Visio Professional 2016

Microsoft Visio Professional 2016 — Visualiza relações complexas de forma clara, otimiza processos e apresenta resultados

Com o Microsoft Visio Professional 2016, podes criar diagramas, planos e visualizações precisos — desde fluxogramas simples até modelos de redes, edifícios e processos. Graças aos modelos profissionais, às formas inteligentes e ao alinhamento/espaçamento automáticos, podes produzir em poucos minutos diagramas claros e prontos a imprimir, que as equipas, a direção e os clientes compreendem na hora. O Visio Professional foi concebido para utilizadores que precisam de mais do que o básico: estênceis avançados, ligação de dados (Excel, Access, SQL e muito mais), gráficos de dados, funcionalidades para equipas e revisores, além de um controlo melhorado sobre o layout, os estilos e a validação.

O que podes fazer com o Visio Professional 2016

Define os processos de forma clara: fluxogramas em conformidade com a BPMN, faixas de trabalho, eventos/atividades e subprocessos — ideais para gestão da qualidade, gestão de serviços de TI, produção e administração.

Visualiza as TI e a tecnologia: diagramas de rede e de racks, esquemas do Active Directory, plantas de centros de dados, noções básicas de UML e notações de bases de dados para documentares os teus sistemas.

Estruturar organizações e projetos: organogramas com fotos, funções e KPIs; cronogramas e planos de ação para a comunicação dos projetos; mapas de fluxo de valor e mapas mentais para workshops.

Planeia edifícios e espaços: plantas, planos de emergência/evacuação, disposição dos locais de trabalho; a escala, as dimensões e as camadas ajudam a fazer um planeamento preciso.

Apresenta as tuas ideias de forma convincente: temas consistentes, esquemas de cores, sombras/guias e caixas dão aos diagramas um acabamento profissional — prontos para PDF, PowerPoint, intranet ou impressão em grande formato.

Trabalha de forma eficiente com formas inteligentes

As formas do Visio funcionam com base em regras: os pontos de ligação encaixam-se automaticamente, as linhas mantêm o espaçamento e as direções das setas podem mudar consoante a função. As galerias «Quick Shape» sugerem o próximo passo (por exemplo, decisão, processo, armazenamento de dados), para que possas criar diagramas sem teres de procurar. Nas plantas baixas, as formas mostram pontos de rotação, dimensões e áreas; nas redes, as formas reconhecem portas/racks; nos organogramas, as linhas hierárquicas são geradas automaticamente.

Dá vida aos dados — Ligação de dados e gráficos de dados

Os diagramas estáticos muitas vezes não são suficientes. No Visio Professional 2016, podes ligar formas diretamente a fontes de dados como o Excel, o Access, o SQL Server ou listas do SharePoint. Mapeia campos (por exemplo, estado, custo, SLA, utilização) e visualiza-os com Gráficos de Dados — códigos de cor, barras de dados, indicadores, ícones e etiquetas. O resultado: diagramas que destacam instantaneamente problemas, prioridades e progresso — perfeitos para quadros de chão de fábrica, visões gerais de rede ou painéis de gestão.

Consistência e qualidade — modelos, regras, validação

Os diagramas profissionais seguem normas. O Visio oferece modelos de BPMN, ITIL, UML e plantas baixas com formas em conformidade com essas normas. A validação dos diagramas assinala a falta de informações obrigatórias ou inconsistências relacionadas com regras (por exemplo, ligações abertas, direções incorretas das setas). Os temas de design e as formas-mestre garantem resultados consistentes com a marca — define uma vez, aplica em todo o lado.

Colaboração, partilha e proteção

Os comentários, as anotações e o acompanhamento de alterações facilitam a colaboração. Guarda os diagramas no SharePoint ou no OneDrive, partilha-os em formato PDF, imagem ou XPS, ou incorpora-os no PowerPoint. Para garantir a confidencialidade, usa a proteção de ficheiros (por exemplo, palavras-passe), a gestão de direitos do teu ambiente e, se for preciso, mantém os dados de origem/em tempo real separados do diagrama.

Fácil de usar — a experiência familiar do Office

A interface do tipo «fita» do Office, a minibarra de ferramentas, as ferramentas de alinhamento/distribuição, o AutoConnect, as funções de procurar/substituir e os estilos facilitam a adaptação inicial. Os atalhos de teclado, as grelhas, as opções de alinhamento e a gestão de camadas aceleram os fluxos de trabalho dos utilizadores experientes.

Casos de utilização típicos

Documentação de TI: planos de segmentos de rede, disposições de servidores/racks, permissões/estruturas de objetos.

Gestão de processos e qualidade: mapas do fluxo de valor, SIPOC, Ishikawa, fluxos de trabalho de auditoria/aprovação.

Construção/Instalações: Plantas, mobiliário, planos de evacuação e salvamento, percursos dos cabos.

Organização empresarial: organogramas, matrizes RACI, planos de integração.

Comunicação do projeto: cronogramas com marcos, dependências e cores de estado.

Porque é que o Visio Professional 2016 em vez do Standard?

A edição Professional inclui modelos e estênceis avançados, ligação de dados, gráficos de dados, colaboração e validação — ideal quando os diagramas têm de ser dinâmicos, os KPIs têm de ser visualizados ou as regras de qualidade têm de ser aplicadas.

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