Een abstracte achtergrond met vloeiende, gebogen, halfdoorzichtige donkerblauwe vormen en zachte belichting, die een modern en strak visueel effect creëert.
Blog > Kantoor > Office 2024 versus Office 2021: wat is er nu eigenlijk veranderd en is het de moeite waard om te upgraden?

Office 2024 versus Office 2021: wat is er nu eigenlijk veranderd en is het de moeite waard om te upgraden?

Key Fy
Key Fy

Als je nog steeds Office 2021 gebruikt en je je afvraagt of Office 2024 de overstap waard is, is het eerlijke antwoord: dat hangt af van waarvoor je Office daadwerkelijk gebruikt. Dit is geen poging om je een duurder abonnement aan te smeren, waarbij de verschillen verzonnen worden om een verlenging te rechtvaardigen. Beide zijn eenmalige aankopen die je volledig in eigendom hebt, zonder maandelijkse kosten. De echte vraag is dus of de 2024-versie genoeg extra’s biedt die van belang zijn voor je workflow, of dat je prima kunt volstaan met wat je nu hebt.

Dit is wat er werkelijk anders is, niet de marketingversie ervan.

De interface heeft een flinke opfrisbeurt gekregen

Office 2021 heeft nog steeds de vormgeving van een paar jaar geleden: scherpe hoeken, het oudere kleurenschema en pictogrammen die sinds de lancering nauwelijks zijn veranderd. Office 2024 schakelt over naar de Fluent Design-stijl van Microsoft, dezelfde visuele aanpak die in Windows 11 wordt gebruikt. Overal afgeronde hoeken, een helderder kleurenpalet met meer contrast, vereenvoudigde werkbalkpictogrammen en een donkere modus die daadwerkelijk in elke app consistent is, in plaats van er in een of twee apps enigszins vreemd uit te zien.

Dit heeft geen invloed op de werking van de apps, maar als je het grootste deel van je dag in Word of Excel doorbrengt, is een overzichtelijkere interface iets wat je na verloop van tijd niet meer bewust opmerkt en wat je gewoon als minder hinderlijk ervaart.

Echte nieuwe functies, niet alleen een likje verf

Op dit punt loopt 2024 voorop op manieren die daadwerkelijk invloed hebben op de output. Excel heeft nieuwe functies gekregen, zoals TEXTSPLIT, VSTACK en HSTACK, waarmee tekst en matrices kunnen worden bewerkt – iets waarvoor voorheen omslachtige formules nodig waren. Als je spreadsheets met enige complexiteit maakt, besparen deze functies je veel tijd en hoef je geen geneste formules meer aan elkaar te rijgen om bijvoorbeeld een kolom op te splitsen of twee bereiken te stapelen.

Zowel Word als PowerPoint zijn nu voorzien van AI-gestuurde suggesties die rechtstreeks in de apps zijn ingebouwd: slimmere suggesties voor grammatica en formulering in Word, en automatische suggesties voor de lay-out van dia’s in PowerPoint die zich aanpassen aan wat er al op de pagina staat. Ook de zoekfunctie van Outlook is sneller geworden, wat belangrijker is dan het klinkt zodra je inbox een paar duizend e-mails bevat en je op zoek bent naar één bijlage van acht maanden geleden.

Excel-werkblad met een kolom waarin samengevoegde gegevens zijn opgesplitst in drie kolommen – Naam, Afdeling, Locatie – met behulp van de formule =TEXTSPLIT(A2, ,); de opgesplitste gegevens zijn gemarkeerd met een rode ovaal. Deze functie is beschikbaar in Office 2021 en is nog verder verbeterd als u een upgrade uitvoert naar Office 2024.

Office 2021 is precies zo gebleven als het was bij de release. Het krijgt nog steeds beveiligingsupdates, maar er komen geen nieuwe functies, geen ontwerpupdates, er wordt niets toegevoegd. Wat je nu hebt, is wat je zult hebben totdat de ondersteuning afloopt. Voor de meeste mensen is dat geen dealbreaker. Voor iedereen die intensief met spreadsheets of presentaties werkt, is het het verschil tussen worstelen met de software en er daadwerkelijk baat bij hebben.

Als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote alles bieden wat je nodig hebt, dan is Office 2024 Standard de editie die precies op die kernset is afgestemd, zonder dat u hoeft te betalen voor tools die u toch nooit zult openen.

Wat Office 2021 Professional Plus nog steeds goed doet

Laten we het maar duidelijk zeggen: Office 2021 Professional Plus is geen slecht product, het is gewoon een ouder product. Het bevat alles wat de Standard-versie biedt, plus Access en Publisher, en het blijft volledig geoptimaliseerd voor zowel Windows 10 als Windows 11, dus een overstap naar een ander besturingssysteem is op zich geen reden om Office te upgraden. Voor bedrijven die al gevestigde workflows in Access-databases of Publisher-lay-outs gebruiken, is er geen functionele reden om af te stappen van een opzet die nog steeds goed werkt.

Office 2021 Professional Plus is echt het completere pakket als Access en Publisher deel uitmaken van uw dagelijkse werkinstrumenten, aangezien Office 2024 Standard geen van beide bevat.

Prijzen en reikwijdte van de licentie

Beide versies volgen hetzelfde licentiemodel: één activeringscode die aan één pc is gekoppeld, geen terugkerende kosten en geen abonnementsverlenging om bij te houden. Het verschil in verkoopprijs tussen de twee generaties is reëel volgens de officiële prijzen van Microsoft, en dat is precies waarom het hier belangrijk is om via een erkende wederverkoper te kopen. Keyfy’s Office 2024 Standard kost tot wel 80% minder dan de catalogusprijs van Microsoft, en met Office 2024 Professional Plus bespaar je meer dan 65%. Het argument dat „de nieuwere versie duurder is“ verliest dus grotendeels zijn betekenis zodra je voor geen van beide de winkelprijs betaalt.

Ook wat betreft de beschikbare talen en platforms komen de twee generaties sterk overeen. Beide zijn verkrijgbaar in Windows- en Mac-versies, dus een overstap naar een ander hardwareplatform heeft geen invloed op welke generatie je kunt aanschaffen.

De doorlooptijden van ondersteuning zijn belangrijker dan mensen beseffen

De ondersteuning voor Office 2021 loopt af op 13 oktober 2026. Daarna zijn er helemaal geen beveiligingsupdates meer, wat een reëel probleem is als u het gebruikt voor zaken waarbij gevoelige documenten of klantgegevens betrokken zijn. Office 2024 biedt een aanzienlijk langere ondersteuningsperiode van Microsoft, dus als je nu een nieuwe versie aanschaft in plaats van te beslissen of je een bestaande installatie wilt upgraden, is dat verschil alleen al de moeite waard om mee te nemen in je beslissing.

Je Office-licentie koppelen aan de juiste Windows-versie

Als je toch een nieuwe pc installeert of een schone installatie uitvoert, loont het de moeite om Windows en Office samen aan te schaffen in plaats van ze afzonderlijk te kopen. Office 2024 is zowel qua uiterlijk als qua prestaties speciaal ontworpen voor Windows 11, dus door deze twee te combineren krijg je de meest actuele configuratie die er is.

Keyfy-bundels Windows 11 Home met Office 2024 Standard voor dagelijks gebruik, en Windows 11 Professional met Office 2024 Standard als u naast de belangrijkste Office-apps ook beveiligingsfuncties op Pro-niveau nodig hebt, zoals BitLocker. Voor bedrijven die de volledige suite nodig hebben, inclusief Access en Publisher, biedt Windows 11 Home met Office 2024 Professional Plus biedt beide in één aankoop.

Als je nog steeds Windows 10 gebruikt en nog niet klaar bent om over te stappen naar Windows 11, is dat ook geen probleem. Office 2021 Professional Plus werkt prima op Windows 10, en de pagina met softwarebundels staan combinaties van Windows 10 en Office 2021 vermeld voor mensen die nog een tijdje op hun huidige besturingssysteem willen blijven zonder dat de softwareversies niet meer op elkaar aansluiten.\

Op vier productkaarten worden bundels met korting van Windows 11 en Office 2024 getoond, elk met een ander kortingspercentage. Of je nu je workflow wilt verbeteren of een keuze wilt maken tussen Office 2021 en Office 2024, op elke kaart vind je productafbeeldingen, duidelijke kortingslabels en beoordelingen van klanten.

Het vonnis

Voor gebruikers die Word slechts af en toe openen en Excel alleen voor eenvoudige tabellen gebruiken: blijf bij Office 2021 totdat de ondersteuning afloopt, en bekijk het dan opnieuw. Voor iedereen die regelmatig met spreadsheets werkt, vaak presentaties geeft of een drukke Outlook-inbox beheert, zijn de nieuwe functies en prestatieverbeteringen in Office 2024 belangrijk genoeg om de upgrade te rechtvaardigen. En als je een nieuwe versie aanschaft, maakt de ondersteuningstermijn Office 2024 tot de voor de hand liggende keuze, ongeacht je werklast.

Geschreven door

Key Fy
Key Fy

Read More