Πώς να ομαδοποιήσετε αντικείμενα στο Word χωρίς διακοπές διάταξης

Κάποιος τοποθετεί δύο εικόνες και ένα πλαίσιο κειμένου σε μια σελίδα του Word, τις ευθυγραμμίζει τέλεια και, στη συνέχεια, προσθέτει μια πρόταση τρεις παραγράφους πιο πάνω. Όλα μετατοπίζονται. Η λεζάντα καταλήγει στη μέση της σελίδας, η μία εικόνα μεταφέρεται στο επόμενο φύλλο και η τακτοποιημένη διάταξη χάνεται. Έτσι, επιλέγουν όλα τα στοιχεία, τα ομαδοποιούν, προσπαθούν ξανά — και καταλήγουν στο ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα.

Το θέμα έχει ως εξής. Η ομαδοποίηση κατηγορείται για ένα πρόβλημα που δεν προοριζόταν να λύσει. Μια διάταξη συνεχίζει να διαταράσσεται επειδή τα αντικείμενα εξακολουθούν να συνδέονται με τη ροή του κειμένου, και η ομαδοποίηση από μόνη της δεν επηρεάζει αυτό το ζήτημα. Σίγουρα, διατηρεί τα στοιχεία ενωμένα μεταξύ τους. Όμως δεν επηρεάζει καθόλου τον τρόπο με τον οποίο αντιδρά ολόκληρη η ομάδα όταν μετατοπίζεται το κείμενο που βρίσκεται από πάνω της.

Αυτό είναι το κενό που σχεδόν κάθε οδηγός παραλείπει να καλύψει. Η ομαδοποίηση και η περιτύλιξη κειμένου παρουσιάζονται ως δύο ξεχωριστές λειτουργίες σε δύο ξεχωριστά άρθρα βοήθειας, με αποτέλεσμα οι χρήστες να μαθαίνουν πώς να ομαδοποιούν αντικείμενα στο Word, να παραλείπουν το βήμα της περιτύλιξης και να βλέπουν τη διάταξη να καταρρέει ούτως ή άλλως.

Γιατί η απλή ομαδοποίηση δεν επιλύει το πρόβλημα της μετακίνησης

Το Word αντιμετωπίζει κάθε αντικείμενο που εισάγεται ως ένα από δύο είδη. Ένα ενσωματωμένο αντικείμενο βρίσκεται μέσα στο κείμενο σαν ένας πολύ μεγάλος χαρακτήρας, οπότε μετακινείται όποτε μετακινούνται οι λέξεις γύρω του. Ένα πλωτό αντικείμενο βρίσκεται στο δικό του επίπεδο και παραμένει σταθερό σε σχέση με τη σελίδα ή ένα σημείο αναφοράς παραγράφου.

Από προεπιλογή, οι εικόνες εμφανίζονται ενσωματωμένες στο κείμενο. Αυτός είναι ο βασικός λόγος για τον οποίο εμφανίζεται το πρόβλημα της μετακίνησης της λέξης «εικόνα» κατά την πληκτρολόγηση. Αν προσθέσετε μια γραμμή πάνω από μια ενσωματωμένη εικόνα, αυτή μετατοπίζεται προς τα κάτω, ακριβώς όπως θα συνέβαινε με ένα γράμμα.

Η ομαδοποίηση δύο inline αντικειμένων δεν αλλάζει τη φύση τους. Απλώς δημιουργείται ένα μεγαλύτερο inline μπλοκ που εξακολουθεί να μετατοπίζεται μαζί με το κείμενο. Ο κόσμος υποθέτει ότι η ομάδα είναι ένας περιέκτης που σταθεροποιεί τη θέση, αλλά δεν είναι έτσι — πρόκειται για μια σχέση μεταξύ αντικειμένων, όχι για μια σχέση με τη σελίδα.

Άρα, η λύση δεν είναι να δημιουργήσετε περισσότερες ομάδες. Πρέπει πρώτα να διορθώσετε τη ρύθμιση της περιτύλιξης κειμένου γύρω από τις εικόνες και μετά να δημιουργήσετε ομάδες. Κάντε το με αυτή τη σειρά και η διάταξη θα λειτουργήσει επιτέλους σωστά.

Πώς να ομαδοποιήσετε αντικείμενα στο Word ώστε να διατηρείται πραγματικά η διάταξη

«
» Ακολουθεί η ακολουθία βημάτων που λειτουργεί, καθώς και ο λόγος για τον οποίο κάθε βήμα είναι σημαντικό.

Πρώτα, αλλάξτε τη διάταξη κειμένου γύρω από κάθε αντικείμενο που σκοπεύετε να ομαδοποιήσετε. Επιλέξτε μια εικόνα, μεταβείτε στο κουμπί «Επιλογές διάταξης» που εμφανίζεται δίπλα της (ή «Μορφή εικόνας» → «Διάταξη κειμένου») και επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή εκτός από «Στην ίδια γραμμή με το κείμενο». Οι συνήθεις επιλογές είναι «Τετράγωνο» και «Μπροστά από το κείμενο». Η επιλογή «Μπροστά από το κείμενο» σας προσφέρει τη μεγαλύτερη ελευθερία όσον αφορά την επικάλυψη και τη θέση, ενώ η επιλογή «Τετράγωνο» διατηρεί το κείμενο να ρέει γύρω από ένα καθαρό ορθογώνιο.

Κάντε το αυτό ξεχωριστά για κάθε εικόνα και κάθε πλαίσιο κειμένου. Όλα πρέπει να βρίσκονται στο «floating layer».

Δεύτερον, και αυτό είναι το σημείο που παραλείπουν τα περισσότερα σεμινάρια, βεβαιωθείτε ότι κάθε αντικείμενο χρησιμοποιεί τον ίδιο τύπο περιτύλιξης. Μια ομάδα που αποτελείται από μία εικόνα «Square» και μία εικόνα «In Front of Text» θα δημιουργήσει σύγκρουση, επειδή τα δύο αντικείμενα θέλουν να αλληλεπιδράσουν με τον περιβάλλοντα κείμενο με διαφορετικό τρόπο. Η εναρμόνισή τους είναι αυτό που κάνει την ομάδα να κινείται ως ενιαία μονάδα.

Τρίτον, επιλέξτε όλα τα αντικείμενα. Κάντε κλικ στο πρώτο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε επιπλέον αντικείμενο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ομάδα» → «Ομάδα» ή χρησιμοποιήστε την επιλογή «Μορφή σχήματος» → «Ομάδα». Η ίδια η τεκμηρίωση της Microsoft σχετικά με τον τρόπο ομαδοποίησης σχημάτων, εικόνων ή άλλων αντικειμένων στο Word επιβεβαιώνει ότι τα αντικείμενα πρέπει να βρίσκονται σε συμβατό επίπεδο περιτύλιξης προτού η επιλογή ομαδοποίησης γίνει πλήρως διαθέσιμη — και αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο τα ενσωματωμένα αντικείμενα μερικές φορές γκριζάρουν το κουμπί.

Τέταρτον, ελέγξτε την αγκύρωση. Κάθε πλωτή ομάδα είναι αγκυρωμένη σε μια παράγραφο. Αν αυτή η παράγραφος διαγραφεί ή μετακινηθεί, η ομάδα ακολουθεί. Κάντε κλικ στην ομάδα και αναζητήστε το μικρό εικονίδιο αγκύρωσης. Σύρετέ το σε μια παράγραφο που δεν θα εξαφανιστεί ή ορίστε την ομάδα σε μια σταθερή θέση στη σελίδα από τις «Επιλογές διάταξης».

«Η ομαδοποίηση κρατά τα αντικείμενα μαζί. Η περιτύλιξη κρατά την ομάδα ακίνητη. Χρειάζεστε και τα δύο, και η περιτύλιξη πρέπει να γίνεται πρώτη.»

Ένα γρήγορο παράδειγμα με λύση

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα φυλλάδιο μιας σελίδας με ένα λογότυπο, ένα πλαίσιο κειμένου με τίτλο και μια φωτογραφία προϊόντος.

Εισάγετε και τα τρία. Αμέσως μετά, ορίστε το καθένα στην επιλογή «Μπροστά από το κείμενο», ώστε να μπορείτε να τα σύρετε οπουδήποτε χωρίς το κείμενο να τα μετακινεί. Τακτοποιήστε τα όπως θέλετε, κάντε κλικ στα τρία ταυτόχρονα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και ομαδοποιήστε τα. Τώρα προσθέστε μια παράγραφο κύριου κειμένου από κάτω. Η ομάδα παραμένει ακριβώς εκεί που την αφήσατε, επειδή δεν μοιράζεται πλέον το επίπεδο κειμένου.

Δοκιμάστε το ίδιο πράγμα χωρίς το βήμα της περιτύλιξης και η νέα αυτή παράγραφος θα σπρώξει ολόκληρο το μπλοκ προς τα κάτω στη σελίδα. Ίδια αντικείμενα, ίδια ομάδα, εντελώς διαφορετικό αποτέλεσμα. Η μόνη μεταβλητή είναι η περιτύλιξη.

Αποσύνδεση για επεξεργασία και επανασύνδεση

Μερικές φορές θα χρειαστεί να τροποποιήσετε μια εικόνα μέσα σε μια κλειδωμένη διάταξη. Για να αποσυνδέσετε στο Word, επιλέξτε την ομάδα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ομάδα» → «Αποσύνδεση». Κάντε την επεξεργασία σας

και

, στη συνέχεια, επανασυνδέστε με «Ομάδα» → «Επανασύνδεση», η οποία θυμάται την προηγούμενη επιλογή, ώστε να μην χρειαστεί να κάνετε ξανά Ctrl+κλικ σε όλα τα στοιχεία.

Υπάρχει όμως κάτι που πρέπει να προσέξετε. Όταν διαλύετε την ομαδοποίηση, το Word επαναφέρει περιστασιακά την περιτύλιξη ενός αντικειμένου στην προεπιλεγμένη ρύθμιση — ειδικά αν το αντικείμενο έχει επικολληθεί από άλλο έγγραφο. Ελέγξτε ξανά ότι όλα τα στοιχεία εξακολουθούν να έχουν την ίδια ρύθμιση «ελεύθερης τοποθέτησης» πριν τα ομαδοποιήσετε εκ νέου, διαφορετικά το νέο ομαδοποιημένο σύνολο θα αρχίσει να μετατοπίζεται ξανά.

Αντιμετώπιση των συνήθων προβλημάτων

Το κουμπί «Ομαδοποίηση» εμφανίζεται απενεργοποιημένο; Τουλάχιστον ένα επιλεγμένο αντικείμενο παραμένει ενσωματωμένο. Το Word δεν ομαδοποιεί ενσωματωμένα αντικείμενα με ελεύθερα. Αλλάξτε πρώτα τη διάταξη γύρω από το ενσωματωμένο αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ξανά.

Η ομάδα μετακινείται από μόνη της στην επόμενη σελίδα; Ο σημείο αναφοράς είναι συνδεδεμένο με μια παράγραφο κοντά σε ένα σημείο αλλαγής σελίδας. Σύρετε το σημείο αναφοράς σε μια σταθερή παράγραφο ή ορίστε μια απόλυτη θέση στη σελίδα στις «Επιλογές διάταξης», ώστε η ομάδα να αγνοεί εντελώς την παράγραφο του σημείου αναφοράς.

Το κείμενο επικαλύπτει την ομάδα μετά την ομαδοποίηση; Όλα είναι ρυθμισμένα στην επιλογή «Μπροστά από το κείμενο», η οποία επιτρέπει στο κύριο κείμενο να εμφανίζεται από κάτω. Αν θέλετε το κείμενο να περιβάλλει την ομάδα, αλλάξτε κάθε αντικείμενο στην επιλογή «Τετράγωνο» πριν από την ομαδοποίηση.

Μια εικόνα μέσα στην ομάδα δεν μετακινείται μαζί με τις υπόλοιπες; Πιθανότατα προστέθηκε μετά τη δημιουργία της ομάδας και δεν εντάχθηκε ποτέ σε αυτήν. Αποομαδοποιήστε, πατήστε Ctrl+κλικ για να συμπεριλάβετε την εικόνα που έχει αποκολληθεί και ομαδοποιήστε ξανά.

Φαίνεται σωστό στην οθόνη, αλλά εμφανίζει σφάλματα σε ένα αποθηκευμένο αντίγραφο ή σε ένα εξαγόμενο PDF; Αυτό συνήθως οφείλεται σε μικτά στυλ περιτύλιξης μέσα στην ομάδα. Μια ομάδα που εμφανίζεται σωστά σε πραγματικό χρόνο μπορεί να αναδιατάσσεται κατά την εξαγωγή, όταν το Word υπολογίζει εκ νέου τις θέσεις, οπότε τυποποιήστε την περιτύλιξη πριν ολοκληρώσετε.

Ομαδοποίηση εικόνων συγκεκριμένα

Όταν ομαδοποιείτε εικόνες, το Word αντιμετωπίζει τη συλλογή ως ένα αντικείμενο που μοιάζει με εικόνα για μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους, αλλά δεν τις συγχωνεύει σε ένα ενιαίο αρχείο εικόνας. Κάθε εικόνα διατηρεί τη δική της ανάλυση και μπορεί να επεξεργαστεί ξεχωριστά μετά την αποομαδοποίηση. Η αλλαγή μεγέθους της ομάδας κλιμακώνει όλα τα στοιχεία αναλογικά, κάτι που είναι χρήσιμο για την προσαρμογή μιας διάταξης σε μικρότερο χώρο χωρίς να χρειαστεί να ξαναφτιάξετε τη διάταξη.

Θέλετε τα αντικείμενα να συμπεριφέρονται σαν μια πραγματική ενιαία εικόνα — για να εξασφαλίσετε, για παράδειγμα, ότι δεν θα αλλάξει η διάταξη σε άλλο υπολογιστή; Μερικοί χρήστες λαμβάνουν ένα στιγμιότυπο οθόνης της διάταξης και το επανεισάγουν ως μία ενιαία εικόνα. Αυτό ανταλλάσσει τη δυνατότητα επεξεργασίας με απόλυτη σταθερότητα, οπότε αντιμετωπίστε το ως έσχατη λύση και όχι ως προεπιλογή.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί η εικόνα μου μετακινείται όταν πληκτρολογώ πάνω από αυτήν;
Η εικόνα είναι ενσωματωμένη, οπότε το Word τη αντιμετωπίζει σαν ένα μεγάλο χαρακτήρα. Οποιοδήποτε κείμενο προστεθεί πριν από αυτήν την ωθεί προς τα κάτω. Αλλάξτε τη διάταξή της σε ένα στυλ «ελεύθερης τοποθέτησης», όπως «Τετράγωνο» ή «Μπροστά από το κείμενο», και θα σταματήσει να αντιδρά στο κείμενο.

Πρέπει όλα τα αντικείμενα να έχουν την ίδια περιτύλιξη πριν την ομαδοποίηση;
Ναι. Μια ομάδα που αποτελείται από αντικείμενα με διαφορετικά στυλ περιτύλιξης παραμορφώνεται, επειδή τα αντικείμενα αλληλεπιδρούν με το περιβάλλον κείμενο με διαφορετικούς τρόπους. Η εναρμόνισή τους είναι αυτό που επιτρέπει στην ομάδα να κινείται ως μία σταθερή ενότητα.

Γιατί το κουμπί «Ομαδοποίηση» είναι απενεργοποιημένο;
Τουλάχιστον ένα επιλεγμένο αντικείμενο εξακολουθεί να είναι ενσωματωμένο στο κείμενο. Το Word δεν μπορεί να ομαδοποιήσει αντικείμενα ενσωματωμένα στο κείμενο και αντικείμενα που επιπλέουν. Ορίστε στο ενσωματωμένο αντικείμενο ένα στυλ περιτύλιξης που επιπλέει, επιλέξτε ξανά τα πάντα και η επιλογή θα γίνει διαθέσιμη.

Πώς μπορώ να διαχωρίσω στοιχεία στο Word χωρίς να χάσω τη διάταξή μου;
Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα και επιλέξτε «Ομάδα» → «Διαχωρισμός». Μετά την επεξεργασία, χρησιμοποιήστε την επιλογή «Ομάδα» → «Επανασυγκρότηση» αντί να ξεκινήσετε από την αρχή. Η «Επανασυγκρότηση» επαναφέρει την προηγούμενη επιλογή και το σημείο αγκύρωσης, οπότε η διάταξη επανέρχεται στη θέση της.

Η ομαδοποίηση θα συγχωνεύσει τις εικόνες μου σε ένα αρχείο;
Όχι. Η ομαδοποίηση συνδέει τα αντικείμενα για μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους, αλλά διατηρεί κάθε εικόνα ξεχωριστή και επεξεργάσιμη. Μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση ανά πάσα στιγμή για να προσαρμόσετε μια μεμονωμένη εικόνα.

Συνοψίζοντας

Η

ομαδοποίηση φαίνεται αναξιόπιστη επειδή δεν ήταν ποτέ το κομμάτι που έλειπε. Η αναδίπλωση κειμένου είναι. Αφαιρέστε κάθε αντικείμενο από το ενσωματωμένο επίπεδο, βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν το ίδιο στυλ «floating» και, στη συνέχεια, ομαδοποιήστε τα και αγκυρώστε τα. Αυτή η σειρά είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ομαδοποιήσετε αντικείμενα στο Word χωρίς να καταρρέει η διάταξη κάθε φορά που επεξεργάζεστε κείμενο πάνω από αυτά.

Αν ρυθμίσετε σωστά τη συσκευασία από την αρχή, η ομαδοποίηση θα λειτουργεί ακριβώς όπως περιμένατε από την αρχή.