Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο Word (στατικό και ενεργό)

Ας ξεκινήσουμε με τη γρήγορη μέθοδο: κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πληκτρολογήστε 0252 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, ενώ η γραμματοσειρά Wingdings είναι ενεργή, και θα εμφανιστεί αμέσως ένα σημάδι επιλογής. Αυτή είναι η λύση αν βρίσκεστε στη μέση μιας πρότασης και απλώς χρειάζεστε το σύμβολο στη σελίδα.

Αν ψάχνετε πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο Word, εδώ είναι το σημείο που οι περισσότεροι παραβλέπουν. Ένα σημάδι επιλογής μέσα στο κείμενό σας δεν είναι πλαίσιο επιλογής. Είναι, βασικά, μια εικόνα ενός τικ. Εκτυπώνετε μια λίστα αποσκευών ή έναν πίνακα εργασιών; Εντάξει, αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε. Δημιουργείτε μια φόρμα που κάποιος ανοίγει στην οθόνη και συμπληρώνει; Ένα στατικό σύμβολο δεν κάνει απολύτως τίποτα όταν το πατήσουν. Δύο διαφορετικές εργασίες, δύο διαφορετικά εργαλεία μέσα στο Word.

Ο οδηγός, λοιπόν, χωρίζεται σε δύο μέρη. Πρώτα το στατικό σύμβολο, για τον αναγνώστη που το χρειάζεται τώρα. Στη συνέχεια, η διαδρομή μέσω της καρτέλας «Προγραμματιστής», για το πλαίσιο επιλογής στο οποίο μπορεί κανείς να κάνει κλικ και το οποίο το Word μπορεί πραγματικά να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει.

Πώς να εισάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο Word: Πού αποτυγχάνουν οι συνήθεις συμβουλές

Αν αναζητήσετε «πώς να εισάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο Word», τα περισσότερα αποτελέσματα θα σας παραπέμψουν στο μενού «Σύμβολα», θα σας δείξουν ένα τικ και θα θεωρήσουν ότι το θέμα έχει λυθεί. Αυτό καλύπτει ακριβώς μία περίπτωση χρήσης — ένα έγγραφο με το οποίο κανείς δεν αλληλεπιδρά ψηφιακά.

Το πρόβλημα γίνεται εμφανές τη στιγμή που κάποιος προσπαθεί να χρησιμοποιήσει πραγματικά τη φόρμα. Ανοίγουν το αρχείο σας, πηγαίνουν να κάνουν κλικ στο μικρό κουτάκι, και δεν συμβαίνει τίποτα. Επειδή δεν ήταν ποτέ στοιχείο ελέγχου. Ήταν απλώς ένα γραφικό σύμβολο.

Υπάρχει και ένα δεύτερο πρόβλημα, το οποίο είναι πιο ύπουλο. Τόσο το σημάδι επιλογής του Wingdings όσο και ο χαρακτήρας της κάλπης βρίσκονται σε γραμματοσειρές συμβόλων, οπότε ο ακριβής κωδικός τους εξαρτάται από τη γραμματοσειρά και τον χαρακτήρα που επιλέξατε. Οι χρήστες αντιγράφουν έναν κωδικό Alt από κάποιο άρθρο, έχουν ενεργοποιημένη μια διαφορετική γραμματοσειρά και εμφανίζεται αντ» αυτού ένα τυχαίο ελληνικό γράμμα. Αυτό δεν αποτελεί πραγματικά λάθος του χρήστη — οφείλεται σε ελλιπείς οδηγίες.

Το θέμα είναι ότι η σωστή μέθοδος εξαρτάται από ένα ερώτημα: θα κάνει ο χρήστης κλικ σε αυτό το πλαίσιο στην οθόνη ή απλώς θα το διαβάσει και ίσως το σημειώσει με ένα στυλό;

Το σήμα στατικού ελέγχου (εκτυπωμένα ή μη επεξεργάσιμα έγγραφα)

Αυτή είναι η διαδρομή «Word» σύμφωνα με το σύμβολο του τικ, καθώς και τρεις αξιόπιστοι τρόποι πρόσβασης.

Ο κωδικός Alt. Ορίστε τη γραμματοσειρά σας σε Wingdings, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πληκτρολογήστε 0252 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής ή 0254 για ένα πλαίσιο που έχει επιλεγεί. Αφήστε το πλήκτρο Alt και ο χαρακτήρας θα εμφανιστεί. Είναι η πιο γρήγορη συντόμευση για το σύμβολο του τικ, αρκεί να την έχετε δοκιμάσει μερικές φορές, αν και απαιτεί πραγματικό αριθμητικό πληκτρολόγιο – κάτι που αποκλείει πολλούς φορητούς υπολογιστές.

Το παράθυρο διαλόγου «Σύμβολο». Πηγαίνετε στο «Εισαγωγή» → «Σύμβολο» → «Περισσότερα σύμβολα». Από το αναπτυσσόμενο μενού «Γραμματοσειρά» επιλέξτε «Wingdings», μετακινηθείτε στις κάτω σειρές και εκεί θα βρείτε το σημάδι επιλογής και τις κάλπες. Κάντε διπλό κλικ για να τα εισαγάγετε. Ο οδηγός της Microsoft για τη δημιουργία λίστας ελέγχου στο Word περιγράφει αυτή τη διαδικασία, και είναι η λύση που πρέπει να ακολουθήσετε όταν δεν θυμάστε τους κωδικούς.

Αυτόματη διόρθωση για επαναλαμβανόμενη χρήση. Σας βγαίνουν συνεχώς τα τικ; Δημιουργήστε μια συντόμευση. Εισάγετε το σύμβολο μία φορά και, στη συνέχεια, ορίστε μια καταχώριση στην «Αυτόματη διόρθωση», έτσι ώστε όταν πληκτρολογείτε κάτι όπως (tick) να εμφανίζεται αυτόματα το τικ. Ο οδηγός του freeCodeCamp για την προσθήκη τικ στο Word περιγράφει αυτή τη μέθοδο καθώς και τη μέθοδο με τα σύμβολα, με συνοδευτικά στιγμιότυπα οθόνης, αν θέλετε μια οπτική απεικόνιση.

Κάτι ακόμα που αξίζει να γνωρίζετε. Ένα τικ που εισάγετε με αυτόν τον τρόπο συμπεριφέρεται όπως οποιοσδήποτε άλλος χαρακτήρας — μπορείτε να το βάλετε σε έντονη γραφή, να αλλάξετε το μέγεθός του ή το χρώμα του. Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να το πατήσετε για να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε. Για αυτό, συνεχίστε να διαβάζετε.

Το πλαίσιο επιλογής με δυνατότητα κλικ (Φόρμες στην οθόνη)

Αυτό είναι το σημείο που παραλείπουν τα άρθρα των ανταγωνιστών. Στην καρτέλα «Προγραμματιστής» υπάρχει ένα πλαίσιο επιλογής στο Word, το οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε με ένα κλικ, αλλά αυτή η καρτέλα είναι κρυμμένη από προεπιλογή. Επομένως, το πρώτο βήμα είναι να την ενεργοποιήσετε.

Μεταβείτε στο μενού «Αρχείο» → «Επιλογές» → «Προσαρμογή της κορδέλας». Στη δεξιά στήλη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Προγραμματιστής» και πατήστε «OK». Τώρα εμφανίζεται στην κορδέλα σας.

Όταν είναι ορατό, η ίδια η εισαγωγή γίνεται γρήγορα:

1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το πλαίσιο επιλογής.
2. Στην καρτέλα «Προγραμματιστής», εντοπίστε την ομάδα «Στοιχεία ελέγχου».
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου επιλογής» — το μικρό πλαίσιο με το τικ.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ. Όποιος ανοίξει το έγγραφο μπορεί πλέον να κάνει κλικ σε αυτό για να εναλλάσσεται μεταξύ επιλεγμένου και μη επιλεγμένου, και αυτή είναι η πραγματική διαφορά. Πρόκειται για ένα στοιχείο ελέγχου, όχι για εικόνα. Η αναλυτική περιγραφή της Pragmatic Works σχετικά με την προσθήκη πλαισίων επιλογής στο Word ακολουθεί την ίδια διαδρομή στην καρτέλα «Προγραμματιστής», αν θέλετε μια δεύτερη πηγή αναφοράς.

Θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των καταστάσεων «επιλεγμένο» και «μη επιλεγμένο»; Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή «Ιδιότητες» στην ομάδα «Στοιχεία ελέγχου» και μπορείτε να αντικαταστήσετε το σύμβολο του «επιλεγμένου» με κάτι άλλο — συμπεριλαμβανομένου και του σημείου επιλογής Wingdings, αν το προτιμάτε αντί για το προεπιλεγμένο «X».

Αντιμετώπιση προβλημάτων: Τα συνηθισμένα εμπόδια

Υπάρχουν μερικά πράγματα που δημιουργούν προβλήματα στους ανθρώπους. Όλα μπορούν να διορθωθούν.

Ο κωδικός Alt εμφανίζει λάθος χαρακτήρα. Σχεδόν πάντα πρόκειται για πρόβλημα γραμματοσειράς. Αυτό το σημάδι επιλογής εμφανίζεται μόνο αν η Wingdings είναι η ενεργή γραμματοσειρά στη θέση του δρομέα. Η κανονική γραμματοσειρά συν τον κωδικό 0252 δίνει το ü. Ορίστε πρώτα τη γραμματοσειρά και μετά πληκτρολογήστε τον κωδικό.

Δεν υπάρχει καρτέλα «Προγραμματιστής», ούτε πλαίσιο στο οποίο μπορεί κανείς να κάνει κλικ. Είτε παραλείψατε το βήμα «Προσαρμογή της κορδέλας», είτε βρίσκεστε σε ένα περιορισμένο περιβάλλον του Word. Το Word στο διαδίκτυο, για παράδειγμα, δεν διαθέτει τα ίδια στοιχεία ελέγχου περιεχομένου με την εφαρμογή για υπολογιστή, οπότε δημιουργήστε διαδραστικές φόρμες στο Word για υπολογιστή. Ο οδηγός του WikiHow για αρχάριους σχετικά με τα πλαίσια επιλογής επισημαίνει επίσης αυτή τη διαφορά μεταξύ των πλατφορμών.

Το πλαίσιο επιλογής δεν αλλάζει κατάσταση για τον τελικό χρήστη. Συνήθως, το αρχείο αποθηκεύτηκε ή κοινοποιήθηκε με τρόπο που «εξομάλυνε» τα στοιχεία ελέγχου, ή ανοίχθηκε σε ένα πρόγραμμα προβολής που εμφανίζει τα στοιχεία ελέγχου ως στατικά. Στείλτε το πραγματικό αρχείο .docx και βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης το ανοίγει στο ίδιο το Word.

Τα τικ αλλάζουν θέση όταν ο γιατρός μετακινείται από το ένα μηχάνημα στο άλλο. Αν ένας συνάδελφος δεν έχει εγκατεστημένη την ίδια γραμματοσειρά συμβόλων, ο χαρακτήρας Wingdings που χρησιμοποιείτε ενδέχεται να εμφανιστεί με παράξενο τρόπο. Για οτιδήποτε διανέμεται ευρέως, το στοιχείο ελέγχου της καρτέλας «Προγραμματιστής» λειτουργεί καλύτερα — δεν εξαρτάται από την ύπαρξη μιας συγκεκριμένης γραμματοσειράς.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η πιο γρήγορη συντόμευση για τη λέξη «check mark»;
Alt+0252 με ενεργοποιημένη τη γραμματοσειρά Wingdings, στο αριθμητικό πληκτρολόγιο. Αν δεν διαθέτετε αριθμητικό πληκτρολόγιο, η πιο γρήγορη και πρακτική εναλλακτική λύση είναι το παράθυρο διαλόγου «Σύμβολα».

Μπορώ να δημιουργήσω ένα πλαίσιο επιλογής στο οποίο μπορεί κανείς να κάνει κλικ χωρίς την καρτέλα «Προγραμματιστής»;
Όχι. Το στοιχείο ελέγχου που μπορεί να πατηθεί βρίσκεται στην καρτέλα «Προγραμματιστής», οπότε το ενεργοποιείτε μία φορά μέσω του μενού «Αρχείο» → «Επιλογές» → «Προσαρμογή της κορδέλας». Μετά από αυτό, παραμένει ενεργοποιημένο.

Γιατί ο κωδικός Alt μου εμφανίζει ένα παράξενο γράμμα αντί για ένα τικ;
Η γραμματοσειρά δεν είναι η Wingdings. Το συνδυασμό πλήκτρων Alt+0252 αντιστοιχεί σε ένα σημάδι επιλογής μόνο σε γραμματοσειρές συμβόλων όπως η Wingdings. Σε μια τυπική γραμματοσειρά, αντιστοιχεί σε κάτι εντελώς διαφορετικό.

Θα λειτουργήσει ένα στατικό σύμβολο «tick» σε μια φόρμα στην οθόνη;
Θα εμφανίζεται, βέβαια, αλλά κανείς δεν μπορεί να το πατήσει για να το επιλέξει ή να το αποεπιλέξει. Για μια διαδραστική φόρμα, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου «Check Box» από την καρτέλα «Developer» — ένα εντελώς διαφορετικό εργαλείο.

Λειτουργεί το ίδιο και στο Word για Mac;
Οι μέθοδοι για τα σύμβολα και τις γραμματοσειρές παραμένουν οι ίδιες. Η καρτέλα «Προγραμματιστής» υπάρχει και σε Mac, αν και η ενεργοποίησή της γίνεται μέσω του Word → Προτιμήσεις → Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων. Ο οδηγός του Itechguides για το σύμβολο επιλογής σε όλες τις πλατφόρμες καλύπτει τις διαφορές μεταξύ Mac και ιστού.

Συμπέρασμα

Όλη η απόφαση εξαρτάται από μια επιλογή. Είτε πρόκειται για εκτύπωση είτε για χρήση μόνο για ανάγνωση, χρησιμοποιήστε το σύμβολο «tick» της γραμματοσειράς Wingdings — Alt+0252 ή το παράθυρο διαλόγου «Σύμβολα»· και οι δύο τρόποι λειτουργούν. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα που οι χρήστες συμπληρώνουν στην οθόνη, ενεργοποιήστε την καρτέλα «Προγραμματιστής» και προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου τύπου «Πλαίσιο επιλογής» (Check Box) που να αλλάζει πραγματικά κατάσταση. Έτσι εισάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο Word χωρίς να συγχέετε ένα στατικό σύμβολο με ένα πραγματικό στοιχείο ελέγχου φόρμας. Οι περισσότεροι οδηγοί διδάσκουν μόνο το πρώτο μισό, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τόσες πολλές ημιτελείς φόρμες καταλήγουν στα εισερχόμενα με πλαίσια στα οποία κανείς δεν μπορεί να κάνει κλικ. Τώρα έχετε και τα δύο.

Και αν το επόμενο βήμα στη λίστα σας είναι η εγκατάσταση νέων υπολογιστών ή η απόκτηση αδειών χρήσης για τη σουίτα Office στην οποία εργάζεστε, αξίζει να τακτοποιήσετε σωστά το θέμα των αδειών χρήσης.