Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των Windows 11 με τον σωστό τρόπο

Τη στιγμή που ένας σκληρός δίσκος αρχίζει να κάνει θόρυβο ή ένας φάκελος γεμάτος φορολογικά έγγραφα δεν ανοίγει, οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν το αντίγραφο ασφαλείας τους. Και συνήθως τότε ανακαλύπτουν ότι αυτό που είχαν ρυθμίσει πριν από μήνες είχε αποθηκεύσει μόνο το μισό από ό,τι υποθέτουσαν.

Εδώ είναι η παγίδα. Τα Windows χρησιμοποιούν τον όρο «backup» για δύο εντελώς διαφορετικά εργαλεία που προστατεύουν δύο εντελώς διαφορετικά πράγματα. Το ένα αποθηκεύει τα έγγραφά σας και τα προσωπικά σας αρχεία. Το άλλο αποθηκεύει ολόκληρο τον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των Windows. Αν ρυθμίσετε μόνο το πρώτο, η βλάβη ενός δίσκου θα σημαίνει ούτως ή άλλως πλήρη επανεγκατάσταση από το μηδέν.

Ας τα διαχωρίσουμε λοιπόν σωστά, ας δούμε τι μπορεί και τι δεν μπορεί το καθένα να ανακτήσει, και στη συνέχεια ας τα ρυθμίσουμε και τα δύο έτσι ώστε η κάλυψη να είναι πραγματική.

Όπου οι συνήθεις συμβουλές δεν αρκούν

Οι περισσότεροι οδηγοί ανοίγουν τις ρυθμίσεις του «Ιστορικού αρχείων» στα Windows 11, σας καθοδηγούν στο πώς να το ρυθμίσετε ώστε να αποθηκεύει σε έναν εξωτερικό δίσκο και σταματούν εκεί. Η δουλειά τελείωσε, υποτίθεται.

Ωστόσο, το «Ιστορικό αρχείων» αφορά αποκλειστικά τους φακέλους χρήστη. Τα «Έγγραφα», την «Επιφάνεια εργασίας», τις «Εικόνες», τη «Μουσική» και μερικούς ακόμη φακέλους από προεπιλογή. Δεν αντιγράφει τα Windows, τα εγκατεστημένα προγράμματα, τα προγράμματα οδήγησης ή τις ρυθμίσεις συστήματος. Τίποτα από όλα αυτά.

Αυτό το κενό παραμένει αόρατο μέχρι τη στιγμή που ο δίσκος παρουσιάζει βλάβη. Τότε, κάποιος συνδέει τη μονάδα δίσκου του «Ιστορικού αρχείων» σε μια καινούργια εγκατάσταση των Windows και διαπιστώνει ότι οι φωτογραφίες του είναι ασφαλείς, ενώ κάθε εφαρμογή, άδεια χρήσης και ρύθμιση πρέπει να αναδημιουργηθεί χειροκίνητα. Το αντίγραφο ασφαλείας λειτούργησε ακριβώς όπως είχε σχεδιαστεί. Απλώς οι προσδοκίες ήταν λανθασμένες.

Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας εικόνας συστήματος στα Windows 11 καλύπτει το υπόλοιπο. Πρόκειται για ένα πλήρες στιγμιότυπο του δίσκου – λειτουργικό σύστημα, εφαρμογές, ρυθμίσεις, αρχεία, τα πάντα. Αν την επαναφέρετε, ο υπολογιστής θα επανέλθει στην κατάσταση που βρισκόταν τότε. Το μειονέκτημα είναι ότι μια εικόνα αποτελεί μια στιγμιαία καταγραφή, οπότε δεν θα ενημερώσει τα καθημερινά σας έγγραφα όπως κάνει το «Ιστορικό αρχείων».

Το θέμα είναι ότι κανένα από τα δύο εργαλεία δεν αποτελεί από μόνο του την πλήρη λύση. Χρειάζεσαι και τα δύο.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των Windows 11 με το «Ιστορικό αρχείων»

Το «Ιστορικό

αρχείων

» είναι το εργαλείο στο οποίο θα βασίζεστε καθημερινά, καθώς λειτουργεί αθόρυβα και διατηρεί εκδόσεις των αρχείων καθώς αυτά αλλάζουν. Θα χρειαστείτε έναν εξωτερικό δίσκο ή έναν δεύτερο εσωτερικό δίσκο, ο οποίος να μην είναι ο δίσκος C:. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον ίδιο δίσκο που προστατεύετε αναιρεί τον όλο σκοπό – μια βλάβη θα καταστρέψει και τα δύο αντίγραφα.

Συνδέστε πρώτα τη μονάδα δίσκου. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows:

Μόλις ενεργοποιηθεί, η λειτουργία «Ιστορικό αρχείων» αντιγράφει τις βιβλιοθήκες σας σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα — από προεπιλογή κάθε ώρα — και διατηρεί παλαιότερες εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε ένα αρχείο στην κατάσταση που είχε την περασμένη Τρίτη. Το Windows Club διαθέτει έναν σαφή οδηγό για τις αυτόματες δημιουργίες αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και φακέλων, αν θέλετε μια δεύτερη πηγή αναφοράς σχετικά με την οθόνη επιλογής φακέλων.

Μια σύντομη σημείωση σχετικά με τις ρυθμίσεις των Windows για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικό δίσκο: φροντίστε να παραμένει ο δίσκος συνδεδεμένος ή, τουλάχιστον, να τον συνδέετε συχνά. Η λειτουργία «Ιστορικό αρχείων» μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα μόνο όταν ο δίσκος προορισμού είναι διαθέσιμος. Ένας δίσκος που βρίσκεται σε ένα συρτάρι δεν προστατεύει τίποτα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φακέλους. Εάν τα αρχεία εργασίας σας βρίσκονται εκτός των προεπιλεγμένων βιβλιοθηκών, ορίστε χειροκίνητα τη θέση τους στο «Ιστορικό αρχείων» ή μετακινήστε τον φάκελο στον φάκελο «Έγγραφα», ώστε να αναγνωριστεί αυτόματα.

Δημιουργία πλήρους εικόνας συστήματος

Τώρα

έρχεται

το σημείο που οι περισσότεροι οδηγοί παραλείπουν. Μια εικόνα συστήματος αποτελεί την ασφάλειά σας σε περίπτωση ολικής βλάβης, και εξακολουθεί να είναι ενσωματωμένη στα Windows 11, παρά το γεγονός ότι η Microsoft προτρέπει όλους προς τον συγχρονισμό μέσω cloud.

Το εργαλείο κρύβεται πίσω από μια παλαιότερη ονομασία. Το Windows Central διαθέτει έναν αναλυτικό οδηγό για τη δημιουργία πλήρους αντιγράφου ασφαλείας του υπολογιστή σας, ενώ η σύντομη διαδρομή είναι η εξής:

Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου, αλλάξτε την προβολή σε «μεγάλα εικονίδια» και ανοίξτε την επιλογή «Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά» (Windows 7). Ναι, εξακολουθεί να αναγράφει «Windows 7». Λειτουργεί κανονικά και στα Windows 11. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία εικόνας συστήματος» στα αριστερά, επιλέξτε τον εξωτερικό σας δίσκο ως προορισμό, επιβεβαιώστε τους δίσκους που θέλετε να συμπεριλάβετε και ξεκινήστε τη διαδικασία.

Η δημιουργία της πρώτης εικόνας διαρκεί αρκετή ώρα, ανάλογα με το πόσο γεμάτος είναι ο δίσκος σας, οπότε εκτελέστε τη διαδικασία όταν δεν χρειάζεστε τον υπολογιστή. Όταν ολοκληρωθεί, τα Windows σας προτείνουν να δημιουργήσετε ένα δίσκο επιδιόρθωσης συστήματος, ή μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά ένα USB αποκατάστασης. Δημιουργήστε ένα. Χωρίς μέσο εκκίνησης, η επαναφορά μιας εικόνας σε έναν υπολογιστή που δεν λειτουργεί γίνεται περίπλοκη.

Αυτή η διάκριση είναι ουσιαστικά το παν. Το «Ιστορικό αρχείων» αντιμετωπίζει τις μικρές, συχνές απώλειες — ένα διαγραμμένο αρχείο, ένα πρόχειρο που έχει αντικατασταθεί. Η εικόνα αντιμετωπίζει τη μεγάλη απώλεια.

Πόσο συχνά και σε ποιο μέσο

Το File History ενημερώνεται αυτόματα, οπότε μόλις τεθεί σε λειτουργία

,

σχεδόν δεν το σκέφτεστε. Με τις εικόνες, η κατάσταση είναι διαφορετική. Από προεπιλογή, η δημιουργία τους γίνεται χειροκίνητα. Μια πρακτική πρακτική είναι να δημιουργείτε μια νέα εικόνα κάθε λίγες εβδομάδες, καθώς και μία ακριβώς πριν από οποιαδήποτε επικίνδυνη ενέργεια — μια σημαντική ενημέρωση των Windows, ένα νέο πρόγραμμα οδήγησης, μια προγραμματισμένη επανεγκατάσταση.

Αξίζει να τονιστεί η σημασία της δημιουργίας εικόνας πριν από την επανεγκατάσταση. Όποιος πρόκειται να διαγράψει τα δεδομένα και να επανεγκαταστήσει το σύστημα θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσει μια εικόνα, ώστε να υπάρχει εφεδρική λύση σε περίπτωση που η καθαρή εγκατάσταση δεν πάει καλά.

Μια ακόμη συνήθεια που αξίζει να υιοθετήσετε: να ελέγχετε περιστασιακά. Ανοίξτε την οθόνη επαναφοράς του «Ιστορικού αρχείων» και βεβαιωθείτε ότι τα πρόσφατα αρχεία βρίσκονται πράγματι εκεί. Χρειάζονται δύο λεπτά και αυτό κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός πραγματικού αντιγράφου ασφαλείας και μιας ψευδούς αίσθησης ασφάλειας.

Αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων

Υπάρχουν μερικά πράγματα που δημιουργούν δυσκολίες στους χρήστες, αλλά τα περισσότερα έχουν γρήγορες λύσεις.

Εάν η επιλογή «Ιστορικό αρχείων» εμφανίζεται με γκρι χρώμα ή δεν ενεργοποιείται, αυτό συνήθως σημαίνει ότι δεν έχει συνδεθεί κάποιος έγκυρος δίσκος ή ότι ο επιλεγμένος δίσκος έχει γεμίσει. Συνδέστε ξανά τον εξωτερικό δίσκο ή, στις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows, επιλέξτε έναν δίσκο με ελεύθερο χώρο.

Τα σφάλματα του τύπου «Δεν είναι δυνατή η ρύθμιση του Ιστορικού αρχείων» συχνά οφείλονται σε μονάδα δίσκου που έχει διαμορφωθεί σε σύστημα αρχείων το οποίο τα Windows δεν υποστηρίζουν για αυτή τη χρήση. Η εκ νέου διαμόρφωση της εξωτερικής μονάδας δίσκου σε NTFS — αφού μεταφέρετε από αυτήν όλα τα σημαντικά αρχεία — επιλύει το πρόβλημα.

Η αποτυχία της δημιουργίας εικόνας συστήματος στη μέση της διαδικασίας οφείλεται συνήθως σε έλλειψη χώρου στον προορισμό ή σε κάποιον δεύτερο δίσκο που τα Windows προσπαθούν να συμπεριλάβουν, ενώ εσείς δεν το θέλατε. Αποεπιλέξτε τους επιπλέον δίσκους στην οθόνη «Ποιοι δίσκοι» και περιορίστε την εικόνα μόνο στον δίσκο του συστήματος.

Εάν κανένα από τα ενσωματωμένα εργαλεία δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε, υπάρχουν επιλογές από τρίτους. Η MiniTool παρουσιάζει αρκετές από αυτές στον οδηγό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τα Windows 11, ενώ η AOMEI παρέχει αναλυτικές οδηγίες για λύσεις τοπικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για όσους επιθυμούν να προγραμματίσουν τη δημιουργία εικόνων, κάτι που τα Windows δεν προσφέρουν εγγενώς.

Σημείωση σχετικά με τις άδειες χρήσης μετά από επαναφορά
Η επαναφορά

μιας εικόνας συστήματος επαναφέρει τα ενεργοποιημένα Windows σας, καθώς η εικόνα τα περιλαμβάνει. Ωστόσο, η καθαρή επανεγκατάσταση είναι μια διαφορετική περίπτωση — μετά από αλλαγή υλικού ή εγκατάσταση νέου δίσκου, θα χρειαστείτε έναν έγκυρο κωδικό προϊόντος για να τα ενεργοποιήσετε εκ νέου. Ένας κωδικός λιανικής πώλησης μπορεί να μεταφερθεί σε νέο υλικό. Ένας κωδικός OEM παραμένει συνδεδεμένος με τον αρχικό υπολογιστή (τεκμηρίωση της Microsoft για τις Άδειες Χρήσης Μεγάλου Όγκου).

Όποιος επανεγκαθιστά το λειτουργικό σύστημα σε νέο υλικό ή αναβαθμίζει έναν υπολογιστή που δεν διέθετε ποτέ λειτουργίες της έκδοσης Pro, όπως το BitLocker ή το Remote Desktop, χρειάζεται μια γνήσια άδεια χρήσης για την ενεργοποίηση. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να προμηθευτείτε έναν νόμιμο κωδικό, αντί να παλεύετε με τα μηνύματα ενεργοποίησης. Οι γνήσιοι κωδικοί Windows 11 Pro από εξουσιοδοτημένο μεταπωλητή ενεργοποιούνται σε μια καθαρή εγκατάσταση και διατηρούν τον υπολογιστή με έγκυρη άδεια χρήσης μετά από επαναδημιουργία του συστήματος.

Συχνές ερωτήσεις

Το «Ιστορικό αρχείων» δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή μου;
Όχι. Αντιγράφει μόνο τα προσωπικά αρχεία που βρίσκονται στις βιβλιοθήκες σας, καθώς και τυχόν φακέλους που προσθέτετε χειροκίνητα. Δεν θα επαναφέρει τα Windows, τα προγράμματά σας ή τις ρυθμίσεις του συστήματος. Για αυτό χρειάζεστε μια εικόνα συστήματος.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν εξωτερικό δίσκο τόσο για το «Ιστορικό αρχείων» όσο και για μια εικόνα συστήματος;
Ναι, αρκεί να διαθέτει αρκετό χώρο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ο δίσκος που δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας. Προβλέψτε χώρο περίπου δύο έως τρεις φορές μεγαλύτερο από τον χρησιμοποιημένο χώρο στο δίσκο C:, ώστε να χωρέσει η εικόνα καθώς και οι αυξανόμενες εκδόσεις των αρχείων.

Πώς μπορώ να επαναφέρω ένα μεμονωμένο διαγραμμένο αρχείο;
Ανοίξτε την οθόνη επαναφοράς του «Ιστορικού αρχείων», μεταβείτε στον φάκελο, χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πίσω στο χρόνο σε μια έκδοση πριν από τη διαγραφή του αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή «Επαναφορά». Το αρχείο επιστρέφει στην αρχική του θέση.

Είναι ασφαλής η χρήση της λειτουργίας «Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά» (Windows 7) στα Windows 11;
Ναι, είναι. Η ονομασία είναι παλιά, αλλά το ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας εικόνας συστήματος λειτουργεί σωστά στα Windows 11. Η Microsoft το διατήρησε διαθέσιμο ειδικά για τη δημιουργία εικόνας ολόκληρου του υπολογιστή.

Πρέπει να επαναενεργοποιήσω τα Windows μετά την επαναφορά μιας εικόνας;
Όχι. Μια εικόνα περιλαμβάνει το ενεργοποιημένο λειτουργικό σας σύστημα, οπότε επαναφέρεται ενεργοποιημένο. Η επαναενεργοποίηση απαιτείται μόνο σε περίπτωση καθαρής επανεγκατάστασης, οπότε και έχει σημασία η ύπαρξη ενός έγκυρου κωδικού προϊόντος.

Συνοψίζοντας:

«
» Η σωστή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Windows 11 σημαίνει ουσιαστικά να μην βασίζεστε σε ένα μόνο εργαλείο για δύο διαφορετικές εργασίες. Το «File History» εξασφαλίζει την καθημερινή δυνατότητα ανάκτησης των εγγράφων σας. Μια εικόνα συστήματος επαναφέρει ολόκληρο τον υπολογιστή μετά από μια καταστροφή. Ρυθμίστε και τα δύο, αποθηκεύστε τα σε μια μονάδα δίσκου διαφορετική από το C: και ελέγχετε τα κατά καιρούς. Κάντε το αυτό, και η επόμενη βλάβη του δίσκου θα είναι απλώς μια ενόχληση και όχι μια καταστροφή. Έτσι δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για τα Windows 11 χωρίς να συγχέετε την ανάκτηση αρχείων με την πλήρη ανάκτηση μετά από καταστροφή.