Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου στο Visio

Ένας ελεγκτής ζητά την τρέχουσα τεκμηρίωση του δικτύου, και το μόνο που υπάρχει στο αρχείο είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης που τράβηξε κάποιος πριν από δύο χρόνια, με τρία κουτιά και ένα βέλος. Σας ακούγεται γνωστό; Αυτή είναι ακριβώς η στιγμή που οι περισσότεροι διαχειριστές συστημάτων ανοίγουν το Visio, τοποθετούν μερικά σχήματα δρομολογητών σε μια σελίδα, τα συνδέουν με γραμμές και θεωρούν ότι τελείωσαν.

Αν προσπαθείτε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου στο Visio, η χρήσιμη εκδοχή απαιτεί κάτι περισσότερο από απλά σχήματα σε μια σελίδα.

Αυτό το διάγραμμα συνήθως παραμένει επίκαιρο για περίπου μία εβδομάδα. Στη συνέχεια, όταν κάποιος χρειάζεται να μάθει πίσω από ποιον διακόπτη βρίσκεται μια συγκεκριμένη διεύθυνση IP ή ποια ετικέτα εξοπλισμού αντιστοιχεί στο τείχος προστασίας στην αίθουσα διακομιστών, το διάγραμμα ξαφνικά καθίσταται άχρηστο. Είναι απλώς σχήματα. Χωρίς ουσία.

Ο στόχος εδώ, λοιπόν, δεν είναι να δημιουργηθεί μια όμορφη εικόνα. Πρόκειται για ένα διάγραμμα που καταγράφει πραγματικά την τοπολογία σας, με διευθύνσεις IP, κωδικούς αναγνώρισης εξοπλισμού και ρόλους συσκευών ενσωματωμένους σε κάθε σχήμα. Αυτό είναι το σημείο που παραλείπει σχεδόν κάθε οδηγός.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου στο Visio: Πού υστερούν τα περισσότερα διαγράμματα δικτύου

Σχεδόν κάθε διαδικτυακό σεμινάριο για το πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου στο Visio σας δίνει τέσσερα βήματα: Ανοίξτε το πρότυπο, σύρετε τα σχήματα, συνδέστε τα, αποθηκεύστε. Στη συνέχεια, το θέμα στρέφεται στο γιατί κάποιο εργαλείο στο cloud είναι φθηνότερο και λειτουργεί σε Mac.

Δεν υπάρχει πρόβλημα αν θέλεις μια διαφάνεια για μια συνάντηση. Όμως, αποτυγχάνει τη στιγμή που κάποιος χρειαστεί το διάγραμμα για να απαντήσει σε μια ερώτηση.

Και τα λάθη συσσωρεύονται γρήγορα. Συνδέσεις που έχουν σχεδιαστεί με το χέρι αντί να έχουν «κολληθεί» σε πραγματικά σημεία σύνδεσης, με αποτέλεσμα να γλιστρούν μακριά τη στιγμή που μετακινείς ένα σχήμα. Γενικά σχήματα χωρίς ετικέτες. Μηδενικά υποκείμενα δεδομένα, πράγμα που σημαίνει ότι το διάγραμμα δεν μπορεί να σου δώσει μια διεύθυνση IP, ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή ή έναν σειριακό αριθμό — παρόλο που αυτά είναι ο βασικός λόγος για τον οποίο υπάρχει η τεκμηρίωση εξ αρχής.

Το θέμα είναι ότι ένα διάγραμμα που φαίνεται σωστό αλλά δεν περιέχει καμία πληροφορία είναι χειρότερο από την απουσία διαγράμματος. Δίνει την ψευδή εντύπωση ότι κάτι έχει τεκμηριωθεί, ενώ στην πραγματικότητα δεν έχει.

Ξεκινώντας από το σωστό πρότυπο

Ανοίξτε το Visio και μεταβείτε στο μενού «Αρχείο» > «Νέο». Αναζητήστε ή περιηγηθείτε στην ενότητα «Δίκτυο» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Βασικό διάγραμμα δικτύου». Υπάρχει επίσης ένα πρότυπο «Λεπτομερές διάγραμμα δικτύου», αν θέλετε να απεικονίσετε ένα μεγαλύτερο περιβάλλον με περισσότερους τύπους συσκευών, αλλά για τις περισσότερες εσωτερικές τοπολογίες αρκεί το βασικό πρότυπο.

Το πρότυπο διαγράμματος δικτύου του Visio φορτώνεται με τα κατάλληλα στένσιλ ήδη τοποθετημένα στην αριστερή πλευρά. Θα δείτε τις κατηγορίες «Υπολογιστές και οθόνες», «Δίκτυο και περιφερειακά» και μερικές άλλες. Αυτά τα στένσιλ δικτύου του Visio περιέχουν τα σχήματα που πραγματικά χρειάζεστε: διακομιστές, δρομολογητές, διακόπτες, τείχη προστασίας, σταθμούς εργασίας, εκτυπωτές.

Η Microsoft παρουσιάζει μια σύντομη περιγραφή αυτής ακριβώς της διαδικασίας στο δικό της βίντεο για τη δημιουργία ενός διαγράμματος δικτύου· αξίζει να αφιερώσετε δύο λεπτά αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτό το πρότυπο στο παρελθόν.

Σύρετε ένα σχήμα από το πρότυπο πάνω στον καμβά. Ξεκινήστε από τον πυρήνα σας — συνήθως έναν δρομολογητή ή έναν κεντρικό διακόπτη — και τοποθετήστε τον στο κέντρο. Στη συνέχεια, προχωρήστε προς τα έξω ακολουθώντας την πραγματική ροή της κυκλοφορίας. Μην αναλύετε υπερβολικά τη διάταξη κατά την πρώτη προσπάθεια· μπορείτε να την αναδιατάξετε αργότερα χωρίς να προκαλέσετε ζημιά, αρκεί οι συνδετήρες σας να έχουν κολληθεί σωστά.

AutoConnect και σημεία σύνδεσης

Εδώ είναι το σημείο όπου ένα βασικό διάγραμμα δικτύου που έχει δημιουργηθεί στο Visio είτε παραμένει καθαρό είτε μετατρέπεται σε ένα χάος από γραμμές που αιωρούνται.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα σχήμα και θα δείτε να εμφανίζονται μπλε βέλη στις τέσσερις πλευρές του. Αυτή είναι η λειτουργία «AutoConnect». Κάντε κλικ σε ένα βέλος, σύρετε προς ένα άλλο σχήμα και το Visio σχεδιάζει έναν σύνδεσμο που «κολλάει» και στα δύο άκρα. «Κολλάει» σημαίνει ότι η γραμμή παραμένει συνδεδεμένη όταν μετακινείτε οποιοδήποτε από τα δύο σχήματα. Αυτή είναι η συμπεριφορά που θέλετε να ισχύει παντού.

Τα μικρά μπλε σημάδια «X» στα άκρα ενός σχήματος είναι τα σημεία σύνδεσης. Όταν το άκρο ενός συνδετήρα γίνεται πράσινο καθώς το σύρετε πάνω σε ένα από αυτά, κλειδώνεται ακριβώς σε εκείνο το σημείο. Ένα κόκκινο άκρο σημαίνει ότι είναι ελεύθερο και θα αποσυνδεθεί τη στιγμή που θα μετακινηθεί το σχήμα. Προσπαθήστε πάντα να το κάνετε πράσινο.

Χρειάζεστε ένα σημείο σύνδεσης εκεί όπου δεν υπάρχει; Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στην άκρη του σχήματος ενώ το εργαλείο «Σημείο σύνδεσης» είναι ενεργό. Το TutKit διαθέτει έναν αρκετά καλό οδηγό βήμα προς βήμα για τη δημιουργία του διαγράμματος στο Visio, αν θέλετε να δείτε λεπτομερέστερα τον τρόπο χειρισμού των συνδετήρων.

Μια συνήθεια που αποδίδει: συνδέστε τα σχήματα καθώς τα τοποθετείτε, μην τα συνδέετε όλα στο τέλος. Έτσι, έχετε πλήρη εικόνα για το τι συνδέεται πραγματικά με τι, και με αυτόν τον τρόπο καταγράφετε την τοπολογία του δικτύου στο Visio χωρίς να παραλείψετε καμία σύνδεση.

Μετατροπή της εικόνας σε τεκμηρίωση

Αυτό είναι το σημείο που τα άρθρα που χρησιμοποιούν το SaaS ως δόλωμα δεν αναφέρουν ποτέ, και ακριβώς αυτό είναι το ουσιώδες.

Κάθε σχήμα του Visio περιέχει «Δεδομένα σχήματος», δηλαδή ένα σύνολο πεδίων που βρίσκονται πίσω από το σχήμα. Τα στένσιλ δικτύου παρέχονται με τα σχετικά πεδία ήδη καθορισμένα: Διεύθυνση IP, Μάσκα υποδικτύου, Διαχειριστική διεπαφή, Διεύθυνση MAC και άλλα, ανάλογα με το σχήμα.

Για να τα δείτε, κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέξτε «Data» > «Shape Data», ή πατήστε Ctrl+Shift+D για να παραμείνει ανοιχτό το παράθυρο. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σχήμα και ο πίνακας θα ενημερωθεί. Τώρα πληκτρολογήστε τις πραγματικές τιμές: τη διεύθυνση IP διαχείρισης του διακόπτη, τον κωδικό καταγραφής του διακομιστή, καθώς και το όνομα του ιδιοκτήτη του.

Θέλετε ένα πεδίο που δεν υπάρχει, όπως η ημερομηνία εγγύησης ή η θέση στο ράφι; Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, επιλέξτε «Data» (Δεδομένα) > «Define Shape Data» (Ορισμός δεδομένων σχήματος) και προσθέστε το δικό σας πεδίο με ετικέτα και τύπο. Κάντε το μία φορά και μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο ορισμό σε παρόμοια σχήματα.

Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα, το διάγραμμά σας παύει να είναι απλώς ένα σχέδιο. Γίνεται μια εγγραφή στην οποία μπορεί κανείς να πραγματοποιήσει αναζήτηση. Κάποιος μπορεί να κάνει κλικ στο τείχος προστασίας και να διαβάσει την ακριβή διεύθυνση IP και τον κωδικό περιουσιακού στοιχείου απευθείας από το σχήμα. Αυτό είναι ακριβώς που επιθυμούν οι ελεγκτές και οι υπεύθυνοι ελέγχου συμμόρφωσης, και αυτή είναι η ουσιαστική διαφορά μεταξύ μιας εικόνας και της τεκμηρίωσης.

«Ένα διάγραμμα δικτύου χωρίς δεδομένα σχετικά με τη μορφή είναι απλώς ένα προσχέδιο. Συμπληρώστε τις διευθύνσεις IP και τις ετικέτες περιουσιακών στοιχείων, και το ίδιο αρχείο μετατρέπεται στην αξιόπιστη πηγή πληροφοριών στην οποία η ομάδα σας πραγματικά βασίζεται.»

Το πρόσθετο «Label Shapes»

Η συμπλήρωση των δεδομένων του σχήματος είναι εξαιρετική, αλλά από προεπιλογή δεν είναι ορατή στη σελίδα. Τα δεδομένα βρίσκονται πίσω από το σχήμα. Αν εκτυπώσετε το διάγραμμα, δεν θα εμφανιστεί τίποτα από αυτά.

Αυτό ακριβώς διορθώνει το πρόσθετο «Label Shapes ». Μεταβείτε στην καρτέλα «Δίκτυο» (η οποία εμφανίζεται μόλις ανοίξετε ένα πρότυπο δικτύου) και αναζητήστε το «Label Shapes». Επιλέξτε ποιο πεδίο δεδομένων σχήματος θέλετε να εμφανίζεται — η «Διεύθυνση IP» είναι η συνήθης επιλογή — και το Visio εμφανίζει αμέσως αυτή την τιμή ως ορατό κείμενο δίπλα σε κάθε αντίστοιχο σχήμα.

Έτσι, αντί να πληκτρολογείτε με το χέρι το «10.0.1.4» ως λεζάντα κάτω από κάθε συσκευή και να ελπίζετε ότι θα παραμείνει συγχρονισμένη με την πραγματικότητα, η ετικέτα αντλεί τις πληροφορίες απευθείας από τα δεδομένα σχήματος που έχετε ήδη εισαγάγει. Ενημερώστε τα δεδομένα, ανανεώστε την ετικέτα και το εκτυπωμένο διάγραμμα θα παραμείνει ακριβές.

Για μεγαλύτερα περιβάλλοντα, όπου προτιμάτε να διαχειρίζεστε τις λεπτομέρειες των συσκευών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το Visio μπορεί να αντλήσει δεδομένα σχημάτων από μια εξωτερική πηγή. Η Microsoft παρέχει πλήρη τεκμηρίωση σχετικά με τη σύνδεση ενός διαγράμματος με εξωτερικά δεδομένα, και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι μεγαλύτερες ομάδες διατηρούν ενημερωμένο έναν χάρτη εκατό κόμβων χωρίς να επεξεργάζονται τα σχήματα ένα προς ένα.

Συνηθισμένα εμπόδια και πώς να τα αποφύγετε

Υπάρχουν μερικά πράγματα που προκαλούν συχνά σύγχυση στους ανθρώπους.

Οι συνδέσεις που αποσυνδέονται όταν μετακινείτε σχήματα οφείλονται σχεδόν πάντα σε ένα «αιωρούμενο» ακραίο σημείο. Μεγεθύνετε την εικόνα, επιλέξτε το ακραίο σημείο και τοποθετήστε το ξανά μέχρι να εμφανιστεί με πράσινο χρώμα πάνω σε ένα σημείο σύνδεσης. Είναι καλύτερο να το διορθώσετε μία φορά παρά να το σχεδιάσετε ξανά πέντε φορές.

Τα πεδία «Δεδομένα σχήματος» που εμφανίζονται κενά σε ορισμένα σχήματα συνήθως υποδηλώνουν ότι το πρότυπο του σχήματος δεν περιλάμβανε αυτό το πεδίο. Ορίστε το χειροκίνητα μέσω της επιλογής «Δεδομένα» > «Ορισμός δεδομένων σχήματος», αντί να υποθέσετε ότι το Visio το ξέχασε.

Οι ετικέτες που εμφανίζουν παλιά δεδομένα προκύπτουν όταν τα δεδομένα του σχήματος έχουν αλλάξει, αλλά η ετικέτα δεν έχει ανανεωθεί. Εκτελέστε ξανά τη λειτουργία «Label Shapes» ή ελέγξτε αν επεξεργάζεστε απευθείας το κείμενο της ετικέτας αντί για το υποκείμενο πεδίο. Επεξεργαστείτε τα δεδομένα και αφήστε την ετικέτα να ενημερωθεί αυτόματα.

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν κυρίως προϊόντα της Cisco συχνά χρειάζονται σχήματα συσκευών ειδικά για τον συγκεκριμένο προμηθευτή, τα οποία δεν περιλαμβάνονται στα προεπιλεγμένα στένσιλ. Υπάρχει μια ανασκόπηση των επιλογών σχεδίασης δικτύων στο Visio για τις πιστοποιήσεις CCNA και CCNP, η οποία εξηγεί από πού προέρχονται αυτά τα επιπλέον στένσιλ.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι κάποια συγκεκριμένη έκδοση του Visio για να το δημιουργήσω αυτό;
Κάθε τρέχουσα έκδοση του Visio για επιτραπέζιους υπολογιστές περιλαμβάνει το πρότυπο «Βασικό διάγραμμα δικτύου» και τα στένσιλ δικτύου. Τα «Δεδομένα σχήματος» και το πρόσθετο «Σχήματα ετικετών» αποτελούν βασικά χαρακτηριστικά και όχι πρόσθετα premium, οπότε μια τυπική εγκατάσταση καλύπτει όλα τα παραπάνω.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του βασικού και του λεπτομερούς διαγράμματος δικτύου;
Το πακέτο «Βασικό» καλύπτει δρομολογητές, διακόπτες, διακομιστές και τερματικές συσκευές για τα περισσότερα εσωτερικά δίκτυα. Το πακέτο «Λεπτομερές» προσθέτει πιο εξειδικευμένους τύπους συσκευών και ταιριάζει καλύτερα σε μεγάλα περιβάλλοντα ή περιβάλλοντα με πολλές τοποθεσίες. Ξεκινήστε με το πακέτο «Βασικό»· μπορείτε να αντιγράψετε σχήματα σε ένα σχέδιο του πακέτου «Λεπτομερές» αργότερα, αν το πακέτο «Βασικό» δεν σας επαρκεί πλέον.

Μπορώ να προσθέσω διευθύνσεις IP στο διάγραμμα χωρίς να τις πληκτρολογήσω κάτω από κάθε σχήμα;
Ναι. Εισάγετε κάθε διεύθυνση IP μία φορά στα «Δεδομένα σχήματος» (Ctrl+Shift+D) του σχήματος, στη συνέχεια εκτελέστε το πρόσθετο «Label Shapes» και επιλέξτε το πεδίο «Διεύθυνση IP». Το Visio την εμφανίζει αυτόματα σε κάθε συσκευή και τη διατηρεί συνδεδεμένη με τα δεδομένα.

Πώς μπορώ να διατηρήσω ένα μεγάλο διάγραμμα συγχρονισμένο με την πραγματικότητα;
Συνδέστε τα με εξωτερικά δεδομένα. Καταχωρίστε τα στοιχεία των συσκευών σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων, συνδέστε τα μέσω της λειτουργίας σύνδεσης δεδομένων του Visio και ανανεώστε την οθόνη για να εμφανιστούν οι τρέχουσες τιμές στα σχήματα, αντί να επεξεργάζεστε το καθένα ξεχωριστά με το χέρι.

Θα ικανοποιήσει αυτό το διάγραμμα ένα αίτημα συμμόρφωσης ή ελέγχου;
Ένα διάγραμμα με ακριβή τοπολογία και συμπληρωμένα δεδομένα μορφής (διευθύνσεις IP, κωδικοί περιουσιακών στοιχείων, ιδιοκτήτες) αποτελεί πραγματική τεκμηρίωση, όχι απλώς ένα σκίτσο. Αυτό είναι συνήθως αυτό που ζητούν οι ελεγκτές. Φροντίστε να το διατηρείτε ενημερωμένο και να το αποθηκεύετε με ασφάλεια.

Συμπέρασμα

Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα διάγραμμα δικτύου στο Visio που να απεικονίζει ένα πραγματικό δίκτυο, αρκούν τρία βήματα: ξεκινήστε από το πρότυπο «Basic Network Diagram», τοποθετήστε τους συνδετήρες σας στα πραγματικά σημεία σύνδεσης ώστε να διατηρείται η τοπολογία και συμπληρώστε τα «Shape Data» ώστε κάθε συσκευή να φέρει τη διεύθυνση IP και τον κωδικό καταγραφής της. Η λειτουργία «Ετικέτες σχημάτων» εμφανίζει αυτά τα δεδομένα στη σελίδα, ενώ η σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα διασφαλίζει την ακρίβεια των μεγάλων χαρτών. Ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα και θα έχετε ένα τεκμηριωμένο έγγραφο αντί για ένα απλό σχέδιο.