Cum se înmulțesc coloanele în Excel: 4 metode

Imaginați-vă o foaie de calcul cu cantitățile în coloana A și prețurile unitare în coloana B. Completarea coloanei C cu totalurile pare o operațiune simplă. Dacă căutați cum să înmulțiți coloanele în Excel, aceasta este, de obicei, sarcina pe care încercați să o duceți la bun sfârșit. Așadar, introduceți o formulă în prima celulă, o trageți în jos, iar jumătate dintre numere ies greșite. Rândul doi arată bine. Rândul trei nu are sens, iar până la rândul douăzeci întreaga coloană s-a destrămat în tăcere.

Majoritatea oamenilor se învinovățesc pe ei înșiși în această situație. La urma urmei, formula era corectă. Ceea ce a mers greșit, de fapt, este o acțiune pe care Excel o efectuează automat atunci când copiezi o formulă, iar aproape nimeni nu îți explică acest lucru înainte să te lovești de această problemă.

Tocmai această diferență – între referințele absolute și cele relative – este motivul pentru care o formulă de înmulțire care funcționează încetează să mai funcționeze pe parcursul unei coloane. Acest ghid prezintă cele patru metode reale de înmulțire a coloanelor și indică exact unde apare problema la fiecare dintre ele, astfel încât să puteți identifica eroarea înainte ca aceasta să se extindă.

Atunci când sfaturile obișnuite nu mai dau rezultate

Caută acest subiect și vei găsi o listă bine organizată. Tastează „ =A2*B2 ”, trage de colț și gata. Folosește comanda „PRODUCT”. Încearcă „Paste Special”. Toate sunt corecte, dar toate sunt incomplete.

Problema apare atunci când copiezi o formulă în jos. Excel tratează referințele la celule ca fiind relative în mod implicit, ceea ce înseamnă că le deplasează pentru a se potrivi cu fiecare rând nou. De obicei, asta este exact ceea ce îți dorești atunci când înmulțești două coloane aflate una lângă alta, deoarece rândul 3 ar trebui să utilizeze valorile din rândul 3, nu cele din rândul 2.

Însă, în momentul în care una dintre părțile înmulțirii este o singură celulă – o cotă de impozitare, un factor de conversie, un preț fix –, această ajustare automată se transformă într-o eroare. Formula din rândul 2 face referire la celula cu rata. Când este copiată în rândul 3, aceasta face referire la celula de mai jos, care este probabil goală. Excel înmulțește cu zero și returnează un zero sau o eroare.

Ghidurile enumeră metodele, dar nu menționează niciodată acest lucru. Așadar, cititorul face totul „corect”, vede cum coloana se prăbușește și nu are nicio idee care dintre cele patru etape a provocat acest lucru. Soluția constă într-un singur caracter. Trebuie doar să știi unde trebuie introdus.

Cum se înmulțesc coloanele în Excel: cele patru metode care funcționează cu adevărat

Să analizăm fiecare abordare în parte, începând cu cea pe care o vei folosi cel mai des.

Metoda 1: Formula cu asterisc. Excel nu dispune de un buton dedicat pentru înmulțire, așa că înmulțirea se realizează cu ajutorul asteriscului. Pentru a înmulți două coloane în stilul Excel, faceți clic pe prima celulă goală din coloana de rezultate și introduceți:

=A2*B2

Apăsați tasta Enter. Această celulă conține acum produsul dintre A2 și B2. Aceasta este esența aproape tuturor metodelor care urmează, iar paginile de asistență ale Microsoft o tratează ca elementul de bază implicit pentru înmulțirea unei coloane de numere.

Metoda 2: Completare în jos. O singură formulă nu constituie o coloană. Pentru a înmulți o coloană întreagă, Excel are nevoie ca formula respectivă să fie repetată în fiecare rând, iar tragerea manuală devine repede obositoare.

Selectează celula care conține formula ta. Vezi pătratul mic din colțul din dreapta jos? Acela este mânerul de completare. Faceți dublu clic pe el și Excel va copia formula în jos, până la sfârșitul datelor adiacente. Trageți-l manual dacă doriți mai mult control. În orice caz, Excel ajustează referințele pentru fiecare rând, astfel încât =A2*B2 devine =A3*B3, apoi =A4*B4 și așa mai departe. Așa cum subliniază un tutorial de la DataCamp despre multiplicarea celulelor și coloanelor, aceasta este cea mai rapidă metodă pentru două coloane corespunzătoare.

=PRODUCT(A2,B2)

Sau pe o gamă:

=PRODUCT(A2:D2)

Funcția PRODUCT înmulțește tot ce îi introduci. Este utilă atunci când un rând conține patru sau cinci factori și preferi să nu folosești o succesiune de asteriscuri. De asemenea, ignoră celulele goale și textul, în loc să genereze o eroare, lucru pe care asteriscul simplu nu îl face întotdeauna. Completează-o în jos la fel ca orice altă formulă.

Metoda 4: Lipire specială – înmulțire. Primele trei opțiuni înregistrează rezultatele într-o coloană nouă. Opțiunea „Lipire specială” este diferită – aceasta modifică valorile existente direct în locația lor, fără a fi necesară o a treia coloană.

Să presupunem că coloana A conține prețurile și doriți ca fiecare dintre ele să fie multiplicat cu un factor fix. Introduceți acel factor într-o celulă goală, copiați-l, selectați coloana cu prețuri, apoi deschideți opțiunea „Lipire specială” (Ctrl+Alt+V), alegeți „Înmulțire” din secțiunea „Operații” și faceți clic pe OK. Excel înmulțește fiecare celulă selectată cu valoarea copiată și o înlocuiește. Ghidul pas cu pas al How-To Geek privind înmulțirea coloanelor în Excel tratează bine acest subiect.

Iată însă problema: opțiunea „Lipire specială” este distructivă. Nu rămâne nicio formulă, așa că, dacă factorul se modifică ulterior, va trebui să refaci totul de la capăt. Folosește-o pentru ajustări punctuale, nu pentru foi de calcul dinamice.

Problema semnului dolarului, explicată pe înțelesul tuturor

Aceasta este partea pe care celelalte ghiduri o omit, și tocmai aceasta este cauza pentru care ți s-a rupt coloana.

Doriți să înmulțiți o coloană cu un număr fix, să zicem o cotă de impozit din celula E1. Introduceți „ =A2*E1 ”, obțineți răspunsul corect și completați în jos. Rândul 2 este corect. Tot ce se află sub acesta este greșit.

Fii atent la ce face Excel. În rândul 3, formula ta se transformă în mod imperceptibil în „ =A3*E2 ”. Partea cu A3 este în regulă – aceasta este deplasarea relativă, care funcționează așa cum trebuie. Însă și E1 s-a deplasat, la E2, care este gol. Rândul 4 folosește E3. Fiecare rând înmulțește acum cu o celulă goală.

Referința la celula cu rata trebuie să rămână neschimbată, indiferent unde este copiată formula. Acesta este rolul semnului dolarului. Blocarea acestuia se face astfel:

=A2*$E$1

Comanda „ $ ” (Blocare coloană) plasată înaintea literei coloanei blochează coloana respectivă. Comanda „ $ ” (Blocare rând) plasată înaintea numărului rândului blochează rândul respectiv. Cu comanda „ $E$1 ” (Blocare coloană), Excel continuă să indice celula E1 în fiecare rând, în timp ce celula A2 se deplasează în continuare către A3, A4 și așa mai departe. O parte se mișcă, cealaltă este blocată – exact asta are nevoie o coloană cu multiplicator fix.

O comandă rapidă care merită reținută: faceți clic pe referința celulei din bara de formule și apăsați tasta F4. Excel parcurge opțiunile de blocare — E1, $E$1, E$1, $E1 — astfel încât să nu mai fie nevoie să introduceți manual semnele dolarului.

Ce metodă pentru ce sarcină

Două coloane corelate, cantitate înmulțită cu prețul? Folosiți formula cu asterisc și aplicați-o în jos. Înmulțirea cu o singură celulă fixă? Aceeași abordare, dar blocați mai întâi celula respectivă cu opțiunea „ $ ”. Mai mulți factori pe rând înseamnă funcția PRODUCT. Iar o majorare de preț punctuală, pe care nu o veți mai modifica niciodată, se realizează cu opțiunea „Paste Special”.

Depanarea defecțiunilor frecvente

Unele eșecuri se repetă mereu.

Erorile #VALUE! indică aproape întotdeauna faptul că una dintre celulele tale conține text sau un număr stocat ca text, cu un spațiu în plus sau un simbol monetar. Curăță celula sursă sau treci la funcția PRODUCT, care ignoră valorile non-numerice în loc să se blocheze din cauza lor.

Zerourile care ar trebui să fie numere indică în mod clar problema cu simbolul dolarului. Faceți clic pe formula unui rând defect și verificați dacă referința fixă s-a modificat. Dacă undeva $E$1 s-a transformat în E2, înseamnă că ați copiat formula în jos fără să o blocați.

Dacă rezultatele nu se actualizează, înseamnă, de obicei, că modul de calcul a fost comutat pe „manual”. Accesați „Formule”, apoi „Opțiuni de calcul” și setați din nou opțiunea pe „Automat”. Se întâmplă rar, dar se poate întâmpla după deschiderea fișierelor primite de la alte persoane.

Dacă o coloană de formule se afișează sub formă de text, înseamnă că formatul celulei este setat la „Text”, astfel încât Excel citește „ =A2*B2 ” ca un șir literal. Schimbați formatul la „General” sau „Număr”, apoi reintroduceți formula.

GeeksforGeeks oferă o prezentare detaliată a acestor cazuri speciale în articolul lor despre înmulțirea numerelor, a celulelor și a coloanelor, dacă doriți mai multe exemple.

Întrebări frecvente

De ce formula mea funcționează în primul rând, dar nu și în rândurile de mai jos?
Înmulțiți cu o celulă fixă care nu este blocată. Excel deplasează referința în jos pe măsură ce completați, astfel încât aceasta nu mai indică celula corectă după primul rând. Adăugați semnele dolarului, $E$1, și completați din nou.

Care este diferența dintre =A2*B2 și =PRODUCT(A2,B2)?
Niciuna, în cazul a două celule – ambele returnează același rezultat. Funcția PRODUCT își dovedește utilitatea atunci când ai mai mulți factori sau un interval de celule, ignorând cu politețe celulele goale și cele care conțin text, în loc să genereze o eroare.

Cum pot înmulți o coloană întreagă fără să o selectez?
Introduceți formula în prima celulă, apoi faceți dublu clic pe mânerul de completare din colțul din dreapta jos al celulei. Excel o va copia în jos, adaptându-se automat la lungimea datelor dvs.

Pot înmulți două coloane fără a crea o a treia coloană?
Da, cu opțiunea „Lipire specială” cu multiplicare, dar aceasta suprascrie valorile inițiale și nu păstrează nicio formulă. Este o soluție bună pentru o modificare punctuală, dar riscantă pentru orice vei edita ulterior.

Ce rol are F4 într-o formulă?
Această funcție comută referința între relativă și absolută. Faceți clic pe o referință de celulă în bara de formule, apăsați tasta F4, iar Excel va comuta succesiv între „ E1 ”, „ $E$1 ”, „ E$1 ” și „ $E1 ”, scutindu-vă de efortul de a introduce manual semnele dolarului.

Versiunea scurtă

Patru metode, o singură capcană recurentă. Formula cu asterisc și funcția de completare în jos se ocupă de majoritatea înmulțirilor pe coloane, funcția PRODUCT ordonează rândurile cu mai mulți factori, iar opțiunea „Lipire specială” ajustează valorile pe loc. Așa se înmulțesc coloanele în Excel fără ca formula să se întrerupă la jumătate. Ori de câte ori una dintre părțile ecuației este o singură celulă fixă, blocheaz-o cu „ $ ” înainte de a copia formula în jos. Acel singur caracter reprezintă întreaga diferență între o coloană care funcționează și una care se întrerupe la rândul doi.

Pentru ca Excel să funcționeze corect, este necesar, în primul rând, să ai o copie originală și activată a pachetului Office – fără bare de avertizare și fără funcții blocate.