Como fixar a largura das colunas no Excel de vez

Uma planilha partilhada para controlar o orçamento fica perfeita na sexta-feira. Na segunda-feira, três colegas já a abriram e as larguras das colunas, que demoraram vinte minutos a ajustar, estão agora esticadas, comprimidas e com o texto a quebrar de formas que tornam tudo ilegível. Alguém alargou a coluna C para caber uma nota longa. Outra pessoa clicou duas vezes numa borda e ajustou automaticamente metade da folha. A questão é que ajustar o tamanho no Excel conta como formatação, e a formatação pode ser alterada por qualquer pessoa com acesso de edição. Por isso, o layout acaba por ficar desajustado. Se precisas de saber como bloquear a largura das colunas no Excel para que se mantenha num ficheiro partilhado, é por isto mesmo. E aqui está a parte frustrante: a maioria das pessoas já tentou resolver isto. Ativaram a opção «Proteger folha», guardaram, partilharam o ficheiro outra vez e, mesmo assim, as colunas continuaram a mudar de lugar. Há um passo que toda a gente ignora, e é esse que faz com que o bloqueio fique mesmo fixo.

Porque é que «basta proteger o lençol» não funciona

Eis o problema. Vais ao menu «Revisão», clicas em «Proteger folha», definis uma palavra-passe e clicas em «OK». Parece que está tudo feito. Mas essa janela de diálogo tem uma longa lista de caixas de seleção e, por predefinição, várias já estão marcadas — incluindo «Formatar colunas» e «Formatar linhas». São precisamente essas duas permissões que permitem que alguém altere o tamanho. Então, a proteção está ativada, mas aquilo que querias proteger continua totalmente exposto. Esta é a lacuna que ninguém explica bem. A maioria dos guias diz-te para protegeres a folha e fica por aí. Ignoram completamente o atributo «Bloqueado» e também as duas caixas de seleção de formatação que controlam o tamanho. Segues todos os passos, achas que fizeste tudo bem, mas as colunas continuam a mudar de tamanho. Os próprios fóruns da comunidade da Microsoft estão cheios de pessoas a depararem-se com este mesmo problema, a perguntar como bloquear a largura das colunas mas ainda assim permitir que os colegas escrevam nas células. Depois, há a segunda parte do problema: o atributo «Bloqueado». Todas as células do Excel vêm definidas como «Bloqueadas» por predefinição, mas essa configuração não tem qualquer efeito até que a opção «Proteger folha» seja ativada. As pessoas pensam que «Bloqueado» significa que está bloqueado. Mas não é assim, pelo menos por si só. É apenas um indicador que a opção «Proteger folha» analisa mais tarde. Portanto, aprender a bloquear a largura das colunas no Excel resume-se, na verdade, a fazer com que três elementos se alinhem: a opção «Bloqueado», a proteção da folha e as permissões de formatação específicas dentro da caixa de diálogo de proteção.

Como fixar a largura das colunas no Excel e congelar o tamanho das células

Vamos dar uma olhadela ao método que funciona. O objetivo é impedir que as colunas do Excel sejam redimensionadas, mas permitindo que as pessoas editem os dados dentro das células, porque uma folha totalmente bloqueada, onde ninguém consegue escrever, costuma ser pior do que o problema original. Eis a sequência que funciona:

1. Começa por definir a largura das colunas e a altura das linhas exatamente como queres. Clica com o botão direito do rato em qualquer cabeçalho de coluna, escolhe «Largura da coluna» e introduz um número. Faz o mesmo com as linhas, através da opção «Altura da linha». Faz isto antes de protegeres qualquer coisa.
2. Seleciona as células que as pessoas ainda devem poder editar. Clica com o botão direito do rato, escolhe «Formatar células», abre o separador «Proteção» e desmarca a opção «Bloqueado». Isso define a zona editável.
3. Vai a «Revisão» e, depois, a «Proteger folha».
4. Na caixa de diálogo, mantém as opções «Selecionar células bloqueadas» e «Selecionar células desbloqueadas» marcadas, para que a navegação continue a funcionar.
5. Agora vem a parte importante: desce a página e certifica-te de que as opções «Formatar colunas» e «Formatar linhas» estão desmarcadas.
6. Define uma palavra-passe se quiseres que ela seja obrigatória e clica em OK.

É essa combinação que a maioria dos guias não menciona. Desmarcar essas duas opções de formatação é o que, na verdade, bloqueia o tamanho das células. A proteção sem esse passo deixa a porta aberta.

“As células bloqueadas não fazem nada enquanto a opção «Proteger folha» estiver ativada, e a opção «Proteger folha» não tem qualquer efeito no redimensionamento até desmarcares as opções «Formatar colunas» e «Formatar linhas». Ambas as condições têm de estar preenchidas ao mesmo tempo.”

Como configurar: o caminho exato e o que cada botão faz

Os caminhos de menu confundem as pessoas porque os controlos de dimensionamento estão em dois sítios diferentes. A largura das colunas e a altura das linhas definem-se através do menu do cabeçalho (clicando com o botão direito do rato) ou indo a «Página inicial», depois «Formatar» e, por fim, «Largura da coluna» / «Altura da linha». O próprio bloqueio encontra-se em «Revisão» e, depois, «Proteger folha». Eis o que as caixas de seleção relevantes na caixa de diálogo «Proteger folha» realmente controlam: A questão da altura das linhas merece uma menção à parte. Quando a altura das linhas no Excel está sempre a mudar, o culpado habitual é o quebra automático de texto ou uma célula unida que obriga as linhas a expandirem-se automaticamente à medida que os dados são introduzidos. Desmarca a opção «Formatar linhas» na secção «Proteção» e a altura fica fixa, independentemente do que for introduzido; assim, uma linha definida para 20 píxeis mantém-se nos 20, mesmo que alguém cole um parágrafo nessa linha. Mais uma configuração que vale a pena conhecer. Se quiseres que as pessoas editem os valores, mas nunca alterem a estrutura, desmarca também as opções «Inserir colunas», «Eliminar colunas», «Inserir linhas» e «Eliminar linhas». Adicionar ou remover colunas reorganiza tudo e anula o teu cuidadoso ajuste de tamanhos tão rapidamente quanto um arrastar manual.

Resolução de problemas: Quando a fechadura continua a não fechar

Mesmo depois de seguires os passos certos, há algumas coisas que correm mal. Aqui estão as mais comuns e o que realmente se passa. O bloqueio funciona, mas ninguém consegue escrever. Isso significa que a folha foi protegida sem que as células com dados tivessem sido desbloqueadas primeiro. Desprotege a folha, seleciona o intervalo de entrada, desmarca a opção «Bloqueado» em «Formatar células» e, depois, volta a proteger. A ordem é importante — o desbloqueio tem de acontecer antes de ativares a proteção. As colunas continuam a mudar de tamanho depois de protegeres a folha. Quase sempre, isso acontece porque a opção «Formatar colunas» ficou marcada. Desprotege a folha, volta a abrir a opção «Proteger folha», percorre a lista, desmarca essa opção e protege novamente. Os fóruns de perguntas e respostas da Microsoft indicam repetidamente esta mesma solução para quem pergunta como proteger a formatação da folha no Excel. As células unidas estão sempre a alterar a altura da linha. As células unidas e o ajuste automático estão constantemente em conflito. Se for uma célula unida que está a fazer com que a altura da linha no Excel mude, desune-as sempre que puderes e usa a opção «Centrar na seleção» nas opções de alinhamento — fica com o mesmo aspeto, mas não obriga a redimensionar. A pasta de trabalho toda, não só uma folha. A opção «Proteger folha» só abrange o separador ativo. Doze separadores significam proteger doze vezes, ou criar um script para isso. Não há nenhum botão que bloqueie o tamanho das células em todas as folhas de uma só vez na caixa de diálogo padrão. A recuperação da palavra-passe é uma verdadeira dor de cabeça. É fácil perder as palavras-passe das folhas do Excel e não há nenhuma forma oficial de as redefinir, por isso guarda a palavra-passe num sítio onde a consigas encontrar. Perder a palavra-passe significa ter de restabelecer a proteção a partir de uma cópia desprotegida, se é que existe alguma.

Perguntas frequentes

O facto de bloquear a largura da coluna também impede as pessoas de editarem o conteúdo das células? Não, desde que esteja configurado corretamente. Desmarca a opção «Bloqueado» nas células de dados antes de as proteger, e as pessoas continuam a poder escrever, colar e editar valores. Só a largura das colunas e a altura das linhas é que ficam fixas. Os dois comportamentos são controlados separadamente, e é exatamente por isso que o passo do atributo «Bloqueado» é tão importante. Porque é que as minhas colunas continuam a mudar de tamanho, mesmo tendo protegido a folha? Isso aconteceu porque a opção «Formatar colunas» ficou marcada na caixa de diálogo «Proteger folha». Essa única permissão anula todas as outras e permite que as pessoas arrastem as bordas e ajustem automaticamente o tamanho. Desprotege a folha, reabre a caixa de diálogo, desmarca as opções «Formatar colunas» e «Formatar linhas» e volta a proteger. A maioria dos guias não menciona este passo. Como é que faço para fixar o tamanho das células em toda a pasta de trabalho, e não só numa aba? O comando padrão «Proteger Folha» funciona uma folha de cada vez, por isso tens de o repetir em cada separador. Se tiveres muitas folhas, o mais prático é usar uma pequena macro VBA que percorra cada folha de cálculo e aplique a proteção com as opções de formatação desativadas. Não existe nenhuma caixa de seleção nativa do tipo «proteger todas as folhas» para isto. Posso impedir que a altura da linha mude quando alguém escreve um texto longo? Sim. Se desmarcares a opção «Formatar linhas» em «Proteger folha», a altura fica fixa, mesmo que os dados aumentem. E se uma célula unida estiver a forçar o redimensionamento, substitui a união por «Centrar na seleção», o que mantém o layout visual sem ativar a expansão automática. Há alguma forma de bloquear o ajuste do tamanho sem uma palavra-passe? Sim, basta clicar em «OK» na caixa de diálogo «Proteger folha» sem introduzires nenhuma. A proteção continua a aplicar-se e as opções de formatação mantêm-se. Uma palavra-passe apenas impede que alguém desproteja a folha e desfaça o teu trabalho, por isso, num ficheiro que seja mesmo partilhado, vale a pena adicionar uma.

Conclusão

Para bloquear a largura das colunas no Excel, não basta um único botão, são duas partes que têm de estar em sintonia. O atributo «Bloqueado» indica quais as células que estão protegidas, e a opção «Proteger folha» aplica essa configuração — mas só se desmarcares «Formatar colunas» e «Formatar linhas» nessa caixa de diálogo. Se te esqueceres desse passo, vais fazer tudo o resto corretamente, mas as colunas vão continuar a deslocar-se. Começa por definir as larguras, desbloqueia as células que as pessoas editam e, depois, protege a tabela com as caixas de formatação desativadas. É esse o truque, e é a parte que os conselhos habituais costumam ignorar.