Excel’de Sütunları Çarpma: 4 Yöntem

A sütununda miktarlar, B sütununda birim fiyatlar bulunan bir elektronik tablo düşünün. C sütununu toplamlarla doldurmak basit bir iş gibi görünebilir. Excel’de sütunları nasıl çarpacağınızı arıyorsanız, genellikle tamamlamaya çalıştığınız iş budur. İlk hücreye bir formül yazarsınız, aşağı doğru sürükler ve sayıların yarısı yanlış çıkar. İkinci satır gayet iyi görünür. Üçüncü satır anlamsızdır ve yirminci satıra gelindiğinde tüm sütun sessizce dağılıvermiştir.

Çoğu kişi bu durumda kendini suçlar. Sonuçta formül doğruydu. Aslında sorun, bir formülü kopyaladığınızda Excel’in kendi kendine yaptığı bir işlemden kaynaklanıyor ve bu konuyu, sorunla karşılaşmadan önce neredeyse hiç kimse açıklamıyor.

İşte bu tek davranış – mutlak referanslar ile göreceli referanslar arasındaki fark – çalışan bir çarpma formülünün sütunun ortasında birdenbire işlevini yitirmesinin sebebidir. Bu kılavuz, sütunları çarpmanın dört gerçek yöntemini adım adım anlatır ve her birinin tam olarak hangi noktada başarısızlığa uğradığını gösterir; böylece hata yayılmadan önce bunu fark edebilirsiniz.

Geleneksel tavsiyelerin sessizce işe yaramadığı durumlar

Bu konuyu aratırsanız düzenli bir listeyle karşılaşacaksınız. “ =A2*B2 ” yazın, köşeyi sürükleyin, işte bu kadar. PRODUCT komutunu kullanın. “Özel Yapıştır” seçeneğini deneyin. Hepsi doğru, hepsi eksik.

Sorun, bir formülü aşağıya doğru kopyaladığınızda ortaya çıkan durumla ilgilidir. Excel, varsayılan olarak hücre referanslarını göreceli olarak değerlendirir; yani her yeni satıra uyacak şekilde bunları kaydırır. Yan yana duran iki sütunu çarparken genellikle istediğiniz de budur, çünkü 3. satırda 2. satırın değerleri değil, 3. satırın değerleri kullanılmalıdır.

Ancak çarpma işleminin bir tarafında tek bir hücre olduğunda – bir vergi oranı, bir dönüştürme faktörü, sabit bir fiyat gibi – bu otomatik kaydırma bir hataya dönüşür. 2. satırdaki formülünüz oran hücresini işaret ediyor. 3. satıra kopyalandığında ise bir hücre aşağıya, muhtemelen boş olan bir hücreye işaret eder. Excel, sıfırla çarpma işlemi yaptığında sonuç olarak sıfır veya bir hata verir.

Kılavuzlarda yöntemler sıralanıyor ama bundan hiç bahsedilmiyor. Dolayısıyla okuyucu her şeyi “doğru” yapıyor, sütunun çöktüğünü görüyor ve dört adımdan hangisinin buna neden olduğunu hiç bilemiyor. Çözüm tek bir karakterden ibaret. Sadece nereye yazılacağını bilmeniz yeterli.

Excel’de sütunları nasıl çarpılır: Gerçekten işe yarayan dört yöntem

En sık başvuracağınız yaklaşımdan başlayarak, her bir yaklaşımı tek tek inceleyelim.

Yöntem 1: Yıldız işareti formülü. Excel’de ayrı bir çarpma düğmesi bulunmadığından, çarpma işlemi yıldız işareti kullanılarak gerçekleştirilir. İki sütunu Excel tarzında çarpmak için, sonuç sütunundaki ilk boş hücreye tıklayın ve şunu yazın:

=A2*B2

Enter tuşuna basın. Bu hücre artık A2 ile B2’nin çarpımını içeriyor. Bu, bundan sonra anlatılacak hemen hemen her yöntemin temelini oluşturur ve Microsoft’un kendi destek sayfalarında da bir sayı sütununu çarpmak için varsayılan temel bileşen olarak ele alınır.

Yöntem 2: Aşağı doğru doldurma. Tek bir formül, bir sütun sayılmaz. Bir sütunun tamamını çarpmak için Excel’de bu formülün her satıra tekrarlanması gerekir ve bunu elle sürükleyerek yapmak çok çabuk sıkıcı hale gelir.

Formülünüzün bulunduğu hücreyi seçin. Sağ alt köşedeki küçük kareyi görüyor musunuz? O, doldurma tutamağıdır. Buna çift tıklayın; Excel, formülü bitişik verilerinizin uzandığı kadar aşağıya kopyalar. Daha fazla kontrol istiyorsanız, elle sürükleyin. Her iki durumda da Excel, satır başına referansları ayarlar; böylece =A2*B2, =A3*B3, ardından =A4*B4 ve aşağıya doğru devam eder. DataCamp’ın hücreleri ve sütunları çarpma konusundaki öğreticisinde de belirtildiği gibi, bu, eşleşen iki sütun için en hızlı yoldur.

=PRODUCT(A2,B2)

Ya da bir aralık boyunca:

=PRODUCT(A2:D2)

PRODUCT işlevi, kendisine girilen tüm değerleri çarpar. Bir satırda dört veya beş çarpan olduğunda ve yıldız işaretlerini zincirleme kullanmak istemediğinizde bu işlev çok kullanışlıdır. Ayrıca, hata vermeden boş hücreleri ve metinleri göz ardı eder; oysa basit yıldız işareti her zaman böyle davranmaz. Diğer formüllerle aynı şekilde aşağıya doğru doldurun.

Yöntem 4: Özel Yapıştırma’yı birden fazla kez uygulamak. İlk üçü sonuçları yeni bir sütuna yazar. Özel Yapıştır ise farklıdır — mevcut sayıları oldukları yerde değiştirir, üçüncü bir sütuna gerek yoktur.

Diyelim ki A sütununda fiyatlar yer alıyor ve her birine sabit bir katsayı çarpmak istiyorsunuz. Bu katsayıyı boş bir hücreye yazın, kopyalayın, fiyat sütununu seçin, ardından Özel Yapıştır (Ctrl+Alt+V) seçeneğini açın, İşlemler altından Çarpma’yı seçin ve Tamam’a tıklayın. Excel, seçilen her hücreyi kopyalanan değerle çarpar ve üzerine yazar. How-To Geek’in Excel’de sütunları çarpma konusundaki adım adım kılavuzu bu işlemi ayrıntılı bir şekilde ele almaktadır.

Ancak işin püf noktası şu: “Özel Yapıştır” işlemi verileri siler. Formül kalmaz; dolayısıyla, faktörler daha sonra değişirse her şeyi baştan yapmanız gerekir. Bu özelliği, tek seferlik ayarlamalar için kullanın; sürekli güncellenen hesap tabloları için değil.

Dolar işareti sorunu, doğru bir şekilde açıklanmış

Bu, diğer kılavuzların atladığı kısımdır ve sütununuzun kırılmasının tek nedeni budur.

Bir sütunu sabit bir sayı ile çarpmak istiyorsunuz; örneğin, E1 hücresinde bulunan bir vergi oranıyla. “ =A2*E1 ” yazdığınızda doğru sonucu alıyorsunuz ve aşağıya doğru dolduruyorsunuz. 2. satır doğru. Onun altındaki her şey yanlış.

Excel’in ne yaptığını izleyin. 3. satırda formülünüz fark edilmeden =A3*E2 şeklinde değişiyor. A3 kısmı sorun değil — bu, beklendiği gibi çalışan göreceli kaydırma işlemidir. Ancak E1 de E2’ye kaymış ve bu hücre boş. 4. satırda ise E3 kullanılıyor. Artık her satır boş bir hücreyle çarpılıyor.

Formül nereye kopyalanırsa kopyalansın, oran hücresine yapılan referansın yerinde kalması gerekir. Dolar işaretinin görevi budur. Kilitleme işlemi şu şekilde yapılır:

=A2*$E$1

Sütun harfinin önündeki “ $ ” (Sütun kilidi) işareti, sütunu sabitler. Satır numarasının önündeki “ $ ” (Satır kilidi) işareti ise satırı sabitler. “ $E$1 ” (Sütun kilidi) seçeneğiyle Excel, her satırda E1 hücresini işaret etmeye devam ederken, A2 hücresi A3, A4 ve aşağı doğru kaymaya devam eder. Bir kısmı hareketli, bir kısmı sabit – işte sabit çarpanlı bir sütunun tam da ihtiyacı olan budur.

Ezberlemeye değer bir kısayol: Formül çubuğundaki hücre referansına tıklayın ve F4 tuşuna basın. Excel, kilitleme seçenekleri arasında sırayla geçiş yapar — E1, $E$1, E$1, $E1 — böylece dolar işaretlerini asla elle yazmak zorunda kalmazsınız.

Hangi iş için hangi yöntem

İki eşleşen sütun, miktar çarpı fiyat mı? Asterisk formülü, aşağıya doğru doldur. Tek bir sabit hücreyle çarpma mı? Aynı yaklaşım, ancak önce o hücreyi $ ile kilitleyin. Satır başına birkaç faktör varsa bu ÜRÜN anlamına gelir. Ve bir daha asla tekrar etmeyeceğiniz tek seferlik bir fiyat artışı ise Özel Yapıştırma işlemiyle halledilir.

Sık karşılaşılan arızaların giderilmesi

Bazı hatalar tekrar tekrar ortaya çıkıyor.

#VALUE! hataları, neredeyse her zaman hücrelerinizden birinde metin ya da metin olarak kaydedilmiş ve içinde gereksiz boşluk veya para birimi sembolü bulunan bir sayı olduğu anlamına gelir. Kaynak hücreyi temizleyin ya da sayısal olmayan girdileri hata vermeden atlayan PRODUCT işlevine geçin.

Sayı beklediğiniz yerlerdeki sıfırlar, doğrudan dolar işareti sorununa işaret ediyor. Bozuk bir satırın formülüne tıklayın ve sabit referansınızın kayıp kaymadığını kontrol edin. Eğer $E$1 bir yerde E2 ’ye dönüşmüşse, bunu kilitlemeden aşağıya doğru doldurmuşsunuz demektir.

Sonuçların güncellenmemesi genellikle hesaplamanın manuel moda geçtiği anlamına gelir. “Formüller”e, ardından “Hesaplama Seçenekleri”ne gidin ve ayarı tekrar “Otomatik” olarak belirleyin. Nadiren de olsa, başkalarından gelen dosyaları açtıktan sonra bu durum ortaya çıkabilir.

Formüllerin metin olarak görüntülenmesi, hücre biçiminin “Metin” olarak ayarlandığı anlamına gelir; bu nedenle Excel, “ =A2*B2 ” ifadesini aynen bir metin dizesi olarak okur. Biçimi “Genel” veya “Sayı” olarak değiştirin, ardından formülü yeniden girin.

Daha fazla örnek görmek isterseniz, GeeksforGeeks’in sayıları, hücreleri ve sütunları çarpma konusundaki yazısında bu istisnai durumlara ilişkin kapsamlı bir özet yer almaktadır.

Sık Sorulan Sorular

Formülüm neden ilk satırda çalışıyor da, onun altındaki satırlarda çalışmıyor?
Kilitlenmemiş sabit bir hücreyle çarpma işlemi yapıyorsunuz. Excel, doldurma işlemi sırasında referansı aşağı doğru kaydırdığı için, birinci satırdan sonra doğru hücreye işaret etmeyi bırakır. Dolar işaretleri ekleyin: $E$1, ardından yeniden doldurun.

=A2*B2 ile =PRODUCT(A2,B2) arasındaki fark nedir?
İki hücre söz konusu olduğunda hiçbir fark yoktur; her ikisi de aynı sonucu verir. PRODUCT işlevi, birkaç çarpan veya bir aralık olduğunda gerçek değerini gösterir ve hata vermek yerine boş ve metin içeren hücreleri nazikçe göz ardı eder.

Sürüklemeden bir sütunun tamamını nasıl çarpabilirim?
Formülünüzü ilk hücreye girin, ardından hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına çift tıklayın. Excel, verilerinizin uzunluğuna uyacak şekilde formülü otomatik olarak aşağıya kopyalar.

Üçüncü bir sütun oluşturmadan iki sütunu çarpabilir miyim?
Evet, “Özel Yapıştır” seçeneğinin “Çarpma” işleviyle bu mümkün; ancak bu işlem orijinal sayılarınızı üzerine yazar ve geride hiçbir formül bırakmaz. Tek seferlik bir değişiklik için uygun, ancak daha sonra düzenleyeceğiniz herhangi bir şey için risklidir.

F4, formülde ne işe yarar?
Bu işlev, hücre referansını göreceli ve mutlak arasında değiştirir. Formül çubuğundaki bir hücre referansına tıklayın, F4 tuşuna basın; Excel, sırasıyla E1, $E$1, E$1 ve $E1 seçenekleri arasında geçiş yapar ve dolar işaretlerini elle yazma zahmetinden sizi kurtarır.

Kısa özet

Dört yöntem, tek bir tekrarlanan tuzak. Yıldız işareti formülü ve aşağı doğru doldurma, sütun çarpımlarının çoğunu halleder; PRODUCT işlevi çok faktörlü satırları düzene sokar ve Özel Yapıştır seçeneği değerleri yerinde ayarlar. İşte formülün yarıda bozulmasına izin vermeden Excel’de sütunları çarpmak için izlenecek yol budur. Denklemin bir tarafı tek bir sabit hücra ise, formülü aşağıya kopyalamadan önce ” $ ” ile kilitleyin. Bu tek karakter, düzgün çalışan bir sütun ile ikinci satırda bozulan bir sütun arasındaki tek farktır.

Excel’in düzgün çalışmasını sağlamak için öncelikle Office’in orijinal ve etkinleştirilmiş bir kopyasına sahip olmak gerekir; böylece rahatsız edici uyarı çubukları ve özellik kısıtlamaları olmaz.