Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο PowerPoint

Είμαστε στη μέση της παρουσίασης, ο κέρσορας αναβοσβήνει και η παρουσίαση πρέπει να ξεκινήσει σε δέκα λεπτά. Κάποιος χρειάζεται ένα μικρό τικ δίπλα σε μια κουκκίδα και η κορδέλα δεν συνεργάζεται. Η πιο γρήγορη λύση: αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Wingdings και πληκτρολογήστε ένα μικρό «p» για ένα τικ, ή ένα μικρό «q» για ένα τικ μέσα σε κουτάκι. Αυτή είναι όλη η απάντηση αν το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα σύμβολο.

Όμως, η ιστορία διακλαδώνεται γρήγορα, ανάλογα με το τι σημαίνει για εσάς ο όρος «πλαίσιο επιλογής». Ένα οπτικό σημάδι που εμφανίζεται στη διαφάνεια είναι ένα πράγμα. Ένα πλαίσιο στο οποίο μπορεί κάποιος να κάνει κλικ κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής παρουσίασης ή στην οθόνη ενός κιόσκι είναι κάτι εντελώς διαφορετικό, και οι περισσότεροι οδηγοί προσποιούνται ότι το δεύτερο δεν υπάρχει.

Έτσι, αυτό καλύπτει και τις τρεις μεθόδους: τη συντόμευση πληκτρολογίου, το μενού «Σύμβολα» και την καρτέλα «Προγραμματιστής» για τα πλαίσια που ανταποκρίνονται στα κλικ.

Γιατί οι συνήθεις συμβουλές δεν αρκούν

Τα περισσότερα αποτελέσματα αναζήτησης σταματούν στο μενού «Σύμβολα» και το θεωρούν αρκετό. Είναι λογικό για μια λίστα με κουκκίδες που χρειάζεται απλώς ένα πράσινο τικ δίπλα στο «ολοκληρώθηκε». Αυτό καλύπτει ίσως το 70% των ανθρώπων που πληκτρολογούν αυτή τη φράση στη γραμμή αναζήτησης.

Το πρόβλημα γίνεται εμφανές για την άλλη ομάδα. Όποιος δημιουργεί μια φόρμα, ένα εκπαιδευτικό πακέτο ή μια οθόνη κιόσκι, θέλει ένα πλαίσιο στο οποίο το κοινό να μπορεί πραγματικά να κάνει κλικ και να αλλάζει την επιλογή. Σχεδόν όλα τα άρθρα παραλείπουν εντελώς αυτό το θέμα, με αποτέλεσμα οι αναγνώστες να εγκαταλείπουν τη σελίδα και να αναζητούν πληροφορίες αλλού.

Υπάρχει και ένα δεύτερο κενό, και αυτό είναι που προκαλεί προβλήματα στους χρήστες. Τα στατικά σύμβολα λειτουργούν παντού — σε Windows, Mac, στο διαδίκτυο, σε κινητές συσκευές. Η διαδραστική μέθοδος, όμως, όχι. Βασίζεται σε στοιχεία ελέγχου ActiveX που υπάρχουν μόνο στην έκδοση του PowerPoint για επιτραπέζιους υπολογιστές με Windows. Κανείς δεν σας προειδοποιεί για αυτό πριν περάσετε είκοσι λεπτά συνδέοντας ένα στοιχείο ελέγχου που εξαφανίζεται τη στιγμή που το αρχείο ανοίγει σε Mac.

Το θέμα είναι ότι η κατάλληλη μέθοδος εξαρτάται από δύο πράγματα: αν χρειάζεσαι να είναι κλικάσιμο και πού θα εκτελεστεί τελικά το αρχείο.

Οι τρεις τρόποι για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο επιλογής στο PowerPoint ή να προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής

Ας τα εξετάσουμε ένα-ένα, ξεκινώντας από το γρηγορότερο.

Μέθοδος 1: Η συντόμευση Wingdings

Αυτή είναι η εντολή μιας γραμμής. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου, αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Wingdings και πληκτρολογήστε ένα από τα παρακάτω:

• Το μικρό «p» εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής ✓
• Το μικρό «q» δημιουργεί ένα πλαίσιο επιλογής ☑
• Το κεφαλαίο R εμφανίζει ένα κενό κουτάκι ☐
• Η χρήση του μικρού γράμματος «û» ποικίλλει, αλλά το «ý» στη γραμματοσειρά Wingdings 2 εμφανίζεται επίσης ως τικ

Εδώ είναι το πρόβλημα. Ό,τι πληκτρολογήσεις παραμένει σε γραμματοσειρά Wingdings μέχρι να αλλάξεις ξανά τη γραμματοσειρά. Γι’ αυτό, πληκτρολόγησε το σημάδι επιλογής σου και, στη συνέχεια, επανέφερε τη γραμματοσειρά σε Arial ή ό,τι άλλο χρησιμοποιούσες πριν, για να συνεχίσεις να γράφεις. Είναι αρκετά απλό όταν το ξέρεις, αλλά ελαφρώς εκνευριστικό αν δεν το ξέρεις.

Ειλικρινά, αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε στοιχεία με κουτάκια επιλογής σε μια παρουσίαση του PowerPoint, όταν είστε βαθιά βυθισμένοι στη λειτουργία επεξεργασίας και δεν θέλετε να διακόψετε τη ροή της εργασίας σας. Ο οδηγός του How-To Geek περιγράφει την ίδια μέθοδο χρήσης των μενού «Wingdings» και «Symbol» για τα κουτάκια επιλογής, αν θέλετε μια δεύτερη πηγή αναφοράς.

Μέθοδος 2: Το μενού «Σύμβολα»

Περισσότερα κλικ, αλλά και περισσότερος έλεγχος, και μπορείς να δεις ακριβώς τι εισάγεις.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου πρέπει να βρίσκεται το σημάδι.
2. Μεταβείτε στο μενο ύ «Εισαγωγή» και επιλέξτε « > ».
3. Στο παράθυρο διαλόγου, ορίστε τη γραμματοσειρά σε Wingdings (ή αφήστε την κανονική γραμματοσειρά και αλλάξτε το υποσύνολο που θα αναζητηθεί).
4. Κάντε κύλιση για να βρείτε το σύμβολο του τικ ή του πλαισίου επιλογής που διαθέτει το PowerPoint, κάντε κλικ πάνω του και πατήστε «Εισαγωγή».

Υπάρχει επίσης η συντόμευση κωδικού χαρακτήρα μέσα στο ίδιο παράθυρο διαλόγου. Ορίστε τη γραμματοσειρά σε Wingdings και πληκτρολογήστε τον κωδικό 252 για ένα τικ και τον κωδικό 254 για ένα πλαίσιο επιλογής. Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια τυπική γραμματοσειρά, το απλό σημάδι επιλογής Unicode βρίσκεται στον κωδικό 2713 (ορίστε το «από» σε δεκαεξαδικό Unicode).

Τα σύμβολα που έχουν χρησιμοποιηθεί πρόσφατα εμφανίζονται στην κορυφή αυτού του παραθύρου διαλόγου, οπότε αφού εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής μία φορά, κάθε επόμενη φορά αρκούν δύο κλικ. Το WPS Office παρέχει μια σύντομη περιγραφή της διαδρομής στο μενού «Σύμβολα» που αντανακλά αυτά τα βήματα.

Μέθοδος 3: Η καρτέλα «Προγραμματιστής» για ένα πλαίσιο επιλογής στο οποίο μπορεί κανείς να κάνει κλικ

Αυτό είναι το σημείο που σχεδόν κανείς δεν αναφέρει. Αν χρειάζεστε ένα πλαίσιο επιλογής στο PowerPoint στο οποίο το κοινό μπορεί πραγματικά να κάνει κλικ και να αλλάζει την κατάστασή του κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, χρειάζεστε ένα πραγματικό στοιχείο ελέγχου, όχι ένα σύμβολο.

Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα «Προγραμματιστής», η οποία είναι κρυμμένη από προεπιλογή:

1. Μεταβείτε στο μενού «Αρχείο» >, επιλέξτε «Επιλογές» > και στη συνέχεια «Προσαρμογή της κορδέλας».
2. Στη δεξιά στήλη, τσεκάρετε το κουτάκι δίπλα στην επιλογή «Προγραμματιστής».
3. Κάντε κλικ στο «OK». Η καρτέλα εμφανίζεται πλέον στη γραμμή εργαλείων σας.

Στη συνέχεια, εισάγετε τον έλεγχο:

1. Στην καρτέλα «Προγραμματιστής», αναζητήστε την ομάδα «Στοιχεία ελέγχου ».
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου επιλογής (πρόκειται για ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX).
3. Σχεδιάστε το πλαίσιο στη διαφάνειά σας κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι.
4. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου και επιλέξτε «Φύλλο ιδιοτήτων» για να αλλάξετε το κείμενο, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της ετικέτας. Η προεπιλεγμένη ετικέτα είναι «CheckBox1», οπότε θα πρέπει να επεξεργαστείτε το πεδίο «Ετικέτα ».

Για να το δοκιμάσετε, εκτελέστε την παρουσίαση (F5 ή Shift+F5 για την τρέχουσα διαφάνεια). Κάντε κλικ στο πλαίσιο και το σημάδι επιλογής θα εμφανίζεται και θα εξαφανίζεται. Αυτή είναι η διαδραστική συμπεριφορά που ένα στατικό σύμβολο δεν μπορεί ποτέ να σας προσφέρει.

Το SlideGenius διαθέτει μια χρήσιμη ενότητα «Συχνές Ερωτήσεις» σχετικά με το τι ακριβώς κάνει ένα κουτάκι επιλογής με δυνατότητα κλικ στο PowerPoint και πού εντάσσεται σε μια παρουσίαση σε ζωντανή μετάδοση.

Ποια μέθοδος ταιριάζει στο deck σου

Η απόφαση είναι σύντομη. Ένα τικ δίπλα σε μια κουκκίδα σημαίνει Wingdings ή Symbol. Ένα πλαίσιο στο οποίο κάνει κλικ ο χρήστης σημαίνει την καρτέλα «Προγραμματιστής» και σημαίνει ότι είστε περιορισμένοι στο PowerPoint για επιτραπέζιους υπολογιστές των Windows. Οτιδήποτε βρίσκεται μεταξύ των δύο αυτών επιλογών συνήθως καταλήγει στο στατικό σύμβολο, επειδή είναι φορητό και δεν δημιουργούνται προβλήματα όταν μετακινείται το αρχείο.

Για παρουσιάσεις που προορίζονται για διανομή, αρχεία PDF ή οτιδήποτε άλλο είναι μόνο για ανάγνωση, αποφύγετε εντελώς τη χρήση του ActiveX. Ένα στοιχείο ελέγχου στο οποίο μπορεί κανείς να κάνει κλικ δεν έχει καμία λειτουργία σε μια στατική εξαγωγή, οπότε απλώς θα προσθέτετε ένα στοιχείο που δεν λειτουργεί χωρίς κανένα όφελος.

Αντιμετώπιση των συνηθισμένων προβλημάτων

Το γράμμα εμφανίζεται αντί για το σύμβολο. Πληκτρολόγησες το «p», αλλά εμφανίστηκε κυριολεκτικά το «p». Η γραμματοσειρά δεν άλλαξε. Επιλέξτε τον χαρακτήρα, βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί η γραμματοσειρά Wingdings και θα μετατραπεί σε σημάδι επιλογής.

Το σημάδι επιλογής σου φαίνεται λάθος αφού το επικολλήσεις. Τα σύμβολα που έχουν επικολληθεί ενίοτε διατηρούν μια περίεργη μορφοποίηση. Επιλέξτε τα, προσαρμόστε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος στο κείμενο που τα περιβάλλει, και θα εμφανιστούν κανονικά.

Η καρτέλα «Developer» δεν εμφανίζεται. Είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε «Προγραμματιστής», OK. Ακόμα δεν εμφανίζεται; Πιθανότατα χρησιμοποιείτε Mac ή το PowerPoint στο διαδίκτυο, όπου το πλαίσιο ελέγχου ActiveX δεν είναι καθόλου διαθέσιμο — ή, στα Windows, μια μη ενεργοποιημένη ή δοκιμαστική εγκατάσταση μπορεί να απενεργοποιήσει λειτουργίες της κορδέλας όπως αυτή. Αν αυτό είναι το πρόβλημα, το Office 2024 Professional Plus σας παρέχει μια πλήρως ενεργοποιημένη έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές με την καρτέλα «Προγραμματιστής» ανέπαφη.

Το πλαίσιο επιλογής δεν αλλάζει κατάσταση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Υπάρχουν δύο συνήθεις αιτίες. Είτε βρίσκεστε ακόμα σε κατάσταση επεξεργασίας — τα στοιχεία ελέγχου ανταποκρίνονται μόνο κατά τη διάρκεια της προβολής της παρουσίασης, οπότε πατήστε το πλήκτρο F5 — είτε το αρχείο άνοιξε σε περιβάλλον που δεν υποστηρίζει ActiveX. Στην έκδοση για το διαδίκτυο, αυτό το στοιχείο ελέγχου είναι άχρηστο.

Η λειτουργία ασφαλείας των μακροεντολών εμποδίζει τον έλεγχο. Το ActiveX βρίσκεται πίσω από τις ρυθμίσεις ασφαλείας του PowerPoint. Εάν εμφανιστεί μια γραμμή προειδοποίησης, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο, ενώ σε έναν εταιρικό υπολογιστή με αυστηρούς περιορισμούς, το στοιχείο ελέγχου ενδέχεται να έχει απενεργοποιηθεί εντελώς βάσει πολιτικής. Ανατρέξτε στον οδηγό του PowerPoint για την εισαγωγή πλαισίου επιλογής, ο οποίος αναλύει λεπτομερέστερα τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου σε περίπτωση που το πλαίσιο δεν λειτουργεί σωστά.

«Ένα τικ που μπορείς να δεις και ένα κουτάκι που μπορείς να πατήσεις είναι δύο διαφορετικές διαδικασίες. Επιλέξε τη μέθοδο που πραγματικά χρειάζεσαι και έλεγξε πού θα εκτελεστεί το αρχείο πριν προχωρήσεις στη δημιουργία του.»

Μια σημείωση σχετικά με τη χρήση της αυθεντικής έκδοσης του PowerPoint

Και οι τρεις μέθοδοι προϋποθέτουν την ύπαρξη ενός αντιγράφου του PowerPoint με έγκυρη άδεια χρήσης και ενεργοποιημένου. Η καρτέλα «Προγραμματιστής» και τα στοιχεία ελέγχου ActiveX, ειδικότερα, απαιτούν την πλήρη έκδοση της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές — όχι μια δοκιμαστική έκδοση, ούτε μια μη ενεργοποιημένη εγκατάσταση, στην οποία οι λειτουργίες της κορδέλας εμφανίζονται αόρατα με γκρι χρώμα.

Ρυθμίζετε έναν καινούργιο υπολογιστή ή έχει λήξει η άδεια χρήσης του Office σας; Η λύση είναι μια γνήσια άδεια χρήσης, η οποία δεν χρειάζεται να κοστίζει όσο η πλήρης λιανική τιμή. Το Keyfy.com πωλεί αυθεντικούς κωδικούς ενεργοποίησης για το Microsoft Office και τα Windows μέσω νόμιμων καναλιών, οι οποίοι αποστέλλονται μέσω email μετά την ολοκλήρωση της αγοράς, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε το πλήρες σύνολο λειτουργιών για επιτραπέζιους υπολογιστές χωρίς να σας σοκάρει η τιμή.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να εισάγεις ένα σημάδι επιλογής στο PowerPoint;
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σας σε Wingdings και πληκτρολογήστε το μικρό «p» για ένα τικ ή το μικρό «q» για ένα πλαίσιο που έχει επιλεγεί. Επαναφέρετε τη γραμματοσειρά στη συνέχεια, ώστε το υπόλοιπο κείμενό σας να παραμείνει κανονικό.

Πώς μπορώ να εισάγω ένα πλαίσιο επιλογής στο PowerPoint, στο οποίο οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ;
Ενεργοποιήστε την καρτέλα «Προγραμματιστής» μέσω του μενού «Αρχείο» > «Επιλογές» > «Προσαρμογή της κορδέλας» και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου ActiveX «Πλαίσιο επιλογής» στην ομάδα «Στοιχεία ελέγχου». Η επιλογή αυτή ενεργοποιείται μόνο κατά τη διάρκεια μιας πραγματικής παρουσίασης και μόνο στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές των Windows.

Γιατί το πλαίσιο επιλογής μου που επιτρέπει κλικ δεν λειτουργεί στον Mac;
Τα στοιχεία ελέγχου ActiveX δεν υποστηρίζονται στο PowerPoint για Mac ούτε στην έκδοση για τον ιστό. Για παρουσιάσεις που προορίζονται για διάφορες πλατφόρμες, χρησιμοποιήστε αντ’ αυτού ένα στατικό σύμβολο επιλογής ή δημιουργήστε την αλληλεπίδραση με ένα διαφορετικό εργαλείο.

Ποιος είναι ο κωδικός χαρακτήρα για ένα σημάδι επιλογής;
Στο παράθυρο διαλόγου «Εισαγωγή» > «Σύμβολο», με επιλεγμένο το Wingdings, ο κωδικός 252 δίνει ένα σημάδι επιλογής και ο κωδικός 254 δίνει ένα πλαίσιο επιλογής. Για ένα τυπικό σημάδι επιλογής Unicode, χρησιμοποιήστε τον δεκαεξαδικό κωδικό 2713.

Μπορώ να προσθέσω ένα σημάδι επιλογής χωρίς να αλλάξω τη γραμματοσειρά;
Ναι. Αντιγράψτε ένα ✓ ή ☑ από οπουδήποτε και επικολλήστε το, ή χρησιμοποιήστε το υποσύνολο Unicode του μενού «Σύμβολα». Στη συνέχεια, προσαρμόστε τη γραμματοσειρά στη διαφάνεια σας, ώστε να ενσωματώνεται αρμονικά.

Κλείνοντας

Τρεις τρόποι, μία απόφαση. Το Wingdings σας προσφέρει τον πιο γρήγορο τρόπο για να δημιουργήσετε ένα σύμβολο επιλογής στο PowerPoint, το μενού «Σύμβολα» σας παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο, ενώ η καρτέλα «Προγραμματιστής» είναι ο μόνος τρόπος για να εισάγετε στο PowerPoint ένα πλαίσιο επιλογής που ανταποκρίνεται πραγματικά στα κλικ. Απλώς να θυμάστε ότι η διαδραστική έκδοση είναι διαθέσιμη μόνο για την επιφάνεια εργασίας των Windows, οπότε βεβαιωθείτε πού θα εκτελεστεί η παρουσίασή σας πριν αποφασίσετε να τη χρησιμοποιήσετε.