Come moltiplicare le colonne in Excel: 4 metodi

Immagina un foglio di calcolo con le quantità nella colonna A e i prezzi unitari nella colonna B. Compilare la colonna C con i totali sembra una cosa da niente. Se stai cercando come moltiplicare le colonne in Excel, di solito è proprio questo il compito che stai cercando di portare a termine. Quindi digiti una formula nella prima cella, la trascini verso il basso e metà dei numeri risulta sbagliata. La riga due sembra a posto. La riga tre non ha senso e, alla riga venti, l’intera colonna è andata silenziosamente a rotoli.

La maggior parte delle persone se la prende con se stessa in questi casi. La formula era giusta, dopotutto. Il vero problema è qualcosa che Excel fa automaticamente quando copi una formula, e quasi nessuno te lo spiega prima che tu ti ritrovi in difficoltà.

È proprio quella differenza – tra riferimenti assoluti e riferimenti relativi – il motivo per cui una formula di moltiplicazione che funziona smette di funzionare a metà colonna. Questa guida ti spiega i quattro modi effettivi per moltiplicare le colonne e ti indica esattamente dove ciascuno di essi fallisce, così puoi individuare l’errore prima che si diffonda.

Quando i soliti consigli non funzionano proprio

Cerca questo argomento e troverai un elenco ben organizzato. Digita ” =A2*B2“, trascina l’angolo e il gioco è fatto. Usa PRODUCT. Prova “Incolla speciale”. Tutto corretto, ma tutto incompleto.

Il problema sta in quello che succede quando copi una formula verso il basso. Excel considera i riferimenti alle celle come relativi per impostazione predefinita, il che significa che li sposta per adattarli a ogni nuova riga. Di solito è proprio quello che vuoi quando moltiplichi due colonne affiancate, perché la riga 3 dovrebbe usare i valori della riga 3, non quelli della riga 2.

Ma nel momento in cui uno dei due termini della moltiplicazione è una singola cella – un’aliquota fiscale, un fattore di conversione, un prezzo fisso – quel spostamento automatico diventa un errore. La tua formula nella riga 2 punta alla cella dell’aliquota. Copiata nella riga 3, punta alla cella sottostante, che probabilmente è vuota. Excel moltiplica per zero e restituisce uno zero o un errore.

Le guide elencano i metodi ma non ne parlano mai. Così il lettore fa tutto “nel modo giusto”, vede la colonna crollare e non ha idea di quale dei quattro passaggi l’abbia causato. La soluzione sta in un solo carattere. Devi solo sapere dove va messo.

Come moltiplicare le colonne in Excel: i quattro metodi che funzionano davvero

Analizziamo ogni approccio, iniziando da quello che userai più spesso.

Metodo 1: La formula dell’asterisco. Excel non ha un pulsante dedicato alla moltiplicazione, quindi per moltiplicare si usa l’asterisco. Per moltiplicare due colonne in stile Excel, clicca sulla prima cella vuota della colonna dei risultati e digita:

=A2*B2

Premi Invio. Ora quella cella contiene il prodotto di A2 e B2. È il fulcro di quasi tutti i metodi che seguiranno, e le stesse pagine di supporto di Microsoft lo considerano l’elemento base predefinito per moltiplicare una colonna di numeri.

Metodo 2: Compila verso il basso. Una formula non è una colonna. Per moltiplicare un’intera colonna, Excel ha bisogno che quella formula venga ripetuta su ogni riga, e trascinarla a mano diventa presto una seccatura.

Seleziona la cella con la tua formula. Vedi quel quadratino nell’angolo in basso a destra? È la maniglia di riempimento. Fai doppio clic su di esso ed Excel copierà la formula verso il basso fino alla fine dei dati adiacenti. Trascinalo manualmente se vuoi un maggiore controllo. In entrambi i casi, Excel adatta i riferimenti per ogni riga, quindi =A2*B2 diventa =A3*B3, poi =A4*B4 e così via. Come sottolinea un tutorial di DataCamp sulla moltiplicazione di celle e colonne, questo è il modo più veloce per due colonne corrispondenti.

=PRODUCT(A2,B2)

Oppure su un intervallo:

=PRODUCT(A2:D2)

La funzione PRODOTTO moltiplica tutto ciò che le inserisci. È utile quando una riga contiene quattro o cinque fattori e preferisci evitare di concatenare gli asterischi. Inoltre, ignora le celle vuote e il testo invece di generare un errore, cosa che il semplice asterisco non sempre fa. Copiala verso il basso come faresti con qualsiasi altra formula.

Metodo 4: Incolla speciale – Moltiplica. I primi tre inseriscono i risultati in una nuova colonna. L’opzione “Incolla speciale” funziona in modo diverso: modifica i numeri esistenti direttamente sul posto, quindi non serve una terza colonna.

Supponiamo che la colonna A contenga i prezzi e che tu voglia moltiplicarli tutti per un fattore fisso. Digita quel fattore in una cella vuota, copialo, seleziona la colonna dei prezzi, poi apri “Incolla speciale” (Ctrl+Alt+V), scegli “Moltiplica” nella sezione “Operazioni” e clicca su OK. Excel moltiplica ogni cella selezionata per il valore copiato e la sovrascrive. La guida passo passo di How-To Geek su come moltiplicare le colonne in Excel spiega bene questa procedura.

C’è però un problema: “Incolla speciale ” è distruttivo. Non viene conservata alcuna formula, quindi se in seguito il fattore cambia, dovrai rifare tutto da capo. Usalo per modifiche una tantum, non per fogli di calcolo in continua evoluzione.

Il problema del simbolo del dollaro, spiegato per bene

Questa è la parte che le altre guide tralasciano, ed è proprio il motivo per cui la tua colonna si è rotta.

Vuoi moltiplicare una colonna per un numero fisso, ad esempio un’aliquota fiscale che si trova nella cella E1. Digiti =A2*E1, ottieni il risultato giusto e riempi verso il basso. La riga 2 è corretta. Tutto ciò che sta sotto è sbagliato.

Guarda cosa fa Excel. Nella riga 3 la tua formula diventa, senza che te ne accorga, =A3*E2. La parte A3 va bene: è lo spostamento relativo che funziona come previsto. Ma anche E1 si è spostata, passando a E2, che è vuota. La riga 4 usa E3. Ogni riga ora sta moltiplicando per una cella vuota.

Il riferimento alla cella della tariffa deve rimanere fisso, indipendentemente da dove venga copiata la formula. È proprio a questo che serve il simbolo del dollaro. Ecco come si blocca:

=A2*$E$1

Il simbolo ” $ ” prima della lettera della colonna blocca la colonna. Il simbolo ” $ ” prima del numero di riga blocca la riga. Con ” $E$1“, Excel continua a puntare su E1 in ogni singola riga, mentre A2 continua a scorrere verso A3, A4 e così via verso il basso. Una parte che si muove, una parte bloccata: è esattamente ciò di cui ha bisogno una colonna a moltiplicatore fisso.

Una scorciatoia che vale la pena ricordare: clicca sul riferimento della cella nella barra della formula e premi F4. Excel scorre le opzioni di blocco – E1, $E$1, E$1, $E1 – così non dovrai mai digitare a mano i simboli del dollaro.

Quale metodo per quale lavoro

Due colonne corrispondenti, quantità per prezzo? Formula con asterisco, poi copia verso il basso. Moltiplicare per una singola cella fissa? Stesso approccio, ma prima blocca quella cella con “ $ ”. Se ci sono più fattori per riga, usa la funzione PRODOTTO. E per un aumento di prezzo una tantum che non dovrai mai più modificare, usa “Incolla speciale”.

Come risolvere i problemi più comuni

Ci sono alcuni errori che si ripetono continuamente.

Gli errori #VALUE! indicano quasi sempre che una delle tue celle contiene del testo o un numero memorizzato come testo con uno spazio di troppo o un simbolo di valuta. Pulisci la cella di origine oppure passa a PRODUCT, che ignora i valori non numerici invece di bloccarsi su di essi.

Gli zeri al posto dei numeri che ti aspettavi rimandano direttamente al problema del simbolo del dollaro. Clicca sulla formula di una riga errata e controlla se il tuo riferimento fisso si è spostato. Se $E$1 è diventato E2 da qualche parte, significa che hai copiato la formula verso il basso senza bloccarla.

Se i risultati non si aggiornano, di solito significa che il calcolo è stato impostato su “manuale”. Vai su “Formule”, poi su “Opzioni di calcolo” e reimposta l’opzione su “Automatico”. Succede raramente, ma può capitare dopo aver aperto file inviati da altre persone.

Se una colonna di formule viene visualizzata come testo, significa che il formato della cella è impostato su “Testo”, quindi Excel legge ” =A2*B2 ” come una stringa letterale. Cambia il formato in “Generale” o “Numero”, poi reinserisci la formula.

Se vuoi altri esempi, GeeksforGeeks offre una panoramica completa di questi casi limite nel suo articolo sulla moltiplicazione di numeri, celle e colonne.

Domande frequenti

Perché la mia formula funziona nella prima riga ma non in quelle successive?
Stai moltiplicando per una cella fissa che non è bloccata. Excel sposta il riferimento verso il basso man mano che riempi, quindi smette di puntare alla cella giusta dopo la prima riga. Aggiungi i simboli del dollaro, $E$1, e riempi di nuovo.

Qual è la differenza tra =A2*B2 e =PRODUCT(A2,B2)?
Nessuna, se si tratta di due celle: restituiscono lo stesso risultato. La funzione PRODOTTO dà il meglio di sé quando hai più fattori o un intervallo, e ignora gentilmente le celle vuote e quelle contenenti testo invece di generare un errore.

Come faccio a moltiplicare un’intera colonna senza doverla trascinare?
Inserisci la formula nella prima cella, poi fai doppio clic sulla maniglia di riempimento nell’angolo in basso a destra della cella. Excel la copierà automaticamente verso il basso in base alla lunghezza dei tuoi dati.

Posso moltiplicare due colonne senza crearne una terza?
Sì, con “Incolla speciale” opzione “Moltiplica”, ma sovrascrive i numeri originali e non lascia alcuna formula. Va bene per una modifica una tantum, ma è rischioso se dovrai modificare qualcosa in seguito.

Che funzione ha il tasto F4 in una formula?
Permette di alternare tra riferimento relativo e assoluto. Clicca su un riferimento di cella nella barra della formula, premi F4 ed Excel passerà in sequenza tra E1, $E$1, E$1 e $E1, risparmiandoti il lavoro di digitare manualmente i simboli del dollaro.

La versione breve

Quattro metodi, una trappola ricorrente. La formula con l’asterisco e il trascinamento verso il basso gestiscono la maggior parte delle moltiplicazioni tra colonne, la funzione PRODOTTO mette in ordine le righe con più fattori e Incolla speciale adegua i valori sul posto. Ecco come moltiplicare le colonne in Excel senza che la formula si interrompa a metà. Ogni volta che un lato dell’equazione è una singola cella fissa, bloccala con ” $ ” prima di copiare la formula verso il basso. Quel singolo carattere fa tutta la differenza tra una colonna che funziona e una che si interrompe alla seconda riga.

Per far funzionare bene Excel, bisogna innanzitutto avere una copia originale e attivata di Office: niente barre di avviso fastidiose, niente funzionalità bloccate.