Come creare un diagramma di rete in Visio

Un revisore chiede la documentazione aggiornata sulla rete, e l’unica cosa che c’è in archivio è uno screenshot che qualcuno ha fatto due anni fa con tre riquadri e una freccia. Ti suona familiare? È proprio in quel momento che la maggior parte degli amministratori di sistema apre Visio, ci butta dentro un paio di forme di router, le collega con delle linee e il gioco è fatto.

Se stai cercando di capire come creare un diagramma di rete in Visio, la versione che ti serve non si limita a delle semplici forme su una pagina.

Di solito quel diagramma è valido per circa una settimana. Poi qualcuno ha bisogno di sapere dietro quale switch si trova un determinato IP, o quale etichetta di identificazione corrisponde al firewall nella sala server, e all’improvviso il diagramma diventa inutile. Sono solo forme. Non c’è nulla dietro.

Quindi l’obiettivo qui non è creare un’immagine carina. Si tratta di un diagramma che documenti davvero la tua topologia, con indirizzi IP, codici identificativi delle risorse e ruoli dei dispositivi integrati in ogni forma. È proprio questa la parte che quasi tutte le guide tralasciano.

Come creare un diagramma di rete in Visio: i punti deboli della maggior parte dei diagrammi di rete

Quasi tutti i tutorial online su come creare un diagramma di rete in Visio ti spiegano quattro passaggi: apri il modello, trascina le forme, collegale e salva. Poi passano a spiegare perché un certo strumento cloud è più economico e funziona su Mac.

Va bene se ti serve una diapositiva per una riunione. Ma non funziona più nel momento in cui qualcuno ha bisogno del diagramma per rispondere a una domanda.

E gli errori si accumulano in un attimo. Connettori disegnati a mano invece che incollati ai veri punti di connessione, quindi scivolano via non appena sposti una forma. Forme generiche senza etichette. Nessun dato sottostante, il che significa che il diagramma non può dirti un indirizzo IP, un nome host o un numero di serie – anche se è proprio per questo che la documentazione esiste, in primo luogo.

Il punto è che un diagramma che sembra corretto ma non dice nulla è peggio che non averlo affatto. Dà la falsa impressione che qualcosa sia documentato, quando invece non lo è.

Partire dal modello giusto

Apri Visio e vai su File > Nuovo. Cerca o seleziona ” Rete“, poi scegli “Schema di rete di base”. C’è anche un modello di “Schema di rete dettagliato” se devi mappare un ambiente più grande con più tipi di dispositivi, ma per la maggior parte delle topologie interne quello di base è sufficiente.

Il modello di diagramma di rete di Visio si apre con gli stencil giusti già agganciati sulla sinistra. Vedrai “Computer e monitor”, “Rete e periferiche” e qualche altro. Questi stencil di rete di Visio contengono le forme che ti servono davvero: server, router, switch, firewall, workstation, stampanti.

Microsoft offre una breve guida pratica proprio su questa procedura nel suo video sulla creazione di un diagramma di rete: vale la pena dedicarci due minuti se non hai mai usato questo modello prima d’ora.

Trascina una forma dallo stencil sulla tela. Inizia dal cuore del circuito – di solito un router o un interruttore principale – e posizionalo al centro. Poi procedi verso l’esterno seguendo il percorso effettivo del flusso. Non pensare troppo alla disposizione al primo tentativo; potrai riorganizzarla in seguito senza rovinare nulla, purché i connettori siano incollati correttamente.

AutoConnect e punti di connessione

È proprio qui che un semplice diagramma di rete creato con Visio può rimanere ordinato oppure trasformarsi in un groviglio di linee sparse ovunque.

Passa il mouse su una forma e vedrai apparire delle frecce blu sui suoi quattro lati. È la funzione AutoConnect. Clicca su una freccia, trascinala verso un’altra forma e Visio disegnerà un connettore “incollato” a entrambe le estremità. “Incollato” significa che la linea rimane attaccata quando sposti una delle due forme. È proprio il comportamento che ti serve in ogni situazione.

I piccoli segni a forma di X blu sui bordi di una figura sono i punti di connessione. Quando l’estremità di un connettore diventa verde mentre la trascini su uno di essi, significa che è bloccata proprio su quel punto. Se l’estremità è rossa, significa che è libera e si staccherà non appena la figura si sposta. Cerca sempre di far diventare verde l’estremità.

Ti serve un punto di connessione dove non ce n’è uno? Tieni premuto Ctrl e clicca sul bordo della forma con lo strumento “Punto di connessione” attivo. Su TutKit trovi una guida passo passo abbastanza chiara su come creare il diagramma in Visio, se vuoi vedere più nel dettaglio come funzionano i connettori.

Un’abitudine che ti ripaga: crea i collegamenti man mano che inserisci le forme, non tutti alla fine. In questo modo hai sempre ben chiaro cosa è collegato a cosa, ed è così che puoi documentare la topologia di rete in Visio senza tralasciare nessun collegamento.

Trasformare l’immagine in documentazione

Questa è la parte che gli articoli che cercano solo di attirare l’attenzione sul SaaS non trattano mai, ed è proprio questo il punto.

Ogni forma di Visio contiene i “Dati della forma”, ovvero un insieme di campi associati alla forma stessa. Gli stencil di rete vengono forniti con i campi pertinenti già definiti: indirizzo IP, maschera di sottorete, interfaccia amministrativa, indirizzo MAC e altri ancora, a seconda della forma.

Per visualizzarli, fai clic con il tasto destro su una forma e seleziona Dati > i – Dati forma, oppure premi Ctrl+Shift+D per tenere aperta la finestra. Fai clic su una forma qualsiasi e il pannello si aggiorna. Ora inserisci i valori reali: l’IP di gestione dello switch, il codice identificativo del server e il nome del proprietario.

Vuoi un campo che non c’è, tipo la data di garanzia o la posizione su uno scaffale? Fai clic con il tasto destro sulla forma, scegli “Dati” > “Definisci dati forma” e aggiungi il tuo campo con un’etichetta e un tipo. Basta farlo una volta sola e potrai applicare la stessa definizione a tutte le forme simili.

Una volta inseriti i dati, il tuo diagramma smette di essere un semplice disegno. Diventa un record consultabile. Qualcuno può cliccare sul firewall e leggere direttamente dalla forma il suo IP esatto e il codice di identificazione. È proprio quello che vogliono i revisori e i controlli di conformità, ed è proprio questa la differenza fondamentale tra un’immagine e la documentazione vera e propria.

“Uno schema di rete senza dati sulle forme è solo uno schizzo. Inserisci gli indirizzi IP e i tag delle risorse, e lo stesso file diventerà la fonte di riferimento di cui il tuo team si fida davvero.”

L’estensione “Label Shapes”

Inserire i dati nella forma è fantastico, ma di default non si vedono sulla pagina. I dati rimangono nascosti dietro la forma. Se stampi il diagramma, non si vede proprio nulla.

È proprio questo che risolve l’add-on “Label Shapes “. Vai alla scheda “Rete” (visibile una volta aperto un modello di rete) e cerca “Label Shapes”. Scegli quale campo “Shape Data” vuoi visualizzare – di solito si sceglie “Indirizzo IP” – e Visio inserirà subito quel valore come testo visibile accanto a ogni forma corrispondente.

Quindi, invece di digitare a mano “10.0.1.4” come didascalia sotto ogni dispositivo e sperare che rimanga allineata con la realtà, l’etichetta prende i dati direttamente dai dati della forma che hai già inserito. Aggiorna i dati, aggiorna l’etichetta e lo schema stampato rimarrà preciso.

Per ambienti più grandi, in cui preferisci gestire i dettagli dei dispositivi in un foglio di calcolo, Visio può importare i dati delle forme da una fonte esterna. Microsoft spiega in dettaglio come collegare un diagramma a dati esterni, ed è proprio così che i team più grandi mantengono aggiornata una mappa con un centinaio di nodi senza dover modificare le forme una per una.

Problemi comuni e come evitarli

Ci sono alcune cose che mettono spesso in difficoltà le persone.

I connettori che si staccano quando sposti le forme sono quasi sempre dovuti a un punto terminale libero. Ingrandisci l’immagine, seleziona il punto terminale e rilascialo finché non diventa verde su un punto di connessione. È meglio sistemarlo una volta sola piuttosto che ridisegnarlo cinque volte.

I campi “Dati forma” che in alcune forme risultano vuoti di solito indicano che la forma dello stencil non includeva quel campo. Definiscilo manualmente con “Dati > ” > “Definisci dati forma “, invece di pensare che Visio se ne sia dimenticato.

Le etichette che mostrano valori non aggiornati si verificano quando i dati della forma sono cambiati ma l’etichetta non è stata aggiornata. Riesegui “Etichetta forme” oppure controlla se stai modificando direttamente il testo dell’etichetta invece del campo sottostante. Modifica i dati e lascia che l’etichetta si aggiorni automaticamente.

Le aziende che usano molto Cisco a volte hanno bisogno di forme di dispositivi specifiche del fornitore che gli stencil predefiniti non includono. C’è una guida alle opzioni di disegno di rete in Visio per i corsi CCNA e CCNP che spiega da dove si possono trovare quegli stencil extra.

Domande frequenti

Mi serve una versione specifica di Visio per realizzarlo?
Qualsiasi edizione desktop attuale di Visio include il modello “Diagramma di rete di base” e gli stencil di rete. “Dati forma” e il componente aggiuntivo “Forme etichetta” sono inclusi di serie, non sono extra premium, quindi un’installazione standard copre tutto quanto sopra.

Qual è la differenza tra un diagramma di rete di base e uno dettagliato?
Il piano Basic copre router, switch, server e endpoint per la maggior parte delle reti interne. Il piano Detailed aggiunge tipi di dispositivi più specifici ed è più adatto ad ambienti di grandi dimensioni o con più sedi. Inizia con il piano Basic; se poi le tue esigenze crescono, potrai copiare le forme in un disegno del piano Detailed in un secondo momento.

Posso inserire gli indirizzi IP nel diagramma senza doverli scrivere sotto ogni forma?
Sì. Inserisci ogni indirizzo IP una volta nei dati della forma (Ctrl+Maiusc+D), poi avvia l’add-on “Label Shapes” e seleziona il campo “Indirizzo IP”. Visio lo visualizza automaticamente su ogni dispositivo e lo mantiene collegato ai dati.

Come faccio a mantenere un diagramma di grandi dimensioni allineato alla realtà?
Collegalo a dati esterni. Gestisci i dettagli dei dispositivi in un foglio di calcolo o in un database, collegali tramite la funzione di collegamento dati di Visio e aggiorna per importare i valori attuali nelle forme, invece di modificarle una per una a mano.

Questo diagramma andrà bene per una richiesta di conformità o di audit?
Uno schema con una topologia accurata e dati geometrici completi (indirizzi IP, codici identificativi delle risorse, proprietari) è vera e propria documentazione, non un semplice schizzo. Di solito è proprio quello che chiedono i revisori. Tienilo aggiornato e conservalo in modo sicuro.

Conclusione

Per creare un diagramma di rete in Visio che rifletta una rete reale bastano tre passaggi: parti dal modello “Diagramma di rete di base”, posiziona i connettori sui punti di connessione reali in modo che la topologia sia corretta e compila i “Dati forma” in modo che ogni dispositivo riporti il proprio indirizzo IP e il codice di identificazione. La funzione “Etichetta forme” mostra questi dati sulla pagina, mentre il collegamento a dati esterni garantisce l’accuratezza delle mappe di grandi dimensioni. Segui questi tre passaggi e avrai una vera e propria documentazione, non solo un disegno.