7i\u015f<\/td>\n<\/tr>\n \n Hepsini D\u00fczelt (varsay\u0131lan)<\/td>\n Bitirme tarihi serbest\u00e7e de\u011fi\u015ftirilebilir<\/td>\n Evet, Seviyelendirmeyi Temizle se\u00e7ene\u011fi ile<\/td>\n Esnek son tarihler i\u00e7eren taslak planlar<\/td>\n<\/tr>\n \n Elle g\u00f6rev s\u00fcr\u00fckleme<\/td>\n Her de\u011fi\u015fikli\u011fi siz kontrol edersiniz<\/td>\n Yaln\u0131zca manuel<\/td>\n K\u00fc\u00e7\u00fck \u00e7ak\u0131\u015fmalar, az say\u0131da g\u00f6rev<\/td>\n<\/tr>\n \n Kaynak ekleme<\/td>\n Gecikme yok, kapasite art\u0131r\u0131r<\/td>\n Yok<\/td>\n Program\u0131n kald\u0131ramayaca\u011f\u0131 s\u00fcrekli a\u015f\u0131r\u0131 y\u00fck<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n Seviye Atlama \u0130\u015flemi Ters Gitti\u011finde Nas\u0131l Geri Al\u0131n\u0131r?<\/h2>\n
Seviyelendirme \u00c7\u00f6z\u00fcm Olmad\u0131\u011f\u0131nda<\/h2>\n