Πώς να πολλαπλασιάσετε στήλες στο Excel: 4 μέθοδοι

Φανταστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις ποσότητες στη στήλη Α και τις τιμές μονάδας στη στήλη Β. Το να συμπληρώσετε τη στήλη Γ με τα σύνολα φαίνεται απλό. Αν ψάχνετε πώς να πολλαπλασιάσετε στήλες στο Excel, αυτή είναι συνήθως η εργασία που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Πληκτρολογείτε λοιπόν έναν τύπο στο πρώτο κελί, τον σύρετε προς τα κάτω και τα μισά αποτελέσματα βγαίνουν λάθος. Η δεύτερη σειρά φαίνεται εντάξει. Η τρίτη σειρά είναι παράλογη και, μέχρι τη σειρά είκοσι, ολόκληρη η στήλη έχει καταρρεύσει αθόρυβα.

Οι περισσότεροι κατηγορούν τον εαυτό τους σε αυτή την περίπτωση. Ο τύπος ήταν σωστός, άλλωστε. Αυτό που πραγματικά προκάλεσε το πρόβλημα είναι κάτι που κάνει το Excel από μόνο του όταν αντιγράφεις έναν τύπο, και σχεδόν κανείς δεν το εξηγεί πριν βρεθείς μπροστά στο πρόβλημα.

Αυτή ακριβώς η συμπεριφορά —οι απόλυτες αναφορές έναντι των σχετικών αναφορών— είναι ο λόγος για τον οποίο ένας τύπος πολλαπλασιασμού που λειτουργεί κανονικά σταματά να λειτουργεί στη μέση μιας στήλης. Ο παρών οδηγός παρουσιάζει αναλυτικά τους τέσσερις πραγματικούς τρόπους πολλαπλασιασμού στηλών και επισημαίνει ακριβώς πού αποτυγχάνει ο καθένας, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε το σφάλμα πριν εξαπλωθεί.

Όταν οι συνηθισμένες συμβουλές αποτυγχάνουν αθόρυβα

Κάντε αναζήτηση σε αυτό το θέμα και θα βρείτε μια τακτοποιημένη λίστα. Πληκτρολογήστε « =A2*B2 », σύρετε τη γωνία, και τελειώσατε. Χρησιμοποιήστε την εντολή PRODUCT. Δοκιμάστε την επιλογή «Ειδική επικόλληση». Όλα σωστά, όλα ελλιπή.

Το πρόβλημα προκύπτει όταν αντιγράφετε έναν τύπο προς τα κάτω. Το Excel αντιμετωπίζει τις αναφορές κελιών ως σχετικές από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι τις μετατοπίζει ώστε να ταιριάζουν με κάθε νέα γραμμή. Αυτό είναι συνήθως αυτό που θέλετε όταν πολλαπλασιάζετε δύο στήλες που βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη, επειδή η γραμμή 3 πρέπει να χρησιμοποιεί τις τιμές της γραμμής 3 και όχι της γραμμής 2.

Όμως, τη στιγμή που η μία πλευρά του πολλαπλασιασμού σας είναι ένα μεμονωμένο κελί — ένας φορολογικός συντελεστής, ένας συντελεστής μετατροπής, μια σταθερή τιμή — αυτή η αυτόματη μετατόπιση μετατρέπεται σε σφάλμα. Ο τύπος σας στη σειρά 2 παραπέμπει στο κελί του συντελεστή. Όταν αντιγραφεί στη σειρά 3, παραπέμπει ένα κελί πιο κάτω, το οποίο πιθανότατα είναι κενό. Το Excel πολλαπλασιάζει με το μηδέν και επιστρέφει ένα μηδέν ή ένα σφάλμα.

Οι οδηγοί παραθέτουν τις μεθόδους, αλλά δεν αναφέρουν ποτέ αυτό το σημείο. Έτσι, ο αναγνώστης κάνει τα πάντα «σωστά», βλέπει τη στήλη να καταρρέει και δεν έχει ιδέα ποιο από τα τέσσερα βήματα το προκάλεσε. Η λύση είναι ένας μόνο χαρακτήρας. Απλώς πρέπει να ξέρεις πού πρέπει να το βάλεις.

Πώς να πολλαπλασιάσετε στήλες στο Excel: οι τέσσερις μέθοδοι που λειτουργούν πραγματικά

Ας αναλύσουμε κάθε προσέγγιση, ξεκινώντας από αυτή που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά.

Μέθοδος 1: Ο τύπος με τον αστερίσκο. Το Excel δεν διαθέτει ειδικό κουμπί πολλαπλασιασμού, οπότε ο πολλαπλασιασμός γίνεται με τον αστερίσκο. Για να πολλαπλασιάσετε δύο στήλες με τον τρόπο του Excel, κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί της στήλης αποτελεσμάτων και πληκτρολογήστε:

=A2*B2

Πατήστε Enter. Το κελί αυτό περιέχει πλέον το γινόμενο των A2 και B2. Αποτελεί τον πυρήνα σχεδόν κάθε μεθόδου που ακολουθεί, ενώ και οι ίδιες οι σελίδες υποστήριξης της Microsoft το αντιμετωπίζουν ως το βασικό δομικό στοιχείο για τον πολλαπλασιασμό μιας στήλης αριθμών.

Μέθοδος 2: Εφαρμογή προς τα κάτω. Ένας τύπος δεν αποτελεί στήλη. Για να πολλαπλασιάσει ολόκληρη τη στήλη, το Excel απαιτεί να επαναληφθεί αυτός ο τύπος σε κάθε γραμμή, και το να τον μεταφέρεις με το χέρι γίνεται πολύ κουραστικό πολύ γρήγορα.

Επιλέξτε το κελί με τον τύπο σας. Βλέπετε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία; Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης. Κάντε διπλό κλικ πάνω της και το Excel αντιγράφει τον τύπο προς τα κάτω, μέχρι το τέλος των παρακείμενων δεδομένων σας. Σύρετέ την χειροκίνητα αν θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο. Σε κάθε περίπτωση, το Excel προσαρμόζει τις αναφορές ανά σειρά, οπότε το =A2*B2 γίνεται =A3*B3, μετά =A4*B4 και ούτω καθεξής. Όπως επισημαίνει ένα σεμινάριο του DataCamp σχετικά με τον πολλαπλασιασμό κελιών και στηλών, αυτή είναι η ταχύτερη μέθοδος για δύο αντίστοιχες στήλες.

=PRODUCT(A2,B2)

Ή σε ένα εύρος:

=PRODUCT(A2:D2)

Η συνάρτηση PRODUCT πολλαπλασιάζει ό,τι της εισάγετε. Είναι χρήσιμη όταν μια σειρά περιέχει τέσσερις ή πέντε παράγοντες και προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε αλυσιδωτούς αστερίσκους. Επίσης, αγνοεί τα κενά κελιά και το κείμενο, αντί να εμφανίζει σφάλμα, κάτι που ο απλός αστερίσκος δεν κάνει πάντα. Εφαρμόστε τη σειρά προς τα κάτω με τον ίδιο τρόπο όπως οποιονδήποτε άλλο τύπο.

Μέθοδος 4: Ειδική επικόλληση με πολλαπλασιασμό. Οι τρεις πρώτες επιλογές καταχωρούν τα αποτελέσματα σε μια νέα στήλη. Η επιλογή «Ειδική επικόλληση» λειτουργεί διαφορετικά: τροποποιεί τους υπάρχοντες αριθμούς στη θέση τους, χωρίς να απαιτείται τρίτη στήλη.

Ας υποθέσουμε ότι η στήλη Α περιέχει τιμές και θέλετε να πολλαπλασιάσετε κάθε τιμή με έναν σταθερό συντελεστή. Πληκτρολογήστε τον συντελεστή αυτό σε ένα κενό κελί, αντιγράψτε τον, επιλέξτε τη στήλη με τις τιμές, στη συνέχεια ανοίξτε το μενού «Ειδική επικόλληση» (Ctrl+Alt+V), επιλέξτε «Πολλαπλασιασμός» στην ενότητα «Λειτουργίες» και κάντε κλικ στο «OK». Το Excel πολλαπλασιάζει κάθε επιλεγμένο κελί με την αντιγραμμένη τιμή και το αντικαθιστά. Ο οδηγός του How-To Geek για τον πολλαπλασιασμό στηλών στο Excel καλύπτει καλά αυτή τη διαδικασία.

Υπάρχει όμως ένα μειονέκτημα: η επιλογή «Ειδική επικόλληση» είναι καταστροφική. Δεν παραμένει κανένας τύπος, οπότε αν ο συντελεστής αλλάξει αργότερα, θα πρέπει να ξανακάνετε όλη τη διαδικασία από την αρχή. Χρησιμοποιήστε την για μεμονωμένες προσαρμογές, όχι για ενεργά υπολογιστικά φύλλα.

Το πρόβλημα με το σύμβολο του δολαρίου, όπως εξηγείται σωστά

Αυτό είναι το σημείο που παραλείπουν οι άλλοι οδηγοί, και είναι ο μοναδικός λόγος για τον οποίο έσπασε η στήλη σου.

Θέλετε να πολλαπλασιάσετε μια στήλη με έναν σταθερό αριθμό, ας πούμε έναν φορολογικό συντελεστή που βρίσκεται στο κελί E1. Πληκτρολογείτε « =A2*E1 », λαμβάνετε το σωστό αποτέλεσμα και συμπληρώνετε προς τα κάτω. Η σειρά 2 είναι σωστή. Όλα τα κελιά κάτω από αυτήν είναι λάθος.

Παρατηρήστε τι κάνει το Excel. Στη σειρά 3, ο τύπος σας μετατρέπεται αθόρυβα σε « =A3*E2 ». Το τμήμα «A3» είναι εντάξει — αυτή είναι η σχετική μετατόπιση που λειτουργεί όπως πρέπει. Όμως, το «E1» μετατοπίστηκε επίσης, στο «E2», το οποίο είναι κενό. Η σειρά 4 χρησιμοποιεί το «E3». Κάθε σειρά πολλαπλασιάζεται πλέον με ένα κενό κελί.

Η αναφορά στο κελί με το επιτόκιο πρέπει να παραμένει στη θέση της, ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ο τύπος. Αυτή είναι η λειτουργία του συμβόλου του δολαρίου. Το κλείδωμα γίνεται ως εξής:

=A2*$E$1

Το « $ » πριν από το γράμμα της στήλης «freezes» τη στήλη. Το « $ » πριν από τον αριθμό της γραμμής «freezes» τη γραμμή. Με το « $E$1 », το Excel συνεχίζει να δείχνει στο E1 σε κάθε γραμμή, ενώ το A2 εξακολουθεί να μετακινείται στο A3, A4 και προς τα κάτω. Ένα μέρος κινείται, ένα μέρος είναι κλειδωμένο — αυτό ακριβώς χρειάζεται μια στήλη με σταθερό πολλαπλασιαστή.

Μια συντόμευση που αξίζει να απομνημονεύσετε: κάντε κλικ στην αναφορά κελιού μέσα στη γραμμή τύπων και πατήστε το πλήκτρο F4. Το Excel εναλλάσσει τις επιλογές κλειδώματος — E1, $E$1, E$1, $E1 — έτσι ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να πληκτρολογείτε τα σύμβολα του δολαρίου με το χέρι.

Ποια μέθοδος για ποια εργασία

Δύο αντίστοιχες στήλες, ποσότητα επί τιμή; Τύπος με αστερίσκο, εφαρμογή προς τα κάτω. Πολλαπλασιασμός με ένα μόνο σταθερό κελί; Ίδια προσέγγιση, αλλά κλειδώστε πρώτα το κελί αυτό με το « $ ». Πολλές παράμετροι ανά σειρά σημαίνει PRODUCT. Και μια εφάπαξ αύξηση τιμής που δεν θα ξαναεξετάσετε ποτέ είναι δουλειά για «Paste Special».

Αντιμετώπιση προβλημάτων που προκύπτουν συχνά

Ορισμένες αποτυχίες επαναλαμβάνονται συνεχώς.

Τα σφάλματα #VALUE! σημαίνουν σχεδόν πάντα ότι ένα από τα κελιά σας περιέχει κείμενο ή έναν αριθμό που έχει αποθηκευτεί ως κείμενο και περιέχει ένα περιττό κενό ή σύμβολο νομίσματος. Καθαρίστε το κελί προέλευσης ή μεταβείτε στη συνάρτηση PRODUCT, η οποία παραλείπει τις μη αριθμητικές καταχωρήσεις αντί να «κολλάει» σε αυτές.

Τα μηδενικά εκεί όπου θα περίμενες να υπάρχουν αριθμοί υποδηλώνουν ακριβώς το πρόβλημα με το σύμβολο του δολαρίου. Κάνε κλικ στον τύπο μιας σειράς που δεν λειτουργεί σωστά και έλεγξε αν η σταθερή αναφορά σου έχει μετατοπιστεί. Αν η διεύθυνση $E$1 έχει μετατραπεί κάπου σε E2, αυτό σημαίνει ότι έκανες αντιγραφή προς τα κάτω χωρίς να την κλειδώσεις.

Όταν τα αποτελέσματα δεν ενημερώνονται, αυτό συνήθως σημαίνει ότι ο υπολογισμός έχει ρυθμιστεί σε χειροκίνητο. Μεταβείτε στην ενότητα «Τύποι», στη συνέχεια στις «Επιλογές υπολογισμού» και ρυθμίστε τον ξανά σε «Αυτόματο». Είναι σπάνιο, αλλά συμβαίνει μετά το άνοιγμα αρχείων από άλλους χρήστες.

Αν μια στήλη με τύπους εμφανίζεται ως κείμενο, αυτό σημαίνει ότι η μορφή του κελιού έχει οριστεί ως «Κείμενο», οπότε το Excel διαβάζει το « =A2*B2 » ως κυριολεκτική συμβολοσειρά. Αλλάξτε τη μορφή σε «Γενική» ή «Αριθμός» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον τύπο.

Το GeeksforGeeks παρουσιάζει μια αναλυτική επισκόπηση αυτών των ακραίων περιπτώσεων στο άρθρο του σχετικά με τον πολλαπλασιασμό αριθμών, κελιών και στηλών, αν θέλετε περισσότερα παραδείγματα.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί ο τύπος μου λειτουργεί στην πρώτη σειρά, αλλά όχι στις επόμενες;
Πολλαπλασιάζετε με ένα σταθερό κελί που δεν είναι κλειδωμένο. Το Excel μετατοπίζει την αναφορά προς τα κάτω καθώς συμπληρώνετε, οπότε σταματά να δείχνει στο σωστό κελί μετά τη πρώτη σειρά. Προσθέστε τα σύμβολα του δολαρίου ( $E$1) και συμπληρώστε ξανά.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων =A2*B2 και =PRODUCT(A2,B2);
Καμία, για δύο κελιά — επιστρέφουν το ίδιο αποτέλεσμα. Η συνάρτηση PRODUCT αποδεικνύει την αξία της όταν έχετε πολλούς παράγοντες ή μια περιοχή, καθώς αγνοεί ευγενικά τα κενά κελιά και τα κελιά με κείμενο, αντί να εμφανίζει σφάλμα.

Πώς μπορώ να πολλαπλασιάσω μια ολόκληρη στήλη χωρίς να κάνω μεταφορά;
Εισάγετε τον τύπο σας στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Το Excel τον αντιγράφει προς τα κάτω, προσαρμόζοντάς τον αυτόματα στο μήκος των δεδομένων σας.

Μπορώ να πολλαπλασιάσω δύο στήλες χωρίς να δημιουργήσω μια τρίτη στήλη;
Ναι, με την επιλογή «Ειδική επικόλληση: Πολλαπλασιασμός», αλλά αυτό αντικαθιστά τους αρχικούς αριθμούς και δεν αφήνει κανέναν τύπο. Είναι εντάξει για μια εφάπαξ αλλαγή, αλλά επικίνδυνο για οτιδήποτε πρόκειται να επεξεργαστείτε αργότερα.

Τι κάνει το F4 σε έναν τύπο;
Εναλλάσσει την αναφορά μεταξύ σχετικής και απόλυτης. Κάντε κλικ σε μια αναφορά κελιού στη γραμμή τύπων, πατήστε το πλήκτρο F4 και το Excel θα εναλλάσσει τις επιλογές « E1 », « $E$1 », « E$1 » και « $E1 », γλιτώνοντάς σας από το να πληκτρολογείτε χειροκίνητα τα σύμβολα του δολαρίου.

Η σύντομη εκδοχή

Τέσσερις μέθοδοι, μία επαναλαμβανόμενη παγίδα. Ο τύπος με τον αστερίσκο και η λειτουργία «γέμισμα προς τα κάτω» καλύπτουν τους περισσότερους πολλαπλασιασμούς στηλών, η συνάρτηση PRODUCT τακτοποιεί τις σειρές με πολλούς παράγοντες, ενώ η επιλογή «Ειδική επικόλληση» προσαρμόζει τις τιμές στη θέση τους. Έτσι πολλαπλασιάζετε στήλες στο Excel χωρίς να διακόπτεται ο τύπος στη μέση. Όποτε η μία πλευρά της εξίσωσης είναι ένα μεμονωμένο σταθερό κελί, κλειδώστε το με το « $ » (Κλείδωμα στήλης) πριν αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω. Αυτός ο ένας χαρακτήρας είναι η μόνη διαφορά μεταξύ μιας στήλης που λειτουργεί και μιας που διακόπτεται στη δεύτερη γραμμή.

Για να λειτουργήσει σωστά το Excel, πρέπει πρώτα απ’ όλα να διαθέτετε ένα νόμιμο, ενεργοποιημένο αντίγραφο του Office — χωρίς ενοχλητικές γραμμές ειδοποιήσεων, χωρίς περιορισμούς στη χρήση λειτουργιών.