Cum se creează o diagramă de rețea în Visio

Un auditor solicită documentația actuală a rețelei, iar singurul document disponibil este o captură de ecran făcută de cineva acum doi ani, în care apar trei casete și o săgeată. Vă sună familiar? Acesta este exact momentul în care majoritatea administratorilor de sistem deschid Visio, plasează câteva forme de routere pe o pagină, le conectează cu linii și consideră că au terminat.

Dacă încerci să afli cum se creează o diagramă de rețea în Visio, versiunea utilă necesită mai mult decât simple forme pe o pagină.

De obicei, schema aceea rămâne valabilă cam o săptămână. Apoi, cineva are nevoie să afle în spatele cărui switch se află o anumită adresă IP sau ce etichetă de identificare corespunde firewall-ului din sala de servere, iar brusc schema devine inutilă. Sunt doar forme. Nu există nimic în spatele lor.

Așadar, scopul nu este să obțineți o imagine frumoasă. Este vorba de o diagramă care documentează efectiv topologia dvs., cu adrese IP, etichete de identificare a echipamentelor și rolurile dispozitivelor integrate în fiecare formă. Aceasta este partea pe care aproape toate ghidurile o omit.

Cum se creează o diagramă de rețea în Visio: unde majoritatea diagramelor de rețea prezintă deficiențe

Aproape toate tutorialele online despre cum să creezi o diagramă de rețea în Visio îți prezintă patru pași: deschide șablonul, trage formele, conectează-le, salvează. Apoi se trece la motivul pentru care un anumit instrument cloud este mai ieftin și funcționează pe un Mac.

E în regulă dacă vrei o diapozitivă pentru o ședință. Dar nu mai e de ajuns în momentul în care cineva are nevoie de diagramă pentru a răspunde la o întrebare.

Iar greșelile se acumulează rapid. Conectori desenați manual în loc să fie lipiți de punctele reale de conectare, astfel încât alunecă imediat ce muți o formă. Forme generice fără etichete. Zero date subiacente, ceea ce înseamnă că diagrama nu-ți poate indica o adresă IP, un nume de gazdă sau un număr de serie – chiar dacă acestea sunt motivul principal pentru care există documentația.

Ideea este că o diagramă care arată bine, dar nu conține nicio informație, este mai rea decât lipsa unei diagrame. Ea creează falsa impresie că ceva este documentat, când de fapt nu este așa.

Pornind de la șablonul potrivit

Deschideți Visio și accesați Meniu > Nou. Căutați sau navigați până la „Rețea”, apoi selectați „Diagramă de rețea de bază”. Există și un șablon de „Diagramă de rețea detaliată” dacă doriți să reprezentați un mediu mai extins, cu mai multe tipuri de dispozitive, dar pentru majoritatea topologiilor interne, șablonul de bază este suficient.

Șablonul de diagramă de rețea din Visio se încarcă cu șabloanele potrivite deja aliniate în partea stângă. Veți vedea „Computere și monitoare”, „Rețea și periferice” și câteva altele. Aceste șabloane de rețea din Visio conțin formele de care aveți nevoie: servere, routere, switch-uri, firewall-uri, stații de lucru, imprimante.

Microsoft oferă o scurtă prezentare a acestui flux exact în propriul său videoclip despre crearea unei diagrame de rețea; merită să-i acorzi două minute dacă nu ai mai folosit șablonul până acum.

Trage o formă din șablon pe suprafața de lucru. Începe cu elementul central – de obicei un router sau un întrerupător principal – și poziționează-l în centru. Apoi continuă spre exterior, urmând direcția reală a fluxului de trafic. Nu te gândi prea mult la dispunere la prima încercare; poți rearanja mai târziu fără a strica nimic, atâta timp cât conectorii sunt lipiți corespunzător.

AutoConnect și punctele de conexiune

Aici se vede dacă o diagramă de rețea simplă realizată în Visio rămâne clară sau se transformă într-un haos de linii împrăștiate.

Treceți cu cursorul peste o figură și veți vedea că apar săgeți albastre pe cele patru laturi ale acesteia. Aceasta este funcția AutoConnect. Faceți clic pe o săgeată, trageți-o spre o altă figură, iar Visio va desena un conector fixat de ambele capete. „Fixat” înseamnă că linia rămâne atașată atunci când mutați oricare dintre figuri. Acesta este comportamentul pe care îl doriți în toate situațiile.

Acum, micile semne X albastre de pe marginile unei forme – acestea sunt punctele de conectare. Când un capăt al conectorului devine verde pe măsură ce îl tragi peste unul dintre ele, acesta se fixează exact în acel punct. Un capăt roșu înseamnă că este liber și se va desprinde imediat ce forma se mișcă. Încearcă întotdeauna să obții culoarea verde.

Ai nevoie de un punct de conexiune acolo unde nu există niciunul? Ține apăsată tasta Ctrl și fă clic pe marginea formei cu instrumentul „Punct de conexiune” activat. TutKit oferă un ghid pas cu pas destul de bun privind realizarea diagramei în Visio, dacă dorești să afli mai multe detalii despre modul de utilizare a conectorilor.

Un obicei care dă roade: conectează elementele pe măsură ce le plasezi, nu toate la final. Astfel, ai o imagine clară asupra legăturilor reale dintre elemente și poți documenta topologia rețelei în Visio fără a omite nicio legătură.

Transformarea imaginii în documentație

Aceasta este partea pe care articolele care folosesc modelul SaaS ca momeală nu o abordează niciodată, iar tocmai asta este esența.

Fiecare formă din Visio conține „Date despre formă”, un set de câmpuri asociate formei respective. Șabloanele de rețea sunt livrate cu câmpurile relevante deja definite: adresă IP, mască de subrețea, interfață administrativă, adresă MAC și altele, în funcție de formă.

Pentru a le vizualiza, faceți clic dreapta pe o formă și selectați „Data > Shape Data” (Date > Date formă) sau apăsați Ctrl+Shift+D pentru a menține fereastra deschisă. Faceți clic pe orice formă, iar panoul se actualizează. Acum introduceți valorile reale: adresa IP de administrare a comutatorului, codul de inventar al serverului, numele proprietarului.

Vrei un câmp care nu există, cum ar fi data garanției sau locația în raft? Dă clic dreapta pe formă, selectează „Data > ” (Date)> „Define Shape Data” (Definește datele formei) și adaugă propriul câmp cu o etichetă și un tip. Fă acest lucru o singură dată și poți aplica aceeași definiție tuturor formelor similare.

Odată ce datele sunt introduse, diagrama ta nu mai este doar un desen. Devine o înregistrare care poate fi interogată. Oricine poate da clic pe firewall și poate citi adresa IP exactă și codul de identificare al acestuia direct din forma respectivă. Asta își doresc de fapt auditorii și cei care efectuează verificările de conformitate, iar aceasta este diferența esențială dintre o imagine și documentație.

„O diagramă de rețea fără date privind configurația este doar o schiță. Completați adresele IP și etichetele de identificare ale echipamentelor, iar același fișier devine sursa de informații de încredere pe care echipa dumneavoastră o consideră cu adevărat fiabilă.”

Extensia „Label Shapes”

Completarea datelor formei este foarte utilă, dar, în mod implicit, acestea sunt invizibile pe pagină. Datele se află în spatele formei. Dacă imprimați diagrama, nu se vede nimic din ele.

Exact această problemă o rezolvă suplimentul „Label Shapes ”. Accesați fila „Rețea ” (vizibilă odată ce ați deschis un șablon de rețea) și căutați opțiunea „Label Shapes”. Alegeți câmpul „Shape Data” pe care doriți să îl afișați – de obicei se alege „Adresă IP” – iar Visio va afișa imediat acea valoare sub formă de text vizibil lângă fiecare formă corespunzătoare.

Așadar, în loc să introduceți manual „10.0.1.4” ca legendă sub fiecare dispozitiv și să sperați că aceasta va rămâne în concordanță cu realitatea, eticheta preia informațiile direct din datele de formă pe care le-ați introdus deja. Actualizați datele, reîmprospătați eticheta, iar diagrama tipărită va rămâne corectă.

În cazul mediilor mai mari, în care preferați să gestionați detaliile dispozitivelor într-o foaie de calcul, Visio poate prelua datele formelor dintr-o sursă externă. Microsoft oferă documentație completă privind conectarea unei diagrame la date externe, iar acesta este modul în care echipele mai mari mențin actualizată o hartă cu o sută de noduri fără a edita formele una câte una.

Probleme frecvente și cum să le eviți

Există câteva aspecte care le dau bătăi de cap oamenilor în mod regulat.

Conectorii care se desprind atunci când mutați formele se datorează aproape întotdeauna unui punct final flotant. Măriți imaginea, selectați punctul final și plasați-l din nou până când apare în verde pe un punct de conexiune. Este mai bine să remediați problema o singură dată decât să o refaceți de cinci ori.

Câmpurile „Shape Data” care apar goale în cazul anumitor forme indică, de obicei, faptul că forma șablonului nu a fost livrată cu acel câmp. Definiți-l manual folosind „Data > ” > „Define Shape Data”, în loc să presupuneți că Visio a omis acest lucru.

Etichetele care afișează valori învechite apar atunci când datele formei s-au modificat, dar eticheta nu a fost actualizată. Rulați din nou comanda „Label Shapes” sau verificați dacă editați direct textul etichetei în loc să editați câmpul de bază. Modificați datele, iar eticheta se va actualiza automat.

Companiile care utilizează intens echipamente Cisco au uneori nevoie de forme de dispozitive specifice furnizorului, care nu sunt incluse în șabloanele implicite. Există o prezentare a opțiunilor de desenare a rețelelor în Visio pentru pregătirea examenelor CCNA și CCNP, care explică de unde provin aceste șabloane suplimentare.

Întrebări frecvente

Am nevoie de o versiune anume de Visio pentru a realiza acest proiect?
Orice ediție actuală pentru desktop a programului Visio include șablonul „Diagrama de rețea de bază” și șabloanele de rețea. Funcția „Date formă” și modulul suplimentar „Forme etichetă” sunt incluse în versiunea standard, nu sunt opțiuni premium, așa că o instalare standard acoperă toate elementele menționate mai sus.

Care este diferența dintre o diagramă de rețea simplă și una detaliată?
Versiunea „Basic” acoperă routere, switch-uri, servere și dispozitive finale pentru majoritatea rețelelor interne. Versiunea „Detailed” include tipuri de dispozitive mai specifice și se potrivește mai bine mediilor de mari dimensiuni sau cu mai multe locații. Începeți cu versiunea „Basic”; puteți copia formele într-un desen „Detailed” ulterior, dacă această versiune nu mai este suficientă.

Pot să introduc adrese IP în diagramă fără să le scriu sub fiecare formă?
Da. Introduceți fiecare adresă IP o singură dată în secțiunea „Date formă” a formei (Ctrl+Shift+D), apoi rulați suplimentul „Label Shapes” și selectați câmpul „Adresă IP”. Visio o afișează automat pe fiecare dispozitiv și o menține corelată cu datele.

Cum pot menține o diagramă de mari dimensiuni în concordanță cu realitatea?
Conectați-l la date externe. Gestionați detaliile dispozitivului într-o foaie de calcul sau într-o bază de date, conectați-l prin intermediul funcției de conectare a datelor din Visio și actualizați pentru a prelua valorile curente în forme, în loc să le editați manual pe fiecare în parte.

Această diagramă va satisface o solicitare de conformitate sau de audit?
O diagramă cu o topologie precisă, completată cu date de formă (adrese IP, etichete de active, proprietari), reprezintă o documentație reală, nu o schiță. De obicei, asta este ceea ce solicită auditorii. Mențineți-o la zi și păstrați-o în siguranță.

Încheiere

Pentru a crea o diagramă de rețea în Visio care să documenteze o rețea reală, sunt necesare trei pași: începeți cu șablonul „Basic Network Diagram”, plasați conectorii la punctele reale de conexiune astfel încât topologia să fie corectă și completați câmpurile „Shape Data” pentru ca fiecare dispozitiv să aibă adresa IP și codul de inventar. Funcția „Etichetare forme” afișează aceste date pe pagină, iar legarea datelor externe asigură acuratețea hărților de mari dimensiuni. Urmați acești trei pași și veți obține o documentație, nu doar un desen.